🦸♀️Derechos y responsabilidades como administrador
👥 Política de responsabilidades de los administradores
Se aplica a: Todos los colectivos fiscalmente alojados por All For Climate Fecha de entrada en vigor: junio de 2025 Propietario: All For Climate ASBL Implementador: All For Climate Back Office apoya a la persona o equipo Revisado: Anualmente o según sea necesario Documentos de referencia:
🎯 Propósito
Esta política describe las responsabilidades de lxs administradores de colectivos alojados por All For Climate (A4C). Lxs administradores desempeñan un papel vital en la gestión de las finanzas de su colectivo, garantizando el cumplimiento legal y ético, y actuando como puente entre A4C y la comunidad colectiva más amplia.
📌 ¿Quién es un administrador?
Un administrador es cualquier persona incluida con derechos administrativos en la página del colectivo en Open Collective. Lxs administradores:
Representan al colectivo en asuntos financieros y de comunicación en relación con A4C.
Tienen la autoridad para gestionar gastos, presupuestos y fondos de proyectos.
Se espera que respeten los valores y el marco legal de A4C.
✅ Responsabilidades del administrador
Se espera que lxs administradores de colectivos alojados por A4C:
Mantener al menos dos administradores activos en la página del colectivo en Open Collective para garantizar continuidad y responsabilidad compartida. Recomendamos tener más para repartir responsabilidades, mantener un equilibrio de género y rotar de vez en cuando.
Firmar el Acuerdo de Cooperación con A4C. Cualquier administrador nuevo debe notificar a A4C y firmar el acuerdo al unirse al equipo de administración. También habrá otra llamada de incorporación para informar al administrador sobre la plataforma, aspectos legales, etc.
Informar a A4C de cambios clave, incluyendo:
Cualquier cambio en el equipo de administradores.
Si el colectivo queda inactivo o pretende cerrarse.
Cualquier iniciativa importante (como solicitudes de subvenciones).
Revisar y aprobar gastos, asegurando que:
Cumplan con los requisitos de gasto de A4C.
Incluyan la documentación adecuada (recibos, facturas, etc.).
Estén alineados con el propósito y la misión del colectivo.
No aprueben sus propios gastos. Los gastos deben ser revisados por otro administrador para garantizar la transparencia financiera y evitar conflictos de interés.
Crear proyectos en la página del colectivo al recibir subvenciones grandes o financiación para iniciativas específicas, con el fin de gestionar los presupuestos de manera transparente.
Atender los plazos y los requisitos de informes, especialmente para subvenciones, donaciones con condiciones o actividades limitadas en el tiempo.
💬 Comunicación y participación
Se anima a lxs administradores a:
Contactar a A4C en cualquier momento en [email protected] para apoyo, preguntas o inquietudes.
Asistir a las asambleas comunitarias semestrales de A4C, donde se comparten actualizaciones, decisiones y aportes colectivos.
Compartir sugerencias y comentarios para ayudar a mejorar los servicios y políticas de A4C.
Suscribirse al boletín de A4C para mantenerse informadxs sobre las últimas funciones de Open Collective y las novedades de A4C
⚠ Responsabilidad y valores
Como se describe en la política de valores y el acuerdo legal de A4C, se espera que lxs administradores:
Actúen con transparencia, respeto e integridad.
Cumplan con las leyes aplicables y utilicen los fondos solo para la misión de su colectivo.
Colaboren con A4C en caso de una queja, auditoría o investigación.
📝 Resumen
Administradores mínimos
Se requieren al menos 2 administradores
Notificar a A4C sobre cambios
Sí (cambios de administradores, inactividad, actualizaciones importantes)
Firmar el Acuerdo
Sí (cada administrador debe firmar)
Revisión de gastos
Los administradores no pueden aprobar sus propios gastos
Cumplimiento de gastos
Deben seguir las directrices de gasto de A4C
Separación de proyectos
Requerido para financiación o subvenciones importantes
Comunicación
Línea abierta vía [email protected]
Participación comunitaria
Se anima a unirse a las asambleas semestrales, al boletín y a ofrecer sugerencias
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