☂️Política de privacidad

Fecha de entrada en vigor: versión junio 2025 Propietario: All For Climate ASBL Implementador: All For Climate Back Office apoya a la persona o equipo Delegado de protección de datos: Antonios Triantafyllakis Revisado: Anualmente o según sea necesario

🎯 Propósito

En All For Climate, creemos que la confianza se construye sobre la transparencia. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, procesamos y protegemos sus datos personales de acuerdo con el RGPD y otras leyes de privacidad aplicables. También detalla sus derechos como titular de los datos y cómo puede ejercerlos. Queremos ser claros y responsables sobre cómo se utilizan sus datos: ya sea que se suscriba a nuestro boletín, participe en un evento (en línea), utilice Open Collective o simplemente visite nuestro sitio web. Esta política ayuda a garantizar que sus datos siempre se traten con respeto, seguridad y cuidado. Los datos personales que nos proporciona son procesados por All For Climate asbl, Kantersteen 10, 1000 Bruselas. Por tanto, All For Climate es responsable del tratamiento de sus datos. Trabajamos conforme a las disposiciones de (i) el Reglamento General de Protección de Datos europeo (RGPD) de 25 de mayo de 2018, (ii) la ley belga del 30 de julio de 2018 relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, y (iii) otras leyes especiales aplicables en materia de protección de datos (en adelante denominadas “Legislación de Privacidad”).

🔍 Alcance

Esta política se aplica a:

• Todos los miembros y usuarios de las plataformas de All For Climate

• Visitantes de nuestro sitio web y foros de mensajes

• Usuarios de colectividades alojadas por All For Climate a través de Open Collective

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🧾 Qué datos recopilamos

Finalidad	Tipo de datos personales	Base legal	Periodo de conservación
Para la suscripción al boletín	Dirección de correo electrónico	Consentimiento	Hasta que el usuario se dé de baja
Para donaciones a All For Climate en Open Collective	Nombre, correo electrónico, información de pago	Necesidad contractual	10 años (obligación legal contable)
Para gastos en Open Collective	Nombre, correo electrónico, IBAN, comprobante de pago	Necesidad contractual / Obligación legal	10 años
Para colectividades alojadas	Nombre, correo electrónico, mensajes, transacciones	Interés legítimo	Mientras la colectividad esté activa
Para solicitar ser una colectividad alojada	Nombre, correo electrónico, respuestas al formulario de incorporación	Consentimiento	1 año después de la solicitud
Para coordinación interna	Correo electrónico, mensajes Discord	Interés legítimo	Mientras el usuario esté activo
Para eventos	Nombre, correo electrónico, información de participación	Consentimiento	6 meses después del evento

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🔐 Cómo protegemos sus datos

Tomamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos, que incluyen:

• Servidores seguros y conexiones encriptadas

• Controles de acceso y permisos basados en roles

• Minimización de los datos recopilados

El acceso a sus datos personales está restringido para evitar accesos, modificaciones o usos no autorizados, y solo se permite al personal que lo necesite para realizar su trabajo. Estos empleados están obligados a tratar los datos con discreción y a cumplir todas las normas técnicas para garantizar el tratamiento seguro de los datos.

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🤝 Terceras partes

Utilizamos varias aplicaciones o programas para procesar sus datos. Algunas de estas aplicaciones están alojadas por proveedores de servicios externos especializados en este ámbito. Algunos de estos proveedores desarrollaron la aplicación y la gestionan para nosotros. Actúan como encargados del tratamiento en nombre de All For Climate. Hemos suscrito los acuerdos de tratamiento de datos necesarios con estos proveedores. Esto significa que también manejan sus datos personales con cuidado y correctamente, y nosotros supervisamos esto. Los proveedores con los que trabajamos son:

• Open Collective (plataforma e infraestructura de hosting fiscal), política de privacidad

• Ghost (para boletines)

• Discord (para coordinación interna)

• Zoom (para comunicación interna y con socios)

• Google Workspace (para comunicación del equipo y almacenamiento)

Solo compartimos sus datos cuando es necesario para prestar nuestros servicios, y nunca los vendemos ni los monetizamos.

Cualquier transferencia de datos personales a un tercer país u organización internacional solo se realizará si existe una decisión de adecuación de la Comisión Europea respecto a ese tercer país o si se dispone de alguna de las siguientes salvaguardias:

• Un acuerdo de transferencia de datos que incluya cláusulas contractuales tipo, conforme a la "Decisión de la Comisión Europea de 5 de febrero de 2010 (Decisión 2010/87/CE)"; y/o,

• Normas corporativas vinculantes; y/o,

• El destinatario está certificado bajo un mecanismo de certificación de conformidad con el artículo 42 del RGPD.

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🌍 Transferencias internacionales de datos

Algunas de nuestras herramientas (como Google) pueden almacenar datos fuera de la UE. Nos aseguramos de que ofrezcan salvaguardas adecuadas (por ejemplo, Cláusulas Contractuales Tipo) conforme a los requisitos del RGPD.

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🙋 Sus derechos según el RGPD

En resumen, usted tiene derecho a:

• Acceder a sus datos personales

• Corregir o actualizar sus datos

• Solicitar la eliminación ("derecho al olvido")

• Oponerse a cierto tratamiento

• Retirar el consentimiento en cualquier momento

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en [email protected]. Responderemos en un plazo de 30 días.

¿Cuáles son sus derechos?

Como titular de los datos, usted tiene ciertos derechos, y All For Climate se esfuerza por garantizar que pueda ejercerlos fácilmente. Sin embargo, tenga en cuenta que no todos estos derechos pueden invocarse automáticamente. Para una visión detallada de sus derechos, consulte el anexo al final de esta declaración de privacidad.

Bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo de 25 de mayo de 2018, se prevén excepciones. Si no podemos cumplir con solicitudes de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos u oposición al tratamiento, siempre proporcionaremos una justificación.

Para ciertas actividades de tratamiento, como titular de los datos, siempre tiene derecho a retirar su consentimiento de forma gratuita. Esto se aplica a los boletines, donde puede darse de baja a través de un enlace en el boletín. Para las invitaciones a eventos, también siempre tendrá la opción de darse de baja de futuras invitaciones mediante un enlace en el mensaje.

¿Cómo ejercer sus derechos?

Si desea ejercer sus derechos en virtud de la Legislación de Privacidad, puede contactarnos a través de los siguientes canales:

• Por correo electrónico: envíe su solicitud a [email protected].

Nota: En caso de duda razonable sobre su identidad, podemos solicitar una prueba de identidad para tramitar su solicitud. En ese caso, podríamos pedir una copia o escaneo del anverso de su documento de identidad u otra prueba de identidad. Solo utilizaremos la prueba para verificar que usted es efectivamente el titular de los datos personales que se están tratando, o el padre/tutor en el caso de menores de 16 años. Una vez que estemos satisfechos con la respuesta a su solicitud, destruiremos la prueba.

¿A quién puede acudir si no está satisfecho con la manera en que tratamos sus datos?

Hacemos todo lo posible para tratar sus datos personales correctamente. Sin embargo, si no está satisfecho con nuestro procedimiento, póngase en contacto con nuestro Delegado de Protección de Datos.

Delegado de Protección de Datos de All For Climate

Antonios Triantafyllakis

Correo electrónico: [email protected]

También puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Esta podría ser la autoridad de control de (i) su residencia habitual, (ii) su lugar de trabajo, o (iii) el lugar donde se haya producido la presunta infracción de la Legislación de Privacidad. Los datos de contacto de la Autoridad de Protección de Datos belga son:

Autoridad de Protección de Datos

Rue de la Presse 35, 1000 Bruselas

Tel.: [phone]

Correo electrónico: [email protected]

Cookies

Utilizamos cookies en los sitios web de All For Climate para mejorar nuestros servicios, garantizar la funcionalidad óptima del sitio web, gestionar campañas de manera eficiente y para los fines descritos en nuestra declaración de privacidad.

Las cookies son pequeños archivos de texto colocados en su PC, tableta o teléfono móvil por una página web. En su primera visita a los sitios web de All For Climate, se le solicitará su consentimiento para la colocación de cookies. Siempre tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado previamente para el uso de cookies no esenciales haciendo clic en "gestionar cookies" en la parte inferior del sitio.

A continuación encontrará una lista de navegadores comúnmente utilizados y un enlace sobre cómo puede gestionar sus cookies en ese navegador:

• Chrome

• Safari

• Firefox

• Internet Explorer

A continuación se muestra un resumen de las cookies colocadas y sus funciones:

Google Analytics

• Cookie: _gat | Finalidad: Utilizado para medir la velocidad de las solicitudes

• Cookie: _gid | Finalidad: Utilizado para distinguir usuarios

• Cookie: _ga | Finalidad: Cookie analítica que mide las visitas al sitio web y se utiliza para diferenciar entre usuarios (de forma anónima)

Con las cookies de Google Analytics se analiza el uso del sitio web para optimizarlo. Se coloca una cookie permanente en su ordenador o dispositivo móvil para este fin. Esto proporciona a All For Climate información sobre cómo y con qué frecuencia se utiliza el sitio web, permitiendo realizar los ajustes necesarios basados en esos datos.

All For Climate procesa estadísticas sobre las visitas a su sitio web. Esto se realiza mediante un sistema de análisis web. Los siguientes datos, entre otros, se almacenan en el sistema de análisis web a través de cookies:

• Dirección IP

• Detalles técnicos como el navegador que utiliza (por ejemplo Chrome, Safari, Internet Explorer, etc.) y la resolución de la pantalla de su ordenador

• La página desde la que llegó antes de visitar el sitio web

• Cuándo y durante cuánto tiempo visita o utiliza el sitio web

• Si utiliza funcionalidades del sitio web

• Qué páginas visita en el sitio web

Cookies de Facebook

• Cookie: Facebook; Act, c_user, csm, fr, lu, s, presence, p, xs | Finalidad: Cookies que ofrecen información sobre la efectividad de los medios utilizados por Facebook. Con estas cookies, tras visitar el sitio web de All For Climate, puede ver anuncios adaptados a sus preferencias en otros sitios web (segmentación basada en intereses).

Publicidad

• Cookie: Google Doubleclick | Finalidad: Estas cookies le permiten ver anuncios adaptados a sus preferencias en otros sitios web tras visitar el sitio web de All For Climate (segmentación basada en intereses).

Anexo: Derechos de cada individuo según la legislación del RGPD

Bajo las nuevas normas del RGPD sobre el tratamiento de datos personales, toda persona ha adquirido nuevos derechos desde el 25 de mayo de 2018.

A continuación se presenta un resumen de estos derechos.

Derecho de acceso a sus datos personales

La persona tiene derecho a acceder y revisar los datos personales tratados por la organización. Si se solicita, la organización proporcionará una copia de estos datos personales.

Derecho a rectificar sus datos personales

La persona siempre tiene derecho a que se corrijan o eliminen los datos personales inexactos, incompletos, inapropiados o desactualizados.

Derecho a la supresión de sus datos personales

La persona tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales si:

• El tratamiento ya no es necesario para los fines para los que se recogieron.

• Los datos se trataron de forma ilícita.

• La persona se opone válidamente al tratamiento.

Derecho a restringir determinados tratamientos

La persona tiene derecho a restringir el tratamiento de sus datos personales si:

• Cuestiona la exactitud de los datos durante un período que permita a la organización verificar su exactitud.

• El tratamiento es ilícito y la persona se opone a la supresión de los datos personales y, en su lugar, solicita la restricción de su uso.

• La organización ya no necesita los datos personales para los fines del tratamiento, pero la persona los necesita para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

• Se ha opuesto al tratamiento, a la espera de la decisión sobre si la oposición está justificada.

Derecho a la portabilidad de los datos

La persona tiene derecho a obtener los datos personales tratados por la organización en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, que le permita almacenar estos datos para su uso personal o transferirlos directamente a otro responsable del tratamiento. Este derecho se aplica siempre que sea técnicamente posible para el responsable del tratamiento.

Derecho a oponerse a determinados tratamientos

La persona tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular. El responsable del tratamiento deberá cesar inmediatamente el tratamiento de los datos personales, salvo que existan motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades de la persona, o cuando el tratamiento esté relacionado con el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control

Si la persona considera que el tratamiento de sus datos personales no cumple la ley, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control. Esta es la autoridad responsable de (i) el lugar de residencia habitual de la persona, (ii) el lugar de trabajo, o (iii) el lugar donde se haya producido la presunta infracción de las Leyes de Privacidad. Para Bélgica, esta es la Autoridad de Protección de Datos (Drukpersstraat 35, 1000 Bruselas, tel.: [phone]; correo electrónico: [email protected]).

Ejercicio de los derechos de privacidad

Para ejercer los derechos de privacidad mencionados, la persona debe fechar y firmar su solicitud por escrito (si existe duda razonable sobre la identidad de la persona, se solicitará una prueba adicional de identidad). Esta solicitud debe enviarse por correo electrónico al responsable del tratamiento de datos de All For Climate ASBL a [insertar correo electrónico correspondiente], o al delegado de protección de datos en [insertar correo del DPO].

Esta solicitud es gratuita, salvo que el responsable del tratamiento considere que la solicitud es manifiestamente infundada o excesiva (como puede ser el caso de solicitudes repetidas). Para copias adicionales solicitadas, el responsable del tratamiento podrá cobrar una tarifa razonable basada en los costes administrativos.

La solicitud de una copia de los datos se tramitará en el plazo de un mes. Este plazo podrá prorrogarse por dos meses adicionales, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Si se amplía el plazo, se informará a la persona de las razones de la prórroga.

El responsable del tratamiento notificará a terceros a los que se hayan comunicado los datos cualquier rectificación, supresión o limitación realizada, salvo que ello resulte imposible o implique un esfuerzo desproporcionado.