Hospedaje fiscal

Si buscas una organización sin fines de lucro que pueda acoger a tu grupo local por la justicia climática, hemos creado dicha entidad legal y nos complace compartirla contigo. Sigue leyendo.

¿Qué es el fiscal hosting?

Cuando colectivos o movimientos empiezan a organizarse, necesitan dinero, reciben dinero o tienen gastos, sienten la necesidad de crear una cuenta bancaria. Pero ¿a nombre de quién estará esta cuenta bancaria? ¿Quién tendrá acceso? ¿Quién llevará el registro de los gastos y donaciones en la hoja de cálculo, a la que todos tienen acceso y que en poco tiempo se convierte en un caos? Exactamente con esto ayudan los fiscal hosts a los colectivos.

Un fiscal host sirve como un “hogar administrativo” para los colectivos. Los fiscal hosts, como All for Climate, son entidades legales que pueden proporcionar gestión financiera, contabilidad y apoyo legal a todos los colectivos benéficos que no desean crear su propia entidad legal. No obstante, todos los colectivos siguen siendo asociaciones no constituidas como persona jurídica, lo que significa que conservan su plena autonomía y responsabilidad legal.

En resumen: un fiscal host proporciona una cuenta bancaria y una entidad legal para todos los colectivos que aloja, como una gran organización paraguas.

Leer más sobre el fiscal hosting aquí mismo.

¿Cómo gestionar todo esto?

Usamos la plataforma Open Collective para gestionar la labor de ser un fiscal host. Proporciona todo el software para rastrear presupuestos y gastos, generar informes mensuales y anuales y automatizar la contabilidad. A través de su panel, los fiscal hosts obtienen una visión general de todas las transacciones y revisan especialmente aquellas transacciones que requieren atención (por ejemplo, reembolsar gastos que han sido aprobados por el colectivo tan pronto como haya suficientes fondos para pagarlos).

Para los colectivos, la plataforma ofrece la oportunidad de crear su perfil donde la comunidad puede ver el saldo actual, transacciones pasadas, hacer aportes económicos y ver las distintas actualizaciones (boletines).

Cada colectivo tiene al menos dos administradores (con equilibrio de género) para gestionar ese espacio. Su trabajo principal es aprobar los gastos que los miembros del colectivo suben ellos mismos (ver también gastar dinero). Una vista del saldo es visible en todo momento y los administradores pueden generar informes.

La plataforma permite a los colectivos mantener su plena autonomía y autoorganización, pero seguir usando los servicios del fiscal host. Cada colectivo tiene su propia política de gastos. El fiscal host simplemente actúa como una ayuda administrativa y asegura que los valores y principios de la comunidad All for Climate sean respetados (principalmente para garantizar la transparencia y la responsabilidad, de modo que cualquier donante pueda revisar el registro de todas las transacciones y tener una visión clara de cómo se ha gastado su dinero).

Limitaciones

Usar una entidad sin fines de lucro compartida es un poco como compartir una casa. Es muy conveniente, podemos compartir la carga de la administración, pero también conlleva limitaciones.

Cada colectivo es una asociación no constituida como persona jurídica

El fiscal host de All for Climate no puede asumir la responsabilidad legal de tus acciones, ya que eso pondría en potencial peligro a todos los demás colectivos.

Eso significa que todos los miembros activos de tu colectivo comparten la responsabilidad (como en los sindicatos) y deben cumplir con la ley.

No podéis contratar personas (pero sí pagar a autónomos)

Como colectivo, no podéis contratar a alguien en nombre del fiscal host, pero podéis contratar a un trabajador independiente para una tarea bien definida, por un periodo de tiempo determinado.

All for Climate no es un banco

No tenéis acceso directo a vuestro dinero. Existe un proceso bien definido para reclamar el dinero (ver "Cómo gastar el dinero de vuestro saldo"). Solo puede gastarse para cumplir la misión de vuestro colectivo (según lo definido por vosotros y aprobado por los administradores de vuestro colectivo), con la documentación adecuada (recibo de gasto o factura) y tarda unos días en ser pagado (para que el fiscal host verifique y procese los pagos).

Pensad en el fiscal host como alguien de vuestra comunidad que ofrece su garaje para almacenar material para vuestro proyecto. No tenéis la llave del garaje, pero podéis acceder siguiendo algunas reglas establecidas por el propietario del garaje para asegurar que otros grupos también puedan beneficiarse de ese espacio de almacenamiento. La única diferencia es que en este caso, el fiscal host de All for Climate está almacenando dinero.

No podéis usar el Fiscal Host como un vehículo de paso.

El objetivo de All for Climate es permitir que grupos no constituidos como persona jurídica puedan recibir y gastar dinero de manera transparente. Si vuestro grupo ya tiene una entidad legal, entonces no necesitáis All for Climate.

No podéis usar All for Climate como una forma de canalizar dinero a otra entidad legal; eso rompería la promesa hecha a los donantes, quienes esperan un informe detallado de cómo se gastó el dinero.

Por eso, requerimos un nivel mucho mayor de escrutinio para los gastos superiores a 1.000 €. Por lo general os pediremos que los desgloséis en partes más pequeñas en aras de la transparencia siempre que sea posible.

La única excepción es cuando estáis cerrando vuestro colectivo. Si aún tenéis saldo, podéis decidir donarlo a All for Climate o a otra organización sin ánimo de lucro que también actúe como fiscal host en Open Collective, o a otra organización sin ánimo de lucro que persiga la misma misión que vuestro colectivo.

¿Más preguntas?

Ver nuestro FAQ y nuestros Términos de servicio.

Coste

Ver Precios