Recaudación de fondos con Patreon
Cómo configurar una página de Patreon para tu colectivo que funcione con Open Collective
¿Puedes combinar Patreon y Open Collective? ¡Apostado!
¿Te encanta la magia del hospedaje fiscal que Open Collective ofrece para que tu iniciativa creativa gestione sus finanzas con facilidad y transparencia, pero sientes que te estás perdiendo el gran alcance e integraciones con otras herramientas (como Discord) que ofrece Patreon? ¡Pues puedes combinar ambos y obtener lo mejor de los dos mundos! Aquí tienes una guía de 8 pasos sobre cómo configurar una nueva página de Patreon para tu colectivo desde Future Diaries:
Registrarse y configura tu página en patreon.com. Lo básico es bastante autoexplicativo, especialmente si ya tienes tu identidad de marca preparada.
Añade tus niveles. Las directrices, ejemplos y plantillas de Patreon según el tipo de iniciativa que tengas pueden ayudar mucho a idear beneficios para tus mecenas: la forma principal de conseguir y mantener donaciones recurrentes en Patreon, que es el objetivo principal. En Future Diaries ofrecemos acceso anticipado a nuestros episodios, episodios adicionales y privilegios exclusivos en nuestro nuevo discord servidor.
Merch —una de las cosas más geniales que Patreon ofrece ahora. Cuesta un poco extra, pero los beneficios adicionales que puedes ofrecer a tus mecenas sin tener que preocuparte por la producción y el envío pueden motivar a algunos a mantener una membresía recurrente. Si estás empezando, quizá quieras dejar esto para más adelante.
Cobrar —esta es la parte más complicada para combinar Patreon con Open Collective. ¡La comunicación estrecha con tu anfitrión fiscal es clave aquí! Después de seleccionar tu calendario de pagos y moneda, editar la configuración de pagos es donde debes prestar atención.
Necesitas seleccionar “corporación” (no individual) en la sección de cómo estás constituido, ya que la entidad legal detrás de tu colectivo ante la ley es tu anfitrión fiscal. También debes seleccionar si eres ciudadano o residente de EE. UU. o no.
Método de pago —aquí hay otro truco. Patreon puede usar dos pasarelas de pago para los desembolsos: PayPal o Payoneer. Esta última es ligeramente más económica y puede enviar el dinero directamente a una cuenta bancaria, pero desafortunadamente requiere que la cuenta bancaria esté a nombre del usuario registrado y no permite múltiples usuarios, así que podemos olvidarnos de ella. Al momento de escribir esto, PayPal es nuestra única opción. Coordina con tu anfitrión fiscal para asegurarte de que tienen (o están dispuestos a abrir) una cuenta PayPal Business y usa la dirección de correo electrónico de PayPal de ellos para el pago. No uses tu cuenta personal de PayPal para el pago si planeas que los fondos de Patreon sean gestionados a través de Open Collective para tu iniciativa, que supongo es la razón por la que estás leyendo esto. Y, por Loki, ni se te ocurra recibir el pago en tu propia cuenta de PayPal y luego depositar los fondos en tu Open Collective para… obtener pagos desde Open Collective por tus gastos de vuelta a tu cuenta de PayPal u otra cosa, ya que esto podría interpretarse fácilmente como lavado de dinero por tu oficina de impuestos.
Hablando de impuestos. Madre mía, ¿acabará alguna vez la burocracia? En Future Diaries nos sentimos afortunados de que nuestro anfitrión fiscal sea All for Climate, ya que la comunicación con nuestro anfitrión es muy sencilla. Como se mencionó antes, necesitarás mantenerte en estrecho contacto con tu anfitrión fiscal sobre esto, ya que necesitarás sus datos legales para completar un formulario W-8BEN-E desde la configuración de tu Patreon. Esto es requerido antes de procesar cualquier pago y además debes esperar una semana después de firmar este formulario (todavía dentro de Patreon) antes de emitir cualquier pago. ¿Pero para qué tanta prisa?
Configuración de la página. ¡Yey, hemos terminado con la burocracia! Más o menos… Aquí debes especificar al creador, que es la persona que gestionará la página de Patreon. Supongo que eres tú quien está leyendo esto, así que… ¡Hola! Asegúrate de escribir tu nombre exactamente como aparece en tu pasaporte y selecciona el país de residencia correcto (donde pagas impuestos como individuo). También puedes querer añadir la dirección legal de tu anfitrión fiscal en el campo “Negocio local”, pero eso depende de ti. El resto de la configuración aquí es de marca, así que lo tienes controlado.
También hay una pestaña Avanzada donde puedes personalizar tus notas de bienvenida por nivel, añadir una descripción de las metas financieras de tu iniciativa y crear ofertas especiales. Pero esencialmente ya has terminado de configurar tu página de Patreon y puedes pulsar ese ardiente botón de “Lanzar”! Solo no te sorprendas si no ves tu página publicada de inmediato, ya que Patreon necesita revisarla primero para asegurarse de que todos los datos legales que proporcionaste en los pasos anteriores con tu bebida favorita a mano sean correctos. Son bastante rápidos; usualmente tarda solo un día.
Entonces, ¿cómo me pagan? Espérate… Puede que quieras pasar algún tiempo promocionando primero tu nueva página. Créeme, esto puede llevar bastante tiempo. Pero, oye, una vez que tengas algo de dinero en tu página de Patreon, deseando ser liberado, inicia sesión en tu cuenta y ve a Ingresos -> Pagos. Hay un botón de retirar justo ahí, junto a tu saldo actual. Hacer clic en él emitirá el pago directamente a la cuenta PayPal de tu anfitrión fiscal. El pago normalmente no tarda más de un día, pero ¡debes mantener una comunicación estrecha con tu anfitrión fiscal! Infórmales que has emitido un pago desde Patreon y especifica la cantidad exacta (ten en cuenta las tarifas de Patreon así como el coste de 1€ del pago), ya que Patreon no indica nada en la transferencia que ayude a tu anfitrión fiscal a identificar que es para tu colectivo. Entonces tu anfitrión fiscal seguirá el procedimiento habitual para depositar los fondos en la cuenta de tu Open Collective y el resto será historia.
¡Eso es genial! ¿Cómo puedo agradecértelos? ¡De nada! Y, es obvio: patreon.com/futurediaries
¡Esta breve guía viene de Antonis, un… Planeador Intertemporal de Future Diaries!
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