> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.allforclimate.earth/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/de/richtlinien/rechte-and-verantwortlichkeiten-als-admin.md). # Rechte & Verantwortlichkeiten als Admin ***Gilt für:** Alle Kollektive, die finanziell von All For Climate getragen werden*\ **Inkrafttretensdatum**: Juni 2025\ ***Eigentümer:** All For Climate ASBL*\ ***Umsetzer**: All For Climate Back Office unterstützt Person oder Team*\ ***Überprüft:** Jährlich oder nach Bedarf - aktualisiert im Juli 2026*\ ***Referenzdokumente:*** * [*Kooperationsvereinbarung*](https://docs.allforclimate.earth/) * [*Richtlinien für Ausgaben*](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money) ### 🎯 Zweck {% hint style="info" %} Diese Richtlinie legt die Verantwortlichkeiten der Admins von Kollektiven dar, die von All For Climate (A4C) beherbergt werden. Admins spielen eine wichtige Rolle bei der Verwaltung der Finanzen ihres Kollektivs, stellen die Einhaltung gesetzlicher und ethischer Vorgaben sicher und fungieren als Brücke zwischen A4C und der breiteren Kollektivgemeinschaft. {% endhint %} *** ### 📌 Wer ist ein Admin? Ein Admin ist jede Person, die auf der Open-Collective-Seite eines Kollektivs mit administrativen Rechten aufgeführt ist. Admins: * Vertreten das Kollektiv in finanziellen und kommunikativen Angelegenheiten gegenüber A4C. * Haben die Befugnis, Ausgaben, Budgets und Projektmittel zu verwalten. * Werden erwartet, die Werte und den rechtlichen Rahmen von A4C einzuhalten. *** ### ✅ Aufgaben der Admins Von A4C beherbergte Kollektive werden von ihren Admins erwartet: 1. **Mindestens zwei aktive Admins beibehalten** auf der Open-Collective-Seite des Kollektivs, um Kontinuität und geteilte Verantwortung sicherzustellen. Wir empfehlen, mehr zu haben, um die Verantwortung zu teilen, ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis zu haben und von Zeit zu Zeit zu wechseln. * Admins, die das Kollektiv verlassen oder die Rolle nicht länger erfüllen möchten, sollten sich selbst von der Plattform entfernen. Falls nötig, sollten sie durch einen anderen aktiven Admin ersetzt werden. Wenn es eine Änderung im Admin-Team gibt, sollte die Kooperationsvereinbarung bei Bedarf aktualisiert werden, wobei sichergestellt wird, dass die beiden aktiven Admins die Personen sind, die durch die unterzeichnete Vereinbarung abgedeckt sind. * Admins überwachen, ob die Kontaktdaten der anderen Admins weiterhin gültig sind und ob alle aufgeführten Admins weiterhin erreichbar sind. Ein Admin, dessen E-Mail-Adresse nicht mehr funktioniert oder der nicht kontaktiert werden kann, gilt als inaktiver Admin und sollte entfernt oder ersetzt werden. * A4C wird die Kontaktdaten der Admins jährlich überprüfen, um die Admin-Informationen des Kollektivs korrekt und aktuell zu halten. Wenn die E-Mail-Adresse eines Admins nicht mehr aktiv ist oder der Admin nicht erreicht werden kann, wird das Kollektiv gebeten, die Kontaktdaten zu aktualisieren, den inaktiven Admin zu entfernen oder bei Bedarf einen neuen aktiven Admin zu benennen, um die Mindestanforderung von zwei aktiven Admins aufrechtzuerhalten. *A4C wird die betroffenen Kollektive per E-Mail kontaktieren und ihnen 30 Tage Zeit geben, zu antworten und ihre Admin-Daten zu aktualisieren. Wenn nach einer Erinnerung und einer zusätzlichen Frist von 30 Tagen weiterhin keine Antwort erfolgt, kann A4C den Zugriff des inaktiven Admins entfernen, um korrekte und sichere Plattformaufzeichnungen aufrechtzuerhalten.