> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.allforclimate.earth/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/es/politicas/derechos-y-responsabilidades-como-administrador.md). # Derechos y responsabilidades como administrador ***Aplica a:** Todos los colectivos alojados fiscalmente por All For Climate*\ **Fecha de entrada en vigor**: junio de 2025\ ***Propietario:** All For Climate ASBL*\ ***Responsable de implementación**: personal o equipo de apoyo de All For Climate Back Office*\ ***Revisado:** Anualmente o cuando sea necesario - actualizado en julio de 2026*\ ***Documentos de referencia:*** * [*Acuerdo de cooperación*](https://docs.allforclimate.earth/) * [*Directrices sobre gasto de dinero*](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money) ### 🎯 Propósito {% hint style="info" %} Esta política describe las responsabilidades de los administradores de los colectivos alojados por All For Climate (A4C). Los administradores desempeñan un papel fundamental en la gestión de las finanzas de su colectivo, garantizando el cumplimiento legal y ético, y actuando como puente entre A4C y la comunidad más amplia del colectivo. {% endhint %} *** ### 📌 ¿Quién es un administrador? Un administrador es cualquier persona que figura con derechos administrativos en la página de Open Collective de un colectivo. Los administradores: * Representan al colectivo en asuntos financieros y de comunicación en relación con A4C. * Tienen la autoridad para gestionar gastos, presupuestos y fondos de proyectos. * Se espera que defiendan los valores y el marco legal de A4C. *** ### ✅ Responsabilidades de los administradores Se espera que los administradores de colectivos alojados por A4C: 1. **Mantener al menos dos administradores activos** en la página de Open Collective del colectivo para garantizar la continuidad y la responsabilidad compartida. Recomendamos tener más personas para compartir la responsabilidad, lograr un equilibrio de género equitativo y hacer rotaciones de vez en cuando. * Los administradores que abandonen el colectivo o ya no deseen desempeñar el cargo deben eliminarse de la plataforma. Si es necesario, deben ser sustituidos por otro administrador activo. Cuando haya un cambio en el equipo de administradores, el Acuerdo de cooperación debe actualizarse si es necesario, asegurando que los dos administradores activos sean las personas cubiertas por el acuerdo firmado. * Los administradores supervisan que los datos de contacto de los demás administradores sigan siendo válidos y que todos los administradores indicados sigan siendo localizables. Un administrador cuya dirección de correo electrónico ya no funcione o al que no se pueda contactar se considera un administrador inactivo y debe ser eliminado o sustituido. * A4C realizará una revisión anual de los datos de contacto de los administradores para ayudar a mantener la información de administración del colectivo precisa y actualizada. Si la dirección de correo electrónico de un administrador ya no está activa o no se le puede localizar, se pedirá al colectivo que actualice los datos de contacto, elimine al administrador inactivo o nombre a un nuevo administrador activo si fuera necesario para mantener el requisito mínimo de dos administradores activos. *A4C se pondrá en contacto con los colectivos afectados por correo electrónico, otorgándoles 30 días para responder y actualizar los datos de sus administradores. Si aún no hay respuesta después de un recordatorio y un período adicional de 30 días, A4C podrá eliminar el acceso del administrador inactivo para mantener registros de la plataforma precisos y seguros.* * Cada administrador individual debe usar su propia cuenta personal de administrador. Una persona solo debe estar vinculada a una cuenta de administrador para garantizar la transparencia, la trazabilidad y la rendición de cuentas. No se permiten cuentas compartidas ni varias cuentas para la misma persona. 2. **Firmar el Acuerdo de cooperación** con A4C. Todo administrador recién incorporado debe notificar a A4C y firmar el acuerdo al unirse al equipo de administradores. También habrá otra llamada de incorporación para informar al administrador sobre la plataforma, los aspectos legales, etc. 3. **Informar a A4C de cambios importantes**, incluyendo: * Cualquier cambio en el equipo de administradores. * Si el colectivo se vuelve inactivo o tiene intención de cerrar. * Cualquier iniciativa importante (como solicitudes de subvención). 4. **Revisar y aprobar gastos**, asegurándose de que: * Cumplen con los [requisitos de gasto de A4C](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money). * Incluyen la documentación adecuada (recibos, facturas, etc.). * Están alineados con el propósito y la misión del colectivo. 5. **No aprobar sus propios gastos**. Los gastos deben ser revisados por otro administrador para garantizar la transparencia financiera y evitar conflictos de interés. 6. **Crear proyectos** en la página del colectivo cuando se reciben grandes subvenciones o financiación para iniciativas específicas, con el fin de gestionar los presupuestos de forma transparente. 7. **Atender a los plazos y requisitos de presentación de informes**, especialmente para subvenciones, donaciones con condiciones o actividades limitadas en el tiempo. *** ### 💬 Comunicación y participación Se anima a los administradores a: * Contactar con A4C en cualquier momento en para obtener apoyo, hacer preguntas o plantear inquietudes. * Asistir a las asambleas comunitarias semestrales de A4C, donde se comparten actualizaciones, decisiones y aportes del colectivo. * Compartir sugerencias y comentarios para ayudar a mejorar los servicios y políticas de A4C. * Suscribirse al boletín de A4C para mantenerse informado sobre las últimas funciones de Open Collective y las actualizaciones de A4C *** ### ⚠ Rendición de cuentas y valores Tal como se establece en la política de valores y el acuerdo legal de A4C, se espera que los administradores: * Actúen con transparencia, respeto e integridad. * Cumplan con las leyes aplicables y utilicen los fondos únicamente para la misión de su colectivo. * Cooperen con A4C en caso de queja, auditoría o investigación. *** ### 📝 Resumen | Tema | Requisito | | ------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Mínimo de administradores activos | Se requieren al menos 2 administradores activos | | Gestión del acceso de administradores | Los administradores deben mantener la lista de administradores actualizada y eliminar a los administradores inactivos o inalcanzables | | Cuentas de administrador | Una persona = una cuenta de administrador; no se permiten cuentas compartidas | | Notificar a A4C los cambios | Sí (cambios en administradores, inactividad, actualizaciones importantes) | | Firmar el Acuerdo | Sí (cada administrador debe firmar) | | Revisión de gastos | Los administradores no pueden aprobar sus propios gastos | | Cumplimiento de gastos | Debe seguir las directrices de gasto de A4C | | Separación de proyectos | Requerido para financiación importante o subvenciones | | Comunicación | Línea abierta vía | | Participación comunitaria | Se anima a unirse a las asambleas semestrales, al boletín informativo y a ofrecer sugerencias | --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/es/politicas/derechos-y-responsabilidades-como-administrador.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.