🌿Bewerbung um eine Drittmittelzuwendung

📄 Richtlinie für Förderanträge

Gültig ab: Juni 2025 Verantwortliche: All For Climate (A4C) ASBL Umsetzer: All For Climate Back Office unterstützt Person oder Team Überprüft: Jährlich oder nach Bedarf

🎯 Zweck

Diese Richtlinie beschreibt die Schritte, die von gehosteten Kollektiven befolgt werden müssen, wenn sie sich um Zuschüsse von Drittmittelgebern bewerben. Sie stellt Koordination, rechtliche Klarheit und Übereinstimmung mit den Werten von A4C sicher und ermöglicht den Kollektiven gleichzeitig die Freiheit, ihre eigenen Projekte zu entwerfen und zu leiten.

---

🔄 Übersicht der wichtigsten Verantwortlichkeiten

Kollektiv	Entwirft und reicht den Zuschussantrag ein, informiert A4C, leitet das Projekt, hält sich an Berichtspflichten
All For Climate (A4C)	Stellt unterstützende Dokumente bereit, unterzeichnet Vereinbarungen, prüft die Einhaltung, verwahrt und überweist Mittel

---

✅ Anspruchsberechtigung & Ausrichtung

Vor der Antragstellung:

• Die Zuschussmöglichkeit und der Geldgeber müssen mit den Werten von A4C übereinstimmen, einschließlich:

  • Gewaltfreie, inklusive und transparente Klimamaßnahmen.

  • Keine Verbindungen zu extraktiven, diskriminierenden oder militarisierten Agenden.

• Kollektive dürfen nicht im Namen von A4C beantragen. Sie sollten klar angeben:

  "Wir sind ein Kollektiv, das fiskalisch von All For Climate (A4C) gehostet wird, einer gemeinnützigen Organisation, die unsere rechtliche und finanzielle Infrastruktur bereitstellt."

---

📋 Schritt-für-Schritt-Prozess

1. Informieren Sie A4C vor der Antragstellung

• E-Mail an [email protected] mit:

  • Name des Geldgebers oder des Zuschussprogramms

  • Titel Ihres Projekts

  • Geschätzter Betrag und Zeitplan

• Dies vermeidet doppelte Anträge von anderen Kollektiven beim selben Geldgeber und hält unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand.

2. Einreichen des Antrags

• Das Kollektiv übernimmt den vollständigen Vorschlag, einschließlich Projektgestaltung, Budget und Begründung.

• Sie können A4Cs Rechtsform erwähnen, falls erforderlich. Dokumente wie unsere Satzung und Bankinformationen.

3. Benachrichtigen Sie A4C, wenn der Zuschuss voraussichtlich vergeben wird

• Ein Termin wird vereinbart mit:

  • Administratoren des Kollektivs

  • Einem Vertreter von A4C

• Zweck: Überprüfung der Anforderungen des Zuschusses, der Ergebnisse, des Zeitplans, der Berichtspflichten und der Zahlungsbedingungen.

4. Bereitstellung der Zuschussvereinbarung

• Sobald die Zuschussvereinbarung eingegangen ist:

  • wird A4C den vollständigen Vertrag prüfen auf Compliance und rechtliche Risiken.

  • Erforderliche Dokumente (wie Unterschriften, Bankdaten oder Registrierungsscheine) werden bei Bedarf bereitgestellt oder vervollständigt.

  • Ein Memorandum of Understanding (MoU) wird von A4C erstellt, um:

    • Wesentliche Verpflichtungen zusammenzufassen (Betrag, Fristen, Ergebnisse, Kontakte)

    • Rollen zwischen dem Kollektiv und A4C zu klären

    • Gegenseitiges Verständnis sicherzustellen

    Das MoU muss von mindestens 2 Administratoren des Kollektivs unterschrieben werden.

5. Unterzeichnung der Zuschussvereinbarung

• Sobald das MoU unterzeichnet ist:

  • Ein ein Vorstandsmitglied von A4C wird die offizielle Zuschussvereinbarung und alle vom Geldgeber geforderten Begleitdokumente unterschreiben.

---

💰 Mittelverwendung & Budgetierung

6. Ein Projekt in Open Collective einrichten

• Das Kollektiv muss eine separate Projektseite erstellen auf seinem Open Collective-Profil, um das Zuschussbudget von den allgemeinen Mitteln getrennt zu halten.

• Wenn die Zuschussmittel auf A4Cs Bankkonto eingehen, werden sie direkt diesem Projekt zugewiesen.

7. Zuschussgebühr

• A4C wird eine Verwaltungsgebühr für Zuschüsse abziehen, basierend auf dem damit verbundenen Arbeitsaufwand.

• Die Preisgestaltung ist in Abschnitt B unserer Preisrichtlinie.

---

📊 Berichterstattung & Abschluss

8. Einhaltung und Ergebnisse

• Das Kollektiv ist verantwortlich für:

  • Die Durchführung des Projekts

  • Erfüllung aller (Berichts-)Anforderungen des Geldgebers

  • Einhaltung der Fristen

• A4C verwaltet keine Ergebnisse oder die Umsetzung.

9. Abschlussbericht

• Wenn das Projekt endet, muss das Kollektiv:

  • A4C darüber informieren, dass das Projekt abgeschlossen ist

  • Abschließende narrative und finanzielle Berichte (oder Budgetübersichten) teilen

  • A4C wird dann den Abschlussbericht unterschreiben und an den Geldgeber übermitteln, falls erforderlich.

---

⚠️ Wichtige Hinweise

Beantragen Sie nicht Zuschüsse unter Verwendung des Namens von A4C als antragstellende Einheit ohne Erlaubnis. A4C behält sich das Recht vor, die Unterzeichnung einer Vereinbarung abzulehnen, die unseren rechtlichen Verpflichtungen, Werten oder Kapazitäten widerspricht. Bei mehrjährigen Zuschüssen oder solchen, die Unteraufträge erfordern, benachrichtigen Sie bitte frühzeitig A4C, damit wir die Struktur im Voraus prüfen können.

---

📨 Fragen oder Unterstützung bei der Zuschussplanung?

E-Mail: [email protected] Betreff: Zuschussantrag – [Name Ihres Kollektivs]