Gilt für: Alle von All For Climate finanziell gehosteten Kollektive
Gültig ab: Juni 2025
Verantwortliche: All For Climate (A4C) ASBL
Umsetzer: All For Climate Back Office Support-Team
Überprüft: Jährlich oder bei Bedarf
🎯 Zweck
Diese Richtlinie beschreibt die Schritte zum ordnungsgemäßen Schließen eines von All For Climate (A4C) gehosteten Kollektivs, um verantwortungsvolle Finanzverwaltung, klare Kommunikation und Raum für die Kontinuität des Kollektivs, wenn relevant, zu gewährleisten.
🔁 Gültige Schließungswege
Wenn ein Kollektiv beschließt zu schließen, muss das Admin-Team die folgenden Schritte durchführen:
1. A4C über die Absicht zu schließen informieren
Eine schriftliche Bestätigung ist erforderlich von allen aktuellen Admins des Kollektivs.
Die Bestätigung sollte Folgendes enthalten:
Eine kurze Erklärung des Schließungsgrundes.
Vereinbarung darüber, was mit verbleibenden Mitteln geschehen soll (siehe unten).
Dies trägt dazu bei, Transparenz und gemeinsame Entscheidungsfindung innerhalb der Leitung sicherzustellen.
2. Verbleibende Mittel zuordnen
Kollektive können eine oder eine Kombination der folgenden Maßnahmen wählen:
Belege hochladen gültige Ausgaben um die verbleibenden Mittel für die Mission des Kollektivs auszugeben.
Den verbleibenden Saldo an die A4C-Treasury spenden (wird für gemeinsame Gemeinschaftsbedürfnisse und Initiativen verwendet).
Sobald der Saldo €0 erreicht, wird A4C mit dem Unhosting und der Archivierung des Kollektivs fortfahren.
3. Informieren Sie Ihre Spender
Wir empfehlen, Ihre Unterstützer—insbesondere regelmäßige Spender—über die Schließung zu informieren.
Sie können dies über den Reiter "Contributors" im Dashboard Ihres Kollektivs auf Open Collective tun.
⚠️ Streitige oder angefochtene Schließungen
Um Probleme zu vermeiden, bei denen ein Kollektiv ohne Rücksprache mit der breiteren Bewegung, die es repräsentiert, geschlossen wird, gelten folgende Bestimmungen:
✅ Anforderung: Admin-Konsens
A4C wird erst nach schriftlicher Bestätigung aller aktuellen Admins des Kollektivs.
mit der Schließung fortfahren.
Dies schützt vor einseitigen Entscheidungen, die nicht die Absicht des gesamten Leitungsteams des Kollektivs widerspiegeln. 🧩
Option: Fortführung durch andere Mitglieder
Wenn Personen aus der Bewegung das Kollektiv fortführen möchten, aber keine Plattform-Admins sind, können sie eine Übernahmeanfrage stellen:
Die Übernahmeanfrage muss Folgendes enthalten:
Ein Motivationsschreiben, unterschrieben von mindestens zwei an der Bewegung beteiligten Personen.
Eine klare Erklärung von:
Ihrer Vision für das Kollektiv.
Vorgeschlagene Aktivitäten und Mittelverwendung.
Eine Bitte, die neuen Admins zu werden.
A4C wird die Übernahmeanfrage mit den aktuellen Admins teilen, damit diese sie im Einzelfall prüfen können, mit dem Ziel, die Kontinuität zu bewahren, wenn ein redlicher Versuch und klare Unterstützung aus der Gemeinschaft vorliegt.
Wenn die Admins innerhalb von 10 Arbeitstagen keinen Einspruch erheben, kann A4C die neuen Admins genehmigen und die Kontrolle über das Kollektiv übertragen.
🧾 Abschließende Überprüfung
Bevor das Kollektiv offiziell unhosted wird:
A4C wird überprüfen, dass:
Alle Mittel angemessen zugewiesen wurden.
Abschließende Mitteilungen (z. B. an Spender) vorgenommen wurden.
Keine aktiven Förderungsverpflichtungen oder rechtlichen Probleme bestehen.
Nach Prüfung und Genehmigung wird das Kollektiv auf der Open Collective-Plattform als „Archiviert“ markiert.
📨 Kontakt für Schließungs- oder Übernahmeanfragen
[email protected]Alle Anfragen im Zusammenhang mit der Schließung oder Fortführung des Kollektivs sollten gesendet werden an: Betreff: Schließung oder Übernahme – [Name des Kollektivs]
