# Rechte & Pflichten als Admin

***Gilt für:** Alle von All For Climate treuhänderisch verwalteten Collectives*\
**Gültig ab**: Juni 2025\
\&#xNAN;***Verantwortliche:** All For Climate ASBL*\
\&#xNAN;***Umsetzer**: All For Climate Back Office unterstützt Person oder Team*\
\&#xNAN;***Überprüft:** Jährlich oder nach Bedarf*\
\&#xNAN;***Referenzdokumente:***

* [*Kooperationsvereinbarung*](https://docs.allforclimate.earth/)
* [*Richtlinien für Ausgaben*](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money)

### 🎯 Zweck

{% hint style="info" %}
Diese Richtlinie umreißt die Verantwortlichkeiten von Admins von Kollektiven, die von All For Climate (A4C) gehostet werden. Admins spielen eine wesentliche Rolle bei der Verwaltung der Finanzen ihres Kollektivs, der Gewährleistung rechtlicher und ethischer Konformität und fungieren als Brücke zwischen A4C und der breiteren Kollektivgemeinschaft.
{% endhint %}

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### 📌 Wer ist ein Admin?

Ein Admin ist jede Person, die auf der Open Collective-Seite eines Kollektivs mit administrativen Rechten aufgeführt ist. Admins:

* Vertreten das Kollektiv in finanziellen und kommunikativen Angelegenheiten gegenüber A4C.
* Haben die Befugnis, Ausgaben, Budgets und Projektmittel zu verwalten.
* Werden erwartet, die Werte und den rechtlichen Rahmen von A4C einzuhalten.

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### ✅ Aufgaben der Admins

Admins von bei A4C gehosteten Kollektiven werden erwartet:

1. **Mindestens zwei aktive Admins beibehalten** auf der Open Collective-Seite des Kollektivs, um Kontinuität und geteilte Verantwortung sicherzustellen. Wir empfehlen, mehr Personen zu haben, um Verantwortung zu teilen, ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis zu gewährleisten und von Zeit zu Zeit Wechsel vorzunehmen.
2. **Die Kooperationsvereinbarung unterschreiben** mit A4C. Jeder neu hinzugefügte Admin muss A4C informieren und die Vereinbarung bei Eintritt in das Admin-Team unterschreiben. Es wird außerdem einen weiteren Onboarding-Anruf geben, um den Admin über die Plattform, rechtliche Aspekte usw. zu informieren.
3. **A4C über wichtige Änderungen informieren**, einschließlich:
   * Jede Änderung im Admin-Team.
   * Wenn das Kollektiv inaktiv wird oder beabsichtigt, sich aufzulösen.
   * Jede größere Initiative (wie Förderanträge).
4. **Ausgaben prüfen und genehmigen**, wobei sichergestellt werden muss, dass sie:
   * Mit den [Ausgabenvorgaben von A4C übereinstimmen](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money).
   * Die entsprechende Dokumentation (Quittungen, Rechnungen usw.) enthalten.
   * Mit dem Zweck und der Mission des Kollektivs übereinstimmen.
5. **Eigene Ausgaben nicht genehmigen**. Ausgaben müssen von einem anderen Admin geprüft werden, um finanzielle Transparenz sicherzustellen und Interessenkonflikte zu vermeiden.
6. **Projekte erstellen** auf der Kollektivseite, wenn größere Zuschüsse oder Mittel für spezifische Initiativen eingehen, um Budgets transparent zu verwalten.
7. **Fristen und Berichtspflichten einhalten**, insbesondere bei Zuschüssen, zweckgebundenen Spenden oder zeitlich begrenzten Aktivitäten.

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### 💬 Kommunikation & Teilnahme

Admins werden ermutigt:

* A4C jederzeit unter <info@allforclimate.earth> für Unterstützung, Fragen oder Anliegen zu kontaktieren.
* An den halbjährlichen Community-Versammlungen von A4C teilzunehmen, bei denen Updates, Entscheidungen und Beiträge des Kollektivs geteilt werden.
* Vorschläge und Feedback zu teilen, um die Dienstleistungen und Richtlinien von A4C zu verbessern.
* Für den A4C-Newsletter anzumelden, um über die neuesten Funktionen von Open Collective und Updates von A4C informiert zu bleiben

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### ⚠ Rechenschaftspflicht & Werte

Wie in der Wertepolitik und der rechtlichen Vereinbarung von A4C dargelegt, wird von Admins erwartet:

* Mit Transparenz, Respekt und Integrität zu handeln.
* Geltende Gesetze einzuhalten und Mittel nur für die Mission ihres Kollektivs zu verwenden.
* Mit A4C im Falle einer Beschwerde, Prüfung oder Untersuchung zu kooperieren.

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### 📝 Zusammenfassung

| Thema                           | Anforderung                                                                                                                   |
| ------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Minimale Admins                 | Mindestens 2 Admins erforderlich                                                                                              |
| A4C über Änderungen informieren | Ja (Admin-Änderungen, Inaktivität, größere Aktualisierungen)                                                                  |
| Die Vereinbarung unterschreiben | Ja (jeder Admin muss unterschreiben)                                                                                          |
| Prüfung von Ausgaben            | Admins dürfen ihre eigenen Ausgaben nicht genehmigen                                                                          |
| Einhaltung der Ausgaben         | Muss den Ausgabenrichtlinien von A4C folgen                                                                                   |
| Trennung von Projekten          | Erforderlich bei größeren Finanzierungen oder Zuschüssen                                                                      |
| Kommunikation                   | Offene Kontaktmöglichkeit über <info@allforclimate.earth>                                                                     |
| Einbindung der Gemeinschaft     | Es wird empfohlen, an den halbjährlichen Versammlungen teilzunehmen, den Newsletter zu abonnieren und Vorschläge einzubringen |