# Solicitar una subvención de terceros

***Fecha de entrada en vigor:** Junio de 2025*\
\&#xNAN;***Propietario:** All For Climate (A4C) ASBL*\
\&#xNAN;***Implementador**: All For Climate Back Office apoya a la persona o equipo*\
\&#xNAN;***Revisado:** Anualmente o según sea necesario*

### 🎯 Propósito

{% hint style="info" %}
Esta política describe los pasos que los colectivos alojados deben seguir al solicitar subvenciones de financiadores externos. Garantiza la coordinación, la claridad legal y la alineación con los valores de A4C, al tiempo que permite a los colectivos la libertad de diseñar y dirigir sus propios proyectos.
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### 🔄 Resumen de responsabilidades clave

| **Colectivo**             | Diseña y presenta la solicitud de subvención, informa a A4C, lidera el proyecto, cumple con los informes |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **All For Climate (A4C)** | Proporciona documentos de apoyo, firma acuerdos, revisa el cumplimiento, recibe y transfiere fondos      |

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### ✅ Elegibilidad y alineación

Antes de solicitar una subvención:

* La oportunidad de subvención y el financiador **deben alinearse con los valores de A4C**, incluyendo:
  * Acción climática no violenta, inclusiva y transparente.
  * Sin afiliación con agendas extractivas, discriminatorias o militarizadas.
* Los colectivos **no deben solicitar en nombre de A4C**. Deben declarar claramente:

  > "Somos un colectivo fiscalmente alojado por All For Climate (A4C), una organización sin fines de lucro que proporciona nuestra infraestructura legal y financiera."

***

### 📋 Proceso paso a paso

#### **1. Informar a A4C antes de solicitar**

* Enviar un correo a <info@allforclimate.earth> con:
  * Nombre del financiador o programa de subvención
  * Título de su proyecto
  * Monto estimado y cronograma
* Esto evita **solicitudes duplicadas** por parte de otros colectivos al mismo financiador y mantiene nuestros registros actualizados.

#### **2. Presentar la solicitud**

* El colectivo se encarga de la propuesta completa, incluyendo el diseño del proyecto, el presupuesto y la narrativa.
* Puede mencionar la estructura legal de A4C si es necesario. Documentos como nuestro [Acta constitutiva](https://drive.google.com/file/d/1tuwuChvVC9XRTgQdyukEQB8nmp4Pus89/view?usp=sharing) y [información bancaria](https://drive.google.com/file/d/1yTMRs-QOd3_maN_oeUcg3ULe2QcjsqoL/view?usp=sharing).

#### **3. Notificar a A4C cuando la subvención esté probablemente otorgada**

* Se programará una llamada con:
  * Administradores del colectivo
  * Un representante de A4C
* Propósito: Revisar los requisitos de la subvención, los entregables, el cronograma, las obligaciones de informes y los términos de pago.

#### **4. Proporcionar el acuerdo de subvención**

* Una vez recibido el acuerdo de subvención:
  * A4C **revisará el contrato completo** para evaluar el cumplimiento y el riesgo legal.
  * Cualquier documento requerido (como firmas, datos bancarios o certificados de registro) será proporcionado o completado según sea necesario.
  * Un **Memorando de Entendimiento (MoU)** será redactado por A4C para:

    * Resumir las obligaciones clave (monto, plazos, entregables, contactos)
    * Aclarar roles entre el colectivo y A4C
    * Asegurar la comprensión mutua

    El MoU debe ser **firmado por al menos 2 administradores del colectivo**.

#### **5. Firma del acuerdo de subvención**

* Una vez firmado el MoU:
  * Un **un miembro del consejo de A4C** firmará el acuerdo de subvención oficial y cualquier documento de apoyo requerido por el financiador.

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### 💰 Asignación y presupuestación

#### **6. Crear un proyecto en Open Collective**

* El colectivo debe **crear una página de proyecto separada** en su perfil de Open Collective para mantener el presupuesto de la subvención separado de los fondos generales.
* Cuando los fondos de la subvención lleguen a la cuenta bancaria de A4C, se asignarán directamente a este proyecto.

#### **7. Tarifa por la subvención**

* A4C deducirá una **tarifa de administración de la subvención** basada en la carga de trabajo implicada.
* Los precios se definen en la Sección B de nuestra [Política de precios](https://docs.allforclimate.earth/services/pricing).

***

### 📊 Informes y cierre

#### **8. Cumplimiento y entregables**

* El colectivo es responsable de:
  * Ejecutar el proyecto
  * Cumplir todos los requisitos (de informes) del financiador
  * Respetar los plazos
* A4C no gestiona los entregables ni la implementación.

#### **9. Informe final**

* Cuando finalice el proyecto, el colectivo debe:
  * Informar a A4C que el proyecto está completado
  * Compartir informes narrativos y financieros finales (o resúmenes presupuestarios)
  * A4C entonces firmará y presentará el informe final al financiador, si se requiere.

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### ⚠️ Recordatorios importantes

{% hint style="warning" %}
No **solicite subvenciones usando el nombre de A4C** como la entidad solicitante sin permiso. A4C se reserva el derecho de negarse a firmar cualquier acuerdo que contradiga nuestras obligaciones legales, valores o capacidad. Para subvenciones plurianuales o aquellas que requieran subcontratación, por favor notifique a A4C con anticipación para que podamos evaluar la configuración con antelación.
{% endhint %}

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### 📨 ¿Preguntas o apoyo en la planificación de la subvención?

Correo electrónico: **<info@allforclimate.earth>**\
Asunto: **Solicitud de subvención – \[Nombre de su colectivo]**