Fiskalische Hosting

Wenn ihr eine gemeinnützige Organisation sucht, die eure lokale Gruppe für Klimagerechtigkeit hosten kann, haben wir eine solche juristische Einheit geschaffen und teilen sie gerne mit euch. Lest weiter.

Was ist Fiscal Hosting?

Wenn Kollektive oder Bewegungen anfangen, sich zu organisieren, Geld benötigen, Geld erhalten oder Ausgaben haben, möchten sie oft ein Bankkonto eröffnen. Aber auf wessen Namen soll dieses Bankkonto laufen? Wer hat Zugang? Wer führt die Aufzeichnungen über Ausgaben und Spenden in der Tabelle, auf die jeder Zugriff hat und die schnell chaotisch wird? Dabei helfen Fiscal Hosts Kollektiven.

Ein Fiscal Host dient als „administratives Zuhause“ für Kollektive. Fiscal Hosts wie All for Climate sind juristische Personen, die Finanzverwaltung, Buchhaltung und rechtliche Unterstützung für gemeinnützige Kollektive bieten können, die nicht selbst eine eigene juristische Person gründen möchten. Dennoch bleiben alle Kollektive nicht eingetragene Personengesellschaften, was bedeutet, dass sie ihre volle Autonomie und rechtliche Haftung behalten..

Kurz gesagt: Ein Fiscal Host stellt allen von ihm betreuten Kollektiven ein Bankkonto und eine juristische Person zur Verfügung, wie eine große Dachorganisation.

Mehr zum Fiscal Hosting lesen genau hier.

Wie verwaltet man das alles?

Wir nutzen die Open Collective-Plattform um die Tätigkeit als Fiscal Host zu verwalten. Sie bietet die gesamte Software, um Budgets und Ausgaben zu verfolgen, monatliche und jährliche Berichte zu erstellen und die Buchhaltung zu automatisieren. Über das Dashboard erhalten Fiscal Hosts einen Überblick über alle Transaktionen und prüfen insbesondere diejenigen, die Aufmerksamkeit benötigen (z. B. die Rückerstattung von Ausgaben, die vom Kollektiv genehmigt wurden, sobald genügend Mittel vorhanden sind, um sie zu bezahlen).

Für Kollektive bietet die Plattform die Möglichkeit, ein Profil zu erstellen, auf dem die Community das aktuelle Guthaben, vergangene Transaktionen einsehen, finanzielle Beiträge leisten und verschiedene Updates (Newsletter) ansehen kann.

Jedes Kollektiv hat mindestens zwei Administratoren (geschlechterausgewogen), die diesen Bereich verwalten. Ihre Hauptaufgabe ist es, die Ausgaben zu genehmigen, die Mitglieder des Kollektivs selbst hochladen (siehe auch Geldausgaben). Eine Saldoübersicht ist jederzeit sichtbar und Berichte können von den Administratoren erstellt werden.

Die Plattform ermöglicht es Kollektiven, ihre volle Autonomie und Selbstorganisation zu behalten, aber dennoch die Dienstleistungen des Fiscal Hosts zu nutzen. Jedes Kollektiv hat seine eigene Ausgabenrichtlinie. Der Fiscal Host dient lediglich als administrative Unterstützung und stellt sicher, dass die Werte und Prinzipien der All for Climate-Community respektiert werden (vor allem, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten, damit jeder Spender die Aufzeichnungen aller Transaktionen einsehen und einen klaren Überblick darüber erhalten kann, wie sein Geld verwendet wurde).

Einschränkungen

Die Nutzung einer gemeinsamen gemeinnützigen Organisation ist ein bisschen wie das gemeinsame Wohnen in einem Haus. Es ist sehr praktisch, wir können die Verwaltungsaufgaben teilen, aber es bringt auch Einschränkungen mit sich.

Jedes Kollektiv ist eine nicht eingetragene Personengesellschaft

Der All for Climate Fiscal Host kann nicht die rechtliche Verantwortung für eure Handlungen übernehmen, da dies alle anderen Kollektive potenziell gefährden würde.

Das bedeutet, dass alle aktiven Mitglieder eures Kollektivs die Verantwortung teilen (wie Gewerkschaften) und sich an das Gesetz halten müssen.

Ihr könnt keine Personen anstellen (aber ihr könnt Freiberufler bezahlen)

Als Kollektiv könnt ihr niemanden im Namen des Fiscal Hosts anstellen, aber ihr könnt einen Freiberufler für eine klar definierte Aufgabe für einen festgelegten Zeitraum beauftragen.

All for Climate ist keine Bank

Ihr habt keinen direkten Zugriff auf euer Geld. Es gibt einen klar definierten Prozess, um das Geld zu beanspruchen (siehe „Wie man das Geld auf eurem Guthaben ausgibt“). Es kann nur zur Erfüllung der Mission eures Kollektivs verwendet werden (wie von euch definiert und von den Administratoren eures Kollektivs genehmigt), mit ordnungsgemäßer Dokumentation (Ausgabenbeleg oder Rechnung) und es dauert einige Tage, bis die Zahlung erfolgt ist (damit der Fiscal Host die Zahlungen prüfen und bearbeiten kann).

Denkt an den Fiscal Host wie an jemanden in eurer Community, der seine Garage anbietet, um Material für euer Projekt zu lagern. Ihr habt nicht den Schlüssel zur Garage, könnt aber nach einigen vom Besitzer festgelegten Regeln darauf zugreifen, damit auch andere Gruppen von diesem Lagerplatz profitieren können. Der einzige Unterschied ist, dass in diesem Fall der All for Climate Fiscal Host Geld verwahrt.

Ihr könnt den Fiscal Host nicht als Durchlaufstation verwenden.

Das Ziel von All for Climate ist es, nicht eingetragene Gruppen von Menschen zu befähigen, Geld auf transparente Weise zu erhalten und auszugeben. Wenn eure Gruppe bereits eine juristische Person ist, benötigt ihr All for Climate nicht.

Ihr könnt All for Climate nicht dazu verwenden, Geld an eine andere juristische Person weiterzuleiten; das würde das Versprechen gegenüber den Spendern brechen, die einen detaillierten Bericht darüber erwarten, wie das Geld ausgegeben wurde.

Deshalb verlangen wir bei Ausgaben von mehr als 1.000 € ein deutlich höheres Maß an Prüfung. Wir werden euch in der Regel bitten, diese Ausgaben im Interesse der Transparenz nach Möglichkeit in kleinere Posten aufzuteilen.

Die einzige Ausnahme besteht, wenn ihr euer Kollektiv auflöst. Wenn ihr immer noch ein Guthaben habt, könnt ihr entscheiden, es an All for Climate zu spenden oder an eine andere gemeinnützige Organisation, die ebenfalls als Fiscal Host auf Open Collective fungiert, oder an eine andere gemeinnützige Organisation, die dieselbe Mission wie euer Kollektiv verfolgt.

Weitere Fragen?

Siehe unser FAQ und unsere Nutzungsbedingungen.

Kosten

Siehe Preisgestaltung