> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.allforclimate.earth/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/es/collectives/spending-money.md).
# Cómo gastar el dinero de tu saldo
A continuación puedes encontrar instrucciones sobre cómo gastar dinero de tu saldo colectivo. El seguimiento y la trazabilidad de los gastos a través de Open Collective hace que todo sea muy fácil: todo es transparente y los informes se generan automáticamente.
**Recordatorio**: All for Climate tiene una asociación no incorporada con todos los colectivos. Los colectivos operan con autonomía sobre su presupuesto y con plena propiedad de sus proyectos.
**Esto significa que nunca puedes facturar o pasarle una factura a All for Climate por actividades dentro de tu colectivo**, ya que no tenemos la propiedad de tus actividades. Forman parte de tu colectivo, no de All for Climate.
### LISTA RÁPIDA DE VERIFICACIÓN
¿Estás listo para enviar tu gasto? Por favor, échale una última ojeada para ver si todo lo de esta lista está incluido.
* [ ] La factura está [no dirigida a A4C](#option-2-invoices)
* [ ] No estoy usando mi propia cuenta para [reembolsar a otra persona](https://docs.opencollective.com/help/expenses-and-getting-paid/submitting-expenses/nviting-a-third-party-to-submit-an-expense)
* [ ] No subí un extracto bancario ni una solicitud de presupuesto
* [ ] La factura tiene una [mención fiscal](#option-2-invoices)
* [ ] La factura menciona todos los [datos del proveedor](#option-2-invoices)
* [ ] No subí una confirmación de pedido
* [ ] Subí la factura en la moneda mencionada en ella (y usé el conversor integrado)
## CONCEPTOS BÁSICOS
Estos son los pasos básicos para gastar el dinero de tu saldo colectivo:
* Alguien presenta un [gasto](https://docs.opencollective.com/help/expenses-and-getting-paid/submitting-expenses).
* Hay dos tipos principales de gastos:
* **Reembolsos de una compra pagada por adelantado (con recibo de pago)**
* **Facturas por servicios pagados prestados al colectivo**
* Un administrador del colectivo (alguien de tu equipo) lo aprueba.
* All for Climate revisa el gasto presentado (confirma que el gasto cumple los requisitos legales y fiscales, por ejemplo, que tiene un recibo válido, una imagen clara, que los importes coinciden, que la factura es legalmente válida, etc.)
* Se les paga.
## PASO 1: PRESENTA TUS GASTOS
Cualquier miembro del colectivo que haya gastado dinero puede presentar un gasto en la página del colectivo subiendo un recibo o una factura como prueba de pago.
### Opción 1: Recibos/reembolsos 🛒
Los recibos son para cosas que compras para la comunidad y por las que necesitas que te reembolsen. Piensa en alimentos, impresión de folletos, pintura para pancartas, etc.
**Asegúrate de guardar el recibo. Hazle una foto clara** (asegúrate de que sea claramente y fácilmente legible) y preséntalo a tu colectivo (haz clic en "presentar gasto" en la página de tu colectivo).
Un gasto válido debe contener el nombre y la dirección del vendedor, el importe, la fecha y la descripción de los artículos comprados, con cualquier impuesto sobre las ventas (como el IVA) claramente indicado. [Más información aquí](https://docs.opencollective.com/help/expenses-and-getting-paid/submitting-expenses).
### Opción 2: Facturas 📄
Las facturas se usan para pagar a personas por un servicio (un proveedor, una empresa, un autónomo). Cobran directamente a los administradores del colectivo por este servicio. Cuando subes una factura, se te considera un **contratista independiente o freelance.**
La factura necesita contener la siguiente información esencial:
* La factura no puede ir dirigida a All for Climate (ellos no realizaron un servicio para A4C).
* Tienes que incluir el nombre legal del administrador del colectivo y su dirección legal (normalmente la persona del colectivo que tiene la relación con el proveedor).
* La factura debe incluir el nombre legal, la dirección y el número fiscal del beneficiario (el proveedor o freelancer que emite la factura).
* **La factura debe incluir un tipo de impuesto sobre las ventas** o, si no estás obligado o autorizado a cobrar IVA, una referencia a la ley que lo aclare. Mira más abajo para más información sobre el IVA.
* Por último, por si acaso, asegúrate de que, por supuesto, puedes emitir facturas legalmente (eres un freelancer o empresa registrada).
Te aconsejamos usar software de contabilidad cualificado para tus facturas, ya que facilita que los detalles anteriores se incluyan en tu factura de una manera legalmente aceptada en tu país.