* * Jeder einzelne Admin muss sein eigenes persönliches Admin-Konto verwenden. Eine Person sollte nur mit einem Admin-Konto verbunden sein, um Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Rechenschaftspflicht sicherzustellen. Geteilte Konten oder mehrere Konten für dieselbe Person sind nicht erlaubt. 2. **Die Kooperationsvereinbarung unterschreiben** mit A4C. Jeder neu hinzugefügte Admin muss A4C benachrichtigen und die Vereinbarung beim Eintritt in das Admin-Team unterzeichnen. Es wird außerdem einen weiteren Onboarding-Call geben, um den Admin über die Plattform, rechtliche Aspekte usw. zu informieren. 3. **A4C über wichtige Änderungen informieren**, einschließlich: * Jede Änderung im Admin-Team. * Wenn das Kollektiv inaktiv wird oder beabsichtigt, zu schließen. * Jede größere Initiative (z. B. Förderanträge). 4. **Ausgaben prüfen und genehmigen**, wobei sichergestellt wird, dass sie: * den [Ausgabenanforderungen von A4C entsprechen](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money). * Die ordnungsgemäße Dokumentation enthalten (Quittungen, Rechnungen usw.). * Mit dem Zweck und der Mission des Kollektivs vereinbar sind. 5. **Die eigenen Ausgaben nicht genehmigen**. Ausgaben müssen von einem anderen Admin überprüft werden, um finanzielle Transparenz sicherzustellen und Interessenkonflikte zu vermeiden. 6. **Projekte erstellen** auf der Kollektivseite, wenn große Fördermittel oder Finanzierungen für bestimmte Initiativen eingehen, um Budgets transparent zu verwalten. 7. **Fristen und Berichtspflichten beachten**, insbesondere bei Fördermitteln, zweckgebundenen Spenden oder zeitlich befristeten Aktivitäten. *** ### 💬 Kommunikation & Beteiligung Admins werden ermutigt: * Jederzeit A4C unter für Unterstützung, Fragen oder Anliegen zu kontaktieren. * An den halbjährlichen Gemeinschaftsversammlungen von A4C teilzunehmen, bei denen Updates, Entscheidungen und Beiträge des Kollektivs geteilt werden. * Vorschläge und Feedback teilen, um die Dienste und Richtlinien von A4C zu verbessern. * Für den Newsletter von A4C anmelden, um über die neuesten Funktionen von Open Collective und Aktualisierungen von A4C informiert zu bleiben *** ### ⚠ Rechenschaftspflicht & Werte Wie in der Wertepolitik und der rechtlichen Vereinbarung von A4C dargelegt, wird von Admins erwartet: * Mit Transparenz, Respekt und Integrität handeln. * Die geltenden Gesetze einhalten und Mittel nur für die Mission ihres Kollektivs verwenden. * Im Falle einer Beschwerde, Prüfung oder Untersuchung mit A4C zusammenarbeiten. *** ### 📝 Zusammenfassung | Thema | Anforderung | | ------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Mindestanzahl aktiver Admins | Mindestens 2 aktive Admins erforderlich | | Verwaltung des Admin-Zugriffs | Admins müssen die Admin-Liste aktuell halten und inaktive oder nicht erreichbare Admins entfernen | | Admin-Konten | Eine Person = ein Admin-Konto; geteilte Konten sind nicht erlaubt | | A4C über Änderungen informieren | Ja (Änderungen im Admin-Team, Inaktivität, wichtige Aktualisierungen) | | Die Vereinbarung unterschreiben | Ja (jeder Admin muss unterschreiben) | | Ausgabenprüfung | Admins können ihre eigenen Ausgaben nicht genehmigen | | Ausgabenkonformität | Muss den Ausgabenrichtlinien von A4C folgen | | Projekttrennung | Erforderlich bei größeren Finanzierungen oder Fördermitteln | | Kommunikation | Offene Kontaktmöglichkeit über | | Gemeinschaftsbeteiligung | Wird ermutigt, an halbjährlichen Versammlungen teilzunehmen, den Newsletter zu abonnieren und Vorschläge einzubringen | --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/de/richtlinien/rechte-and-verantwortlichkeiten-als-admin.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. 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