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# Incluye tu propia política de gastos

*¿Tiene su grupo requisitos específicos de gasto?*\
*¿Hay un importe máximo reembolsable por categoría?*\
*¿Deben los gastos mayores contar con aprobación previa del equipo?*\
*¿Le gustaría dejar estas expectativas claras para todos los que presenten un gasto?* 

\
No hay problema 😊 Cada Colectivo puede definir su propia política de gastos para garantizar claridad y transparencia. <br>

{% hint style="success" %}
Para establecer o actualizar sus políticas, vaya a:\
**Panel → Configuración → Políticas**\
(Vea la captura de pantalla abajo.)&#x20;
{% endhint %}

### **Política de gastos**

Use esta sección para proporcionar orientación clara a cualquiera que presente gastos. Las políticas claras ayudan a prevenir retrasos y malentendidos.\
&#x20;\
Por ejemplo, puede especificar:

* Cómo deben titularse y describirse los gastos
* Qué tipos de gastos son elegibles
* Qué recibos o comprobantes de pago se requieren
* Importes máximos reembolsables por categoría
* Si los gastos mayores requieren aprobación previa del equipo
* Un enlace a un documento externo con orientación más detallada

\
Su política aparecerá en el formulario de envío de gastos, debajo de la política general de gastos. Los remitentes deberán confirmar que han leído y aceptado su política antes de completar su envío. Por favor, vea el ejemplo a continuación.

<figure><img src="https://2474824436-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LyUeVe8jLnvP3xxLMBQ%2Fuploads%2FcIlgChtFlOOmE5OIvll2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=675dfe79-bc2e-4a8d-8e2b-e41dbeb89300" alt="" width="367"><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://2474824436-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-LyUeVe8jLnvP3xxLMBQ%2Fuploads%2F46a1lHgMT1C94GgE7l73%2Fimage.png?alt=media&amp;token=8db1c8af-2888-4709-b83c-8dd73737f6b3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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GET https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/es/services/mejora-tu-colectivo-funciones-extra/incluye-tu-propia-politica-de-gastos.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

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