> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.allforclimate.earth/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/fr/politiques/droits-et-responsabilites-en-tant-quadministrateur.md). # Droits et responsabilités en tant qu’administrateur ***S'applique à :** Tous les collectifs hébergés fiscalement par All For Climate*\ **Date d'entrée en vigueur**: juin 2025\ \&#xNAN;***Propriétaire :** All For Climate ASBL*\ \&#xNAN;***Responsable de la mise en œuvre**: personne ou équipe de soutien du Back Office d'All For Climate*\ \&#xNAN;***Révisé :** Chaque année ou au besoin - mis à jour en juillet 2026*\ \&#xNAN;***Documents de référence :*** * [*Accord de coopération*](https://docs.allforclimate.earth/) * [*Lignes directrices de dépenses*](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money) ### 🎯 Objectif {% hint style="info" %} Cette politique décrit les responsabilités des administrateurs des collectifs hébergés par All For Climate (A4C). Les administrateurs jouent un rôle essentiel dans la gestion des finances de leur collectif, en garantissant le respect des obligations légales et éthiques, et en faisant le lien entre A4C et la communauté élargie du collectif. {% endhint %} *** ### 📌 Qui est un administrateur ? Un administrateur est toute personne inscrite avec des droits d’administration sur la page Open Collective d’un collectif. Les administrateurs : * Représentent le collectif dans les questions financières et de communication vis-à-vis d’A4C. * Ont le pouvoir de gérer les dépenses, les budgets et les fonds de projet. * Sont censés respecter les valeurs et le cadre juridique d’A4C. *** ### ✅ Responsabilités des administrateurs Les administrateurs des collectifs hébergés par A4C sont censés : 1. **Maintenir au moins deux administrateurs actifs** sur la page Open Collective du collectif afin d’assurer la continuité et le partage des responsabilités. Nous recommandons d’en avoir davantage pour partager la responsabilité, d’avoir un équilibre de genre égal et d’alterner de temps à autre. * Les administrateurs qui quittent le collectif ou ne souhaitent plus exercer ce rôle doivent se retirer de la plateforme. Si nécessaire, ils doivent être remplacés par un autre administrateur actif. En cas de changement dans l’équipe des administrateurs, l’Accord de coopération doit être mis à jour si nécessaire, afin de garantir que les deux administrateurs actifs sont les personnes couvertes par l’accord signé. * Les administrateurs vérifient que les coordonnées de leurs collègues administrateurs restent valides et que tous les administrateurs listés restent joignables. Un administrateur dont l’adresse e-mail ne fonctionne plus ou qui ne peut pas être contacté est considéré comme un administrateur inactif et doit être retiré ou remplacé. * A4C procédera à une vérification annuelle des coordonnées des administrateurs et pourra demander aux collectifs de confirmer ou de mettre à jour les informations relatives à leurs administrateurs. Si aucun administrateur ne peut être joint et qu’aucune réponse n’est reçue après relance, A4C pourra retirer à cette personne son accès administrateur afin de maintenir des enregistrements de plateforme exacts et sécurisés. *(A4C enverra un e-mail de notification accordant un délai de 30 jours à l’administrateur pour répondre et mettre à jour ses coordonnées. Si aucune réponse n’est reçue, un rappel sera envoyé, accordant 30 jours supplémentaires pour répondre et effectuer la mise à jour.)* * Chaque administrateur individuel doit utiliser son propre compte administrateur personnel. Une personne ne doit être liée qu’à un seul compte administrateur afin de garantir la transparence, la traçabilité et la responsabilité. Les comptes partagés ou les comptes multiples pour une même personne ne sont pas autorisés. 2. **Signer l’Accord de coopération** avec A4C. Tout nouvel administrateur ajouté doit informer A4C et signer l’accord lors de son arrivée dans l’équipe des administrateurs. Un autre appel d’intégration sera également organisé pour informer l’administrateur sur la plateforme, les aspects juridiques, etc. 3. **Informer A4C des changements importants**, notamment : * Tout changement dans l’équipe des administrateurs. * Si le collectif devient inactif ou envisage de fermer. * Toute initiative majeure (comme des demandes de subvention). 4. **Examiner et approuver les dépenses**, en veillant à ce qu’elles : * Respectent les [exigences de dépenses d’A4C](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money). * Incluent les justificatifs appropriés (reçus, factures, etc.). * Soient alignées avec l’objectif et la mission du collectif. 5. **Ne pas approuver leurs propres dépenses**. Les dépenses doivent être examinées par un autre administrateur afin d’assurer la transparence financière et d’éviter les conflits d’intérêts. 6. **Créer des projets** sur la page du collectif lors de la réception de subventions importantes ou de financements pour des initiatives spécifiques, afin de gérer les budgets de manière transparente. 7. **Respecter les échéances et les obligations de reporting**, en particulier pour les subventions, les dons assortis de conditions ou les activités limitées dans le temps. *** ### 💬 Communication et participation Les administrateurs sont encouragés à : * Contacter A4C à tout moment à pour obtenir de l’aide, poser des questions ou faire part de préoccupations. * Participer aux assemblées communautaires semestrielles d’A4C, où les mises à jour, les décisions et les contributions collectives sont partagées. * Partager des suggestions et des retours afin d’aider à améliorer les services et les politiques d’A4C. * S’inscrire à la newsletter d’A4C pour rester informé des dernières fonctionnalités d’Open Collective et des actualités d’A4C *** ### ⚠ Responsabilité et valeurs Comme indiqué dans la politique des valeurs et l’accord juridique d’A4C, les administrateurs sont censés : * Agir avec transparence, respect et intégrité. * Respecter les lois applicables et n’utiliser les fonds que pour la mission de leur collectif. * عاونérer avec A4C en cas de plainte, d’audit ou d’enquête. *** ### 📝 Résumé | Sujet | Exigence | | --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Nombre minimum d’administrateurs actifs | Au moins 2 administrateurs actifs requis | | Gestion des accès administrateur | Les administrateurs doivent tenir la liste des administrateurs à jour et supprimer les administrateurs inactifs ou injoignables | | Comptes administrateur | Une personne = un compte administrateur ; les comptes partagés ne sont pas autorisés | | Informer A4C des changements | Oui (changements d’administrateurs, inactivité, mises à jour majeures) | | Signer l’accord | Oui (chaque administrateur doit signer) | | Examen des dépenses | Les administrateurs ne peuvent pas approuver leurs propres dépenses | | Conformité des dépenses | Doit suivre les lignes directrices de dépenses d’A4C | | Séparation des projets | Requis pour les financements importants ou les subventions | | Communication | Canal ouvert via | | Participation communautaire | Encouragés à participer aux assemblées semestrielles, à la newsletter et à proposer des suggestions | --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/fr/politiques/droits-et-responsabilites-en-tant-quadministrateur.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. 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