🦸♀️Rechte & Pflichten als Admin
👥 Richtlinie zu Administrator-Verantwortlichkeiten
Gilt für: Alle von All For Climate treuhänderisch verwalteten Collectives Gültig ab: Juni 2025 Verantwortliche: All For Climate ASBL Umsetzer: All For Climate Back Office unterstützt Person oder Team Überprüft: Jährlich oder nach Bedarf Referenzdokumente:
🎯 Zweck
Diese Richtlinie umreißt die Verantwortlichkeiten von Admins von Kollektiven, die von All For Climate (A4C) gehostet werden. Admins spielen eine wesentliche Rolle bei der Verwaltung der Finanzen ihres Kollektivs, der Gewährleistung rechtlicher und ethischer Konformität und fungieren als Brücke zwischen A4C und der breiteren Kollektivgemeinschaft.
📌 Wer ist ein Admin?
Ein Admin ist jede Person, die auf der Open Collective-Seite eines Kollektivs mit administrativen Rechten aufgeführt ist. Admins:
Vertreten das Kollektiv in finanziellen und kommunikativen Angelegenheiten gegenüber A4C.
Haben die Befugnis, Ausgaben, Budgets und Projektmittel zu verwalten.
Werden erwartet, die Werte und den rechtlichen Rahmen von A4C einzuhalten.
✅ Aufgaben der Admins
Admins von bei A4C gehosteten Kollektiven werden erwartet:
Mindestens zwei aktive Admins beibehalten auf der Open Collective-Seite des Kollektivs, um Kontinuität und geteilte Verantwortung sicherzustellen. Wir empfehlen, mehr Personen zu haben, um Verantwortung zu teilen, ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis zu gewährleisten und von Zeit zu Zeit Wechsel vorzunehmen.
Die Kooperationsvereinbarung unterschreiben mit A4C. Jeder neu hinzugefügte Admin muss A4C informieren und die Vereinbarung bei Eintritt in das Admin-Team unterschreiben. Es wird außerdem einen weiteren Onboarding-Anruf geben, um den Admin über die Plattform, rechtliche Aspekte usw. zu informieren.
A4C über wichtige Änderungen informieren, einschließlich:
Jede Änderung im Admin-Team.
Wenn das Kollektiv inaktiv wird oder beabsichtigt, sich aufzulösen.
Jede größere Initiative (wie Förderanträge).
Ausgaben prüfen und genehmigen, wobei sichergestellt werden muss, dass sie:
Die entsprechende Dokumentation (Quittungen, Rechnungen usw.) enthalten.
Mit dem Zweck und der Mission des Kollektivs übereinstimmen.
Eigene Ausgaben nicht genehmigen. Ausgaben müssen von einem anderen Admin geprüft werden, um finanzielle Transparenz sicherzustellen und Interessenkonflikte zu vermeiden.
Projekte erstellen auf der Kollektivseite, wenn größere Zuschüsse oder Mittel für spezifische Initiativen eingehen, um Budgets transparent zu verwalten.
Fristen und Berichtspflichten einhalten, insbesondere bei Zuschüssen, zweckgebundenen Spenden oder zeitlich begrenzten Aktivitäten.
💬 Kommunikation & Teilnahme
Admins werden ermutigt:
A4C jederzeit unter [email protected] für Unterstützung, Fragen oder Anliegen zu kontaktieren.
An den halbjährlichen Community-Versammlungen von A4C teilzunehmen, bei denen Updates, Entscheidungen und Beiträge des Kollektivs geteilt werden.
Vorschläge und Feedback zu teilen, um die Dienstleistungen und Richtlinien von A4C zu verbessern.
Für den A4C-Newsletter anzumelden, um über die neuesten Funktionen von Open Collective und Updates von A4C informiert zu bleiben
⚠ Rechenschaftspflicht & Werte
Wie in der Wertepolitik und der rechtlichen Vereinbarung von A4C dargelegt, wird von Admins erwartet:
Mit Transparenz, Respekt und Integrität zu handeln.
Geltende Gesetze einzuhalten und Mittel nur für die Mission ihres Kollektivs zu verwenden.
Mit A4C im Falle einer Beschwerde, Prüfung oder Untersuchung zu kooperieren.
📝 Zusammenfassung
Minimale Admins
Mindestens 2 Admins erforderlich
A4C über Änderungen informieren
Ja (Admin-Änderungen, Inaktivität, größere Aktualisierungen)
Die Vereinbarung unterschreiben
Ja (jeder Admin muss unterschreiben)
Prüfung von Ausgaben
Admins dürfen ihre eigenen Ausgaben nicht genehmigen
Einhaltung der Ausgaben
Muss den Ausgabenrichtlinien von A4C folgen
Trennung von Projekten
Erforderlich bei größeren Finanzierungen oder Zuschüssen
Kommunikation
Offene Kontaktmöglichkeit über [email protected]
Einbindung der Gemeinschaft
Es wird empfohlen, an den halbjährlichen Versammlungen teilzunehmen, den Newsletter zu abonnieren und Vorschläge einzubringen
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