> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.allforclimate.earth/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/es/politicas/derechos-y-responsabilidades-como-administrador.md). # Derechos y responsabilidades como administrador ***Se aplica a:** Todos los colectivos alojados fiscalmente por All For Climate*\ **Fecha de entrada en vigor**: junio de 2025\ \&#xNAN;***Propietario:** All For Climate ASBL*\ \&#xNAN;***Responsable de implementación**: persona o equipo de soporte de All For Climate Back Office*\ \&#xNAN;***Revisado:** Anualmente o cuando sea necesario - actualizado en julio de 2026*\ \&#xNAN;***Documentos de referencia:*** * [*Acuerdo de cooperación*](https://docs.allforclimate.earth/) * [*Directrices de gasto*](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money) ### 🎯 Objetivo {% hint style="info" %} Esta política describe las responsabilidades de los administradores de los colectivos alojados por All For Climate (A4C). Los administradores desempeñan un papel vital en la gestión de las finanzas de su colectivo, garantizando el cumplimiento legal y ético, y actuando como puente entre A4C y la comunidad más amplia del colectivo. {% endhint %} *** ### 📌 ¿Quién es un administrador? Un administrador es cualquier persona que figure con derechos de administración en la página de Open Collective de un colectivo. Los administradores: * Representan al colectivo en asuntos financieros y de comunicación en relación con A4C. * Tienen autoridad para gestionar gastos, presupuestos y fondos de proyectos. * Se espera que respeten los valores y el marco legal de A4C. *** ### ✅ Responsabilidades del administrador Se espera que los administradores de los colectivos alojados por A4C: 1. **Mantener al menos dos administradores activos** en la página de Open Collective del colectivo para garantizar la continuidad y la responsabilidad compartida. Recomendamos contar con más personas para compartir la responsabilidad, mantener un equilibrio de género y rotar de vez en cuando. * Los administradores que abandonen el colectivo o que ya no deseen desempeñar el cargo deben eliminarse de la plataforma. Si es necesario, deben ser sustituidos por otro administrador activo. Cuando haya un cambio en el equipo de administración, el Acuerdo de cooperación debe actualizarse si es necesario, asegurando que los dos administradores activos sean las personas cubiertas por el acuerdo firmado. * Los administradores comprueban que los datos de contacto de los demás administradores sigan siendo válidos y que todos los administradores listados sigan siendo localizables. Un administrador cuya dirección de correo electrónico ya no funcione o al que no se le pueda contactar se considera un administrador inactivo y debe ser eliminado o reemplazado. * A4C realizará una revisión anual de los datos de contacto de los administradores y podrá solicitar a los colectivos que confirmen o actualicen la información de sus administradores. Si no se puede localizar a ningún administrador y no se recibe respuesta tras el seguimiento, A4C podrá eliminar el acceso de administración de esa persona para mantener registros de la plataforma precisos y seguros. *(A4C enviará una notificación por correo electrónico otorgando un plazo de 30 días para que el administrador responda y actualice sus datos. Si no se recibe respuesta, se enviará un recordatorio, otorgando 30 días adicionales para responder y completar la actualización.)* * Cada administrador individual debe utilizar su propia cuenta personal de administrador. Una persona solo debe estar vinculada a una cuenta de administrador para garantizar la transparencia, la trazabilidad y la rendición de cuentas. No se permiten cuentas compartidas ni varias cuentas para la misma persona. 2. **Firmar el Acuerdo de cooperación** con A4C. Cualquier administrador recién incorporado debe notificar a A4C y firmar el acuerdo al incorporarse al equipo de administración. También habrá otra llamada de incorporación para informar al administrador sobre la plataforma, los aspectos legales, etc. 3. **Informar a A4C de los cambios clave**, incluidos: * Cualquier cambio en el equipo de administración. * Si el colectivo queda inactivo o tiene intención de cerrar. * Cualquier iniciativa importante (como solicitudes de subvenciones). 4. **Revisar y aprobar gastos**, asegurándose de que: * Cumplan con los [requisitos de gasto de A4C](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money). * Incluyan la documentación adecuada (recibos, facturas, etc.). * Estén alineados con el propósito y la misión del colectivo. 5. **No aprueben sus propios gastos**. Los gastos deben ser revisados por otro administrador para garantizar la transparencia financiera y evitar conflictos de interés. 6. **Crear proyectos** en la página del colectivo cuando se reciban grandes subvenciones o financiación para iniciativas concretas, con el fin de gestionar los presupuestos de forma transparente. 7. **Atender a los plazos y requisitos de presentación de informes**, especialmente en el caso de subvenciones, donaciones con condiciones o actividades con duración limitada. *** ### 💬 Comunicación y participación Se anima a los administradores a: * Contactar con A4C en cualquier momento en para obtener apoyo, hacer preguntas o plantear inquietudes. * Asistir a las asambleas comunitarias semestrales de A4C, donde se comparten actualizaciones, decisiones y aportes del colectivo. * Compartir sugerencias y comentarios para ayudar a mejorar los servicios y las políticas de A4C. * Suscribirse al boletín de A4C para mantenerse informado sobre las últimas funciones de Open Collective y las novedades de A4C *** ### ⚠ Rendición de cuentas y valores Tal como se establece en la política de valores y el acuerdo legal de A4C, se espera que los administradores: * Actúen con transparencia, respeto e integridad. * Cumplan las leyes aplicables y utilicen los fondos solo para la misión de su colectivo. * Cooperen con A4C en caso de una queja, auditoría o investigación. *** ### 📝 Resumen | Tema | Requisito | | ----------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Mínimo de administradores activos | Se requieren al menos 2 administradores activos | | Gestión del acceso de administrador | Los administradores deben mantener la lista de administradores actualizada y eliminar a los administradores inactivos o inalcanzables | | Cuentas de administrador | Una persona = una cuenta de administrador; no se permiten cuentas compartidas | | Notificar a A4C los cambios | Sí (cambios en la administración, inactividad, actualizaciones importantes) | | Firmar el acuerdo | Sí (cada administrador debe firmar) | | Revisión de gastos | Los administradores no pueden aprobar sus propios gastos | | Cumplimiento de gastos | Debe seguir las directrices de gasto de A4C | | Separación de proyectos | Requerido para financiación o subvenciones importantes | | Comunicación | Canal abierto a través de | | Participación comunitaria | Se anima a participar en las asambleas semestrales, el boletín y ofrecer sugerencias | --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/es/politicas/derechos-y-responsabilidades-como-administrador.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.