☂️Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : version juin 2025 Propriétaire : All For Climate ASBL Mise en œuvre: Le back office d'All For Climate soutient la personne ou l'équipe Délégué à la protection des données: Antonios Triantafyllakis Révisé : Annuellement ou au besoin

🎯 Objectif

Chez All For Climate, nous croyons que la confiance se construit sur la transparence. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, traitons et protégeons vos données personnelles conformément au RGPD et aux autres lois sur la vie privée applicables. Elle décrit également vos droits en tant que personne concernée et comment vous pouvez les exercer. Nous souhaitons être clairs et responsables quant à l'utilisation de vos données — que vous vous abonniez à notre newsletter, participiez à un événement (en ligne), utilisiez Open Collective ou visitiez simplement notre site web. Cette politique permet de garantir que vos données sont toujours traitées avec respect, sécurité et soin. Les données personnelles que vous nous fournissez sont traitées par All For Climate asbl, Kantersteen 10, 1000 Bruxelles. All For Climate est donc responsable du traitement de vos données. Nous travaillons conformément aux dispositions de (i) le Règlement général sur la protection des données (RGPD) européen du 25 mai 2018, (ii) la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, et (iii) autres lois spéciales applicables en matière de protection des données (ci-après dénommées « Législation sur la vie privée »).

🔍 Portée

Cette politique s'applique à :

• Tous les membres et utilisateurs des plateformes All For Climate

• Les visiteurs de notre site web et des forums de discussion

• Les utilisateurs des collectifs hébergés par All For Climate via Open Collective

---

🧾 Quelles données nous collectons

Finalité	Type de données personnelles	Base juridique	Période de conservation
Pour l'abonnement à la newsletter	Adresse e-mail	Consentement	Jusqu'à désinscription de l'utilisateur
Pour les dons à All For Climate sur Open Collective	Nom, e-mail, informations de paiement	Nécessité contractuelle	10 ans (obligation légale comptable)
Pour les frais sur Open Collective	Nom, e-mail, IBAN, preuve de paiement	Nécessité contractuelle / Obligation légale	10 ans
Pour les collectifs hébergés	Nom, e-mail, messages, transactions	Intérêt légitime	Tant que le collectif est actif
Pour postuler afin d'être un collectif hébergé	Nom, e-mail, réponses au formulaire d'intégration	Consentement	1 an après la candidature
Pour la coordination interne	E-mail, messages Discord	Intérêt légitime	Tant que l'utilisateur est actif
Pour les événements	Nom, e-mail, informations de participation	Consentement	6 mois après l'événement

---

🔐 Comment nous protégeons vos données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, notamment :

• Serveurs sécurisés et connexions chiffrées

• Contrôles d'accès et autorisations basées sur les rôles

• Minimisation des données collectées

L'accès à vos données personnelles est restreint afin d'empêcher tout accès, modification ou usage non autorisé, et n'est permis qu'aux employés qui en ont besoin pour effectuer leur travail. Ces employés sont tenus de traiter les données avec discrétion et de respecter toutes les règles techniques pour garantir le traitement sécurisé des données.

---

🤝 Tiers

Nous utilisons plusieurs applications ou programmes pour traiter vos données. Certaines de ces applications sont hébergées par des fournisseurs de services externes spécialisés dans ce domaine. Certains de ces fournisseurs ont développé l'application et la gèrent pour nous. Ils agissent en tant que sous-traitants pour le compte d'All For Climate. Nous avons conclu les accords de traitement des données nécessaires avec ces fournisseurs. Cela signifie qu'ils traitent également vos données personnelles avec soin et conformément aux règles, et nous surveillons cela. Les prestataires avec lesquels nous travaillons sont :

• Open Collective (plateforme & infrastructure d'hébergement fiscal), politique de confidentialité

• Ghost (pour les newsletters)

• Discord (pour la coordination interne)

• Zoom (pour la communication interne et avec les partenaires)

• Google Workspace (pour la communication d'équipe et le stockage)

Nous ne partageons vos données que lorsque cela est nécessaire pour fournir nos services, et ne les vendons ni ne les monétisons jamais.

Tout transfert de données personnelles vers un pays tiers ou une organisation internationale n'aura lieu que si une décision d'adéquation de la Commission européenne existe concernant ce pays tiers ou si l'une des garanties suivantes est en place :

• Un accord de transfert de données incluant des clauses contractuelles types, telles que visées dans la « Décision de la Commission européenne du 5 février 2010 (Décision 2010/87/CE) » ; et/ou,

• Des règles d'entreprise contraignantes ; et/ou,

• Le destinataire est certifié dans le cadre d'un mécanisme de certification conformément à l'article 42 du RGPD.

---

🌍 Transferts internationaux de données

Certains de nos outils (comme Google) peuvent stocker des données en dehors de l'UE. Nous veillons à ce qu'ils offrent des garanties adéquates (par ex. les clauses contractuelles types) conformes aux exigences du RGPD.

---

🙋 Vos droits au titre du RGPD

En résumé, vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles

• Corriger ou mettre à jour vos données

• Demander la suppression (« droit à l'oubli »)

• S'opposer à certains traitements

• Retirer le consentement à tout moment

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à [email protected]. Nous répondrons dans les 30 jours.

Quels sont vos droits ?

En tant que personne concernée, vous disposez de certains droits, et All For Climate vise à vous permettre de les exercer facilement. Toutefois, gardez à l'esprit que tous ces droits ne peuvent pas être invoqués automatiquement. Pour un aperçu détaillé de vos droits, veuillez vous référer à l'annexe en bas de cette déclaration de confidentialité.

En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) du 25 mai 2018, des exceptions sont prