Enviar dinero a países no europeos
El valor predeterminado
La regla predeterminada es: All for Climate no envía dinero a países no europeos.
Excepciones:
La persona de contacto tiene una cuenta de PayPal. En este caso podemos usar PayPal. Las tarifas serán pagadas por el presupuesto colectivo. El importe se mostrará cuando se realice el pago en el gasto. La tasa de conversión la establece PayPal y no podemos cambiarla.
La persona de contacto tiene un número IBAN o equivalente.
Soluciones
Cuando los colectivos trabajan con ciudadanos locales en países no europeos y quieren apoyarlos económicamente, pueden encontrar intermediarios ubicados en la zona EUR para ayudar a enviar los fondos. Aun así, sigue aplicando la regla básica: no hay pagos sin recibos válidos y comprobantes de pago.
Sigue este proceso para VLEs
Crear una factura válida para tu VLE (=gasto de manutención del voluntario). Más información sobre factura válida aquí
Las facturas se usan para pagar a personas por un servicio (un proveedor, una empresa, un autónomo). Cargan directamente al colectivo por este servicio. Cuando subes una factura, se te considera un contratista independiente o autónomo.
La factura debe contener la siguiente información esencial:
La factura debe estar emitida a nombre del Colectivo (incluyendo a uno de los Administradores y su dirección legal: normalmente la persona del colectivo que tiene la relación con el proveedor).
No puede aparecer ninguna mención de All for Climate en la factura.
La factura debe incluir el nombre, la dirección y el número fiscal del beneficiario
La factura debe incluir una tasa impositiva y una referencia de IVA. Si tu tasa impositiva o IVA es 0, la factura debe incluir una nota al respecto (¿por qué tu tasa impositiva es 0?)
Haz el seguimiento con cualquier otra gestión administrativa que requiera tu colectivo (por ejemplo, establecimiento de objetivos, misión, para qué usarás este dinero, etc.)
Encuentra una persona de contacto en Europa que esté dispuesta a actuar como intermediaria
Envía toda la documentación necesaria a esta persona (factura, otra documentación).
Cuando esta persona de contacto haya recibido toda esta documentación, él/ella/elle puede transferir el dinero. Conserva el comprobante de la transferencia, preferiblemente un correo electrónico con prueba muy clara del importe y las tarifas.
La persona de contacto crea un gasto en el colectivo para ser reembolsado. Este gasto incluye: factura original, otros documentos relevantes, comprobante claro de la transferencia y las tarifas
Cuando el administrador del colectivo haya aprobado y toda la documentación esté en orden, el reembolso se realiza en un par de días.
Sigue este proceso para gastos y reembolsos
Reúne todos los recibos y tickets válidos/legalmente aceptables de tus gastos, toma fotos claras de ellos o descárgalos. Si tienes un acuerdo con tu colectivo, asegúrate de tenerlo completado y firmado.
Encuentra una persona de contacto en Europa que esté dispuesta a actuar como intermediaria
Envía toda la documentación necesaria a esta persona (todos los recibos, tickets, acuerdos, todo lo que tengas).
Cuando esta persona de contacto haya recibido toda esta documentación, él/ella/elle puede transferir el dinero. Conserva el comprobante de la transferencia, preferiblemente un correo electrónico con prueba muy clara del importe y las tarifas.
La persona de contacto crea un gasto en el colectivo para ser reembolsado. Este gasto incluye: recibos, tickets, acuerdos, otra información relevante, el comprobante de la transferencia y una visión clara de las tarifas.
Cuando el administrador del colectivo haya aprobado y toda la documentación esté en orden, el reembolso se realiza en un par de días.
Para información más detallada sobre cómo subir gastos, consulta aquí
Última actualización
¿Te fue útil?