🥀Cerrar tu colectivo

❎ Política de cierre de colectivos

Se aplica a: Todos los colectivos alojados fiscalmente por All For Climate Fecha de entrada en vigor: Junio de 2025 Propietario: All For Climate (A4C) ASBL Implementador: Equipo de apoyo administrativo de All For Climate Revisado: Anualmente o según sea necesario

🎯 Propósito

Esta política describe los pasos para cerrar adecuadamente un colectivo alojado por All For Climate (A4C), asegurando una gestión financiera responsable, comunicación clara y espacio para la continuidad del colectivo cuando sea pertinente.

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🔁 Vías válidas de cierre

Si un colectivo decide cerrarse, el equipo de admin debe tomar los siguientes pasos:

1. Notificar a A4C la intención de cerrar

• Se requiere una confirmación por escrito de todos los administradores actuales del colectivo.

• La confirmación debe incluir:

  • Una breve explicación del motivo del cierre.

  • Acuerdo sobre qué hacer con los fondos restantes (ver más abajo).

• Esto ayuda a asegurar transparencia y toma de decisiones compartida entre el liderazgo.

2. Asignar los fondos restantes

Los colectivos pueden elegir una o una combinación de las siguientes acciones:

• Subir gastos válidos para gastar los fondos restantes en la misión del colectivo.

• Donar el saldo restante a otro colectivo alojado por A4C.

• Donar el saldo restante al Tesoro de A4C (utilizado para necesidades e iniciativas compartidas de la comunidad).

Una vez que el saldo llegue a €0, A4C procederá a desalojar y archivar el colectivo.

3. Informar a tus donantes

• Recomendamos informar a tus contribuyentes—especialmente a los donantes recurrentes—sobre el cierre.

• Puedes hacerlo a través de la pestaña Contribuyentes en el panel de control de tu colectivo en Open Collective.

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⚠️ Cierres disputados o impugnados

Para evitar problemas en los que un colectivo se cierre sin consultar con el movimiento más amplio que representa, se aplican las siguientes disposiciones:

✅ Requisito: consenso de administradores

• A4C solo procederá con el cierre después de confirmación por escrito de todos los administradores actuales del colectivo.

• Esto protege contra decisiones unilaterales que no reflejen la intención de todo el equipo de liderazgo del colectivo.

🧩 Opción: continuación por otros miembros

Si personas del movimiento desean continuar el colectivo pero no son administradores de la plataforma, pueden presentar una solicitud de toma de control:

La solicitud de toma de control debe incluir:

• Una carta de motivación firmada por al menos dos personas implicadas en el movimiento.

• Una explicación clara de:

  • Su visión para el colectivo.

  • Actividades propuestas y uso de los fondos.

  • Una solicitud para convertirse en los nuevos administradores.

A4C compartirá la solicitud de toma de control con los administradores actuales para que la evalúen caso por caso, con la intención de preservar la continuidad si hay un esfuerzo de buena fe y un claro apoyo de la comunidad.

Si los administradores no se oponen dentro de 10 días laborales, A4C podrá aprobar a los nuevos administradores y transferir el control del colectivo.

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🧾 Revisión final

Antes de desalojar oficialmente el colectivo:

• A4C verificará que:

  • Todos los fondos hayan sido asignados apropiadamente.

  • Se hayan realizado las comunicaciones finales (por ejemplo, a los donantes).

  • No queden obligaciones activas de subvenciones ni problemas legales.

Una vez revisado y aprobado, el colectivo será marcado como “Archivado” en la plataforma Open Collective.

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📨 Contacto para solicitudes de cierre o toma de control

Todas las solicitudes relacionadas con el cierre o la continuidad del colectivo deben enviarse a:

[email protected] Asunto: Cierre o Toma de Control – [Nombre del Colectivo]