🌿Solicitar una subvención de terceros

📄 Política de solicitud de subvenciones

Fecha de entrada en vigor: Junio de 2025 Propietario: All For Climate (A4C) ASBL Implementador: All For Climate Back Office apoya a la persona o equipo Revisado: Anualmente o según sea necesario

🎯 Propósito

Esta política describe los pasos que los colectivos alojados deben seguir al solicitar subvenciones de financiadores externos. Garantiza la coordinación, la claridad legal y la alineación con los valores de A4C, al tiempo que permite a los colectivos la libertad de diseñar y dirigir sus propios proyectos.

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🔄 Resumen de responsabilidades clave

Colectivo	Diseña y presenta la solicitud de subvención, informa a A4C, lidera el proyecto, cumple con los informes
All For Climate (A4C)	Proporciona documentos de apoyo, firma acuerdos, revisa el cumplimiento, recibe y transfiere fondos

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✅ Elegibilidad y alineación

Antes de solicitar una subvención:

• La oportunidad de subvención y el financiador deben alinearse con los valores de A4C, incluyendo:

  • Acción climática no violenta, inclusiva y transparente.

  • Sin afiliación con agendas extractivas, discriminatorias o militarizadas.

• Los colectivos no deben solicitar en nombre de A4C. Deben declarar claramente:

  "Somos un colectivo fiscalmente alojado por All For Climate (A4C), una organización sin fines de lucro que proporciona nuestra infraestructura legal y financiera."

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📋 Proceso paso a paso

1. Informar a A4C antes de solicitar

• Enviar un correo a [email protected] con:

  • Nombre del financiador o programa de subvención

  • Título de su proyecto

  • Monto estimado y cronograma

• Esto evita solicitudes duplicadas por parte de otros colectivos al mismo financiador y mantiene nuestros registros actualizados.

2. Presentar la solicitud

• El colectivo se encarga de la propuesta completa, incluyendo el diseño del proyecto, el presupuesto y la narrativa.

• Puede mencionar la estructura legal de A4C si es necesario. Documentos como nuestro Acta constitutiva y información bancaria.

3. Notificar a A4C cuando la subvención esté probablemente otorgada

• Se programará una llamada con:

  • Administradores del colectivo

  • Un representante de A4C

• Propósito: Revisar los requisitos de la subvención, los entregables, el cronograma, las obligaciones de informes y los términos de pago.

4. Proporcionar el acuerdo de subvención

• Una vez recibido el acuerdo de subvención:

  • A4C revisará el contrato completo para evaluar el cumplimiento y el riesgo legal.

  • Cualquier documento requerido (como firmas, datos bancarios o certificados de registro) será proporcionado o completado según sea necesario.

  • Un Memorando de Entendimiento (MoU) será redactado por A4C para:

    • Resumir las obligaciones clave (monto, plazos, entregables, contactos)

    • Aclarar roles entre el colectivo y A4C

    • Asegurar la comprensión mutua

    El MoU debe ser firmado por al menos 2 administradores del colectivo.

5. Firma del acuerdo de subvención

• Una vez firmado el MoU:

  • Un un miembro del consejo de A4C firmará el acuerdo de subvención oficial y cualquier documento de apoyo requerido por el financiador.

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💰 Asignación y presupuestación

6. Crear un proyecto en Open Collective

• El colectivo debe crear una página de proyecto separada en su perfil de Open Collective para mantener el presupuesto de la subvención separado de los fondos generales.

• Cuando los fondos de la subvención lleguen a la cuenta bancaria de A4C, se asignarán directamente a este proyecto.

7. Tarifa por la subvención

• A4C deducirá una tarifa de administración de la subvención basada en la carga de trabajo implicada.

• Los precios se definen en la Sección B de nuestra Política de precios.

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📊 Informes y cierre

8. Cumplimiento y entregables

• El colectivo es responsable de:

  • Ejecutar el proyecto

  • Cumplir todos los requisitos (de informes) del financiador

  • Respetar los plazos

• A4C no gestiona los entregables ni la implementación.

9. Informe final

• Cuando finalice el proyecto, el colectivo debe:

  • Informar a A4C que el proyecto está completado

  • Compartir informes narrativos y financieros finales (o resúmenes presupuestarios)

  • A4C entonces firmará y presentará el informe final al financiador, si se requiere.

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⚠️ Recordatorios importantes

No solicite subvenciones usando el nombre de A4C como la entidad solicitante sin permiso. A4C se reserva el derecho de negarse a firmar cualquier acuerdo que contradiga nuestras obligaciones legales, valores o capacidad. Para subvenciones plurianuales o aquellas que requieran subcontratación, por favor notifique a A4C con anticipación para que podamos evaluar la configuración con antelación.

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📨 ¿Preguntas o apoyo en la planificación de la subvención?

Correo electrónico: [email protected] Asunto: Solicitud de subvención – [Nombre de su colectivo]