### Más sobre el IVA
El Impuesto sobre el Valor Añadido, o IVA, en la Unión Europea es un impuesto general de consumo de base amplia que se aplica al valor añadido a los bienes y servicios. Se aplica más o menos a todos los bienes y servicios que se compran y venden para uso o consumo en la Unión Europea. Así, los bienes que se venden para exportación o los servicios que se venden a clientes en el extranjero normalmente no están sujetos al IVA. [Lee más detalles sobre el IVA en la página web dedicada de la UE](https://taxation-customs.ec.europa.eu/what-vat_en).
#### ¿Tengo que cobrar IVA en mis facturas?
El IVA se cobra en el punto de venta. En resumen, esto significa que si eres la entidad jurídica que emite una factura, deberías cobrar el IVA según lo que diga la ley del país en el que está registrada tu entidad jurídica. Comprueba lo siguiente con un contable de ese país:
* Si estás registrado a efectos de IVA (es decir, si tienes un número de IVA), entonces lo más probable es que tengas que cobrar el tipo estándar de IVA en tu país. Asegúrate de conocer las condiciones en las que necesitas registrarte a efectos de IVA en tu país (y, por tanto, estar obligado a cobrarlo).
* Si tu tipo de IVA es 0, entonces incluye en tu factura una referencia a la ley que lo aclare (¿por qué tu tipo impositivo es 0?).
* Si no estás obligado o autorizado a cobrar IVA (en muchos países esto es distinto de tener un tipo de IVA del 0 %, así que asegúrate de comprobarlo también) entonces incluye una referencia a la ley que lo aclare.
* Si estás registrado en cualquier estado miembro de la UE, cualquier software de contabilidad cualificado puede asegurar que tus facturas sean válidas y ayudar a evitar la doble imposición. Normalmente, si añades tu número de IVA y el de tu cliente (o especificas que el cliente no tiene número de IVA), el software calculará automáticamente el tipo impositivo adecuado.
* Si estás establecido fuera de la UE, entonces estás obligado a cobrar el IVA, declararlo y pagarlo a la UE. Debes registrarte en el [One Stop Shop](https://vat-one-stop-shop.ec.europa.eu/one-stop-shop_en) que la UE ha creado para ese fin para poder hacerlo. Por favor, visita el sitio web y lee atentamente las instrucciones de esta página. Ten en cuenta que esto solo se aplica a entidades jurídicas fuera de la UE. Si estás establecido en la UE, entonces hay una legislación específica que debes seguir.
* Compruébalo siempre (SIEMPRE) con un contable que conozca las leyes fiscales pertinentes en el país en el que estás registrado, así como que tenga experiencia en comercio internacional (específicamente con Bélgica y/o la UE).
**¿Y si no hay IVA en mi factura?**
A menudo, por ejemplo, las empresas tecnológicas de EE. UU. no cobran IVA en sus facturas (suscripciones, alojamiento web, etc.) porque EE. UU. no tiene IVA. Sin embargo, dado que están prestando servicio a alguien en Europa, sí debes pagar el IVA mediante una declaración fiscal especial si eres una entidad jurídica. Sin embargo, como tu colectivo no está registrado, no puedes hacerlo. Como resultado, te pedimos que te suscribas en tu propio nombre y reclames el dinero como reembolso.
### Métodos y detalles de pago
Podemos reembolsar gastos o pagar facturas mediante transferencia bancaria o PayPal. Cada método de pago debe incluir el nombre de la persona a la que se reembolsa.
## PASO 2: OBTÉN LA APROBACIÓN DE TUS GASTOS
Cuando un miembro del colectivo presenta un gasto (recibo o factura), su estado es `PENDIENTE`. Se envía automáticamente un correo electrónico a todos los administradores de tu colectivo para invitarlos a aprobarlo (o comentarlo para pedir más información).
**El anfitrión fiscal no tiene poder de decisión sobre la aprobación de tu gasto** (los administradores de tu colectivo son quienes mejor os conocen, están más cerca de lo que hacéis y pueden determinar mejor si este o aquel gasto es válido y ayuda al colectivo a cumplir su misión).
## PASO 3: COBRA
Una vez aprobado y si hay saldo suficiente en tu colectivo para cubrirlo, tu gasto aparecerá en la lista de gastos que están `LISTOS PARA PAGAR` . Uno de los administradores del anfitrión fiscal () revisa esta lista cada semana y reembolsa los gastos aprobados. Mientras el recibo/factura sea legal y esté aprobado por uno de los administradores de tu grupo y cumpla las normas de transparencia y rendición de cuentas (es decir, que no sea una cantidad global enviada a un intermediario para ocultar cómo se gasta el dinero), se pagará.
