Einschränkungen
Die Nutzung einer gemeinsamen gemeinnützigen Organisation ist ein bisschen wie das gemeinsame Wohnen in einem Haus. Es ist sehr praktisch, wir können die Verwaltungsaufgaben teilen, aber es bringt auch Einschränkungen mit sich.
Jedes Kollektiv ist eine nicht eingetragene Personengesellschaft
Der All for Climate Fiscal Host kann nicht die rechtliche Verantwortung für Ihre Handlungen übernehmen; das würde alle anderen Kollektive gefährden, wann immer Sie etwas tun.
Das bedeutet, dass alle aktiven Mitglieder Ihres Kollektivs die Verantwortung gemeinsam tragen (ähnlich wie Gewerkschaften).
Ihr könnt keine Personen anstellen (aber ihr könnt Freiberufler bezahlen)
Sie können die Verantwortung des Fiscal Hosts nicht binden; das heißt, Sie können niemanden anstellen, es sei denn, Sie beauftragen einen Freiberufler für eine klar definierte Aufgabe für einen festgelegten Zeitraum. Seine Rechnung muss an einen der Administratoren Ihres Kollektivs adressiert sein.
Sie dürfen keine Rechnungen im Namen Ihres Kollektivs oder von All For Climate ausstellen.
Da Ihr Kollektiv keine eingetragene juristische Person ist, kann der Fiscal Host nicht für Ihre Aktivitäten verantwortlich gemacht werden. Daher dürfen Sie keine Rechnungen im Namen von All For Climate ausstellen, da All For Climate die Leistungen nicht erbracht hat — diese wurden von Ihnen und Ihrem Kollektiv erbracht.
Außerdem dürfen Sie keine Rechnungen im Namen Ihres Kollektivs ausstellen, da es keine rechtliche Registrierung besitzt. Ein solches Vorgehen würde als unrechtmäßige Rechnungsausstellung gelten.
Bitte denken Sie schließlich daran, dass Ihr Kollektiv gemeinnützig bleiben muss. Sein Hauptzweck ist die Unterstützung Ihrer Gemeinschaft und die Förderung gemeinsamer Ziele, nicht die Erzielung persönlichen oder kommerziellen Gewinns.
All for Climate ist keine Bank
Ihr habt keinen direkten Zugriff auf euer Geld. Es gibt einen klar definierten Prozess, um das Geld zu beanspruchen (siehe „Wie man das Geld auf eurem Guthaben ausgibt"). Es kann nur zur Erfüllung der Mission Ihres Kollektivs ausgegeben werden (wie von Ihnen definiert und von den Administratoren Ihres Kollektivs genehmigt), mit ordnungsgemäßer Dokumentation (Ausgabenbeleg oder Rechnung) und die Auszahlung dauert ein paar Tage (damit der Fiscal Host alle Zahlungen bearbeiten kann).
Denkt an den Fiscal Host wie an jemanden in eurer Community, der seine Garage anbietet, um Material für euer Projekt zu lagern. Ihr habt nicht den Schlüssel zur Garage, könnt aber nach einigen vom Besitzer festgelegten Regeln darauf zugreifen, damit auch andere Gruppen von diesem Lagerplatz profitieren können. Der einzige Unterschied ist, dass in diesem Fall der All for Climate Fiscal Host Geld verwahrt.
Ihr könnt den Fiscal Host nicht als Durchlaufstation verwenden.
Das Ziel von All for Climate ist es, nicht eingetragene Gruppen von Menschen zu befähigen, Geld auf transparente Weise zu erhalten und auszugeben. Wenn eure Gruppe bereits eine juristische Person ist, benötigt ihr All for Climate nicht.
Ihr könnt All for Climate nicht dazu verwenden, Geld an eine andere juristische Person weiterzuleiten; das würde das Versprechen gegenüber den Spendern brechen, die einen detaillierten Bericht darüber erwarten, wie das Geld ausgegeben wurde.
Deshalb verlangen wir eine deutlich höhere Prüfungsintensität bei Ausgaben von mehr als 1.000 €. In der Regel werden wir Sie bitten, solche Ausgaben nach Möglichkeit in kleinere Posten aufzuteilen, aus Gründen der Transparenz.
Die einzige Ausnahme besteht, wenn Sie Ihr Kollektiv auflösen. Wenn Sie noch einen Kontostand haben, können Sie entscheiden, diesen an All for Climate zu spenden oder an eine andere gemeinnützige Organisation, die ebenfalls als Fiscal Host auf Open Collective fungiert, oder an eine andere gemeinnützige Organisation, die dieselbe Mission wie Ihr Kollektiv verfolgt.
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