Una vez realizado el pago, el estado del gasto pasará a `PAGADO` y el saldo de tu colectivo se actualizará automáticamente.
Nota: cada vez que edites tu gasto, su estado volverá a `PENDIENTE` para que los administradores puedan revisarlo de nuevo. Una vez pagado, un gasto solo puede ser editado por los administradores.
{% hint style="info" %}
Una vez que tu colectivo crezca, te recomendamos definir tu propia política de gastos para que todo el mundo en tu comunidad sepa qué se puede gastar, hasta qué importe y quién aprueba los gastos. También puedes crear subcolectivos para diferentes grupos de trabajo y cada uno puede tener sus propios administradores para aprobar sus gastos.
Consulta, por ejemplo, la [política de gastos de XR-Bélgica](https://docs.extinctionrebellion.be/finance/expense-policy).
{% endhint %}
## PREGUNTAS FRECUENTES
#### ¿A quién debemos dirigir las facturas?
Deben ir dirigidas al colectivo y usar la dirección de cualquiera de sus miembros (normalmente la persona del colectivo que tiene la relación con el proveedor).
#### ¿Cuántos gastos podemos reclamar a la vez?
Puedes subir hasta 15 tickets distintos en un solo gasto. No necesitas crear un gasto diferente por cada ticket que quieras que se te reembolse.
#### ¿Podemos contratar personas?
Solo como contratistas (freelancers). Deben poder presentar una factura.
#### ¿Pueden servir los extractos bancarios como prueba de pago?
No podemos aprobar extractos bancarios como prueba de pago. Necesitamos recibos o facturas válidos para procesar un pago.
#### ¿Podemos presentar pagos por adelantado como gastos?
Para cada gasto necesitamos una prueba de pago adecuada, es decir, un recibo o una factura válidos. No podemos procesar adelantos de pago si no hay recibos o facturas.
**¿Qué pasa si a alguien le resulta difícil reclamar un gasto o no quiere trabajar con Open Collective?**
También puedes preparar gastos para otras personas/organizaciones que necesiten ser reembolsadas. Más información sobre cómo invitar a un tercero a presentar un gasto paso a paso se puede encontrar [aquí](https://docs.opencollective.com/help/expenses-and-getting-paid/submitting-expenses/nviting-a-third-party-to-submit-an-expense). También hay una guía general paso a paso de Open Collective sobre cómo presentar gastos [aquí](https://docs.opencollective.com/help/expenses-and-getting-paid/submitting-expenses).
#### ¿Podemos gastar el dinero fuera de Europa?
Gastar dinero fuera de la zona euro es difícil. Con países de la UE con distintas monedas (Suecia, Polonia, etc.) no tenemos problemas, pero si necesitas comprar un producto en otro lugar (por ejemplo, una suscripción en línea), uno de vosotros tendrá que pagarlo y luego presentarlo como reembolso a tu colectivo. En todos los casos, recomendamos encarecidamente gastar el dinero de tu colectivo en la economía local y sostenible. Lee más sobre esto [aquí](/all-for-climate/es/collectives/spending-money/enviar-dinero-a-paises-no-europeos.md).
#### ¿Puedo pedir que me reembolsen menos que el importe del gasto?
Sí. Cuando registres el gasto, puedes introducir cualquier importe inferior o igual al importe visible en el recibo real. Esto es útil cuando vas a hacer la compra y acabas con una cuenta total con cosas para tu colectivo y cosas para ti.
#### ¿Y los reembolsos del IVA?
Para mantener al mínimo la carga administrativa, tu colectivo solo puede recibir donaciones (sobre las que no hay IVA), y no puedes recuperar el IVA de las compras que haces. Siempre que un proveedor tenga que emitir una factura a tu colectivo, debe añadir el IVA como si te facturara a ti como particular.
#### ¿Qué métodos de pago admitís?
Admitimos transferencia bancaria, WISE y PayPal.
Los más rápidos y versátiles son WISE y PayPal. Si eliges PayPal, tendrás que verificar tu cuenta antes de que podamos hacer el pago. Si se aplican comisiones de PayPal, las paga el colectivo (véase [comisiones de PayPal](https://www.paypal.com/be/webapps/mpp/paypal-fees?locale.x=en_BE)).
Para las transferencias bancarias WISE y SEPA, necesitamos el número IBAN con el nombre registrado correcto asociado.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/es/collectives/spending-money.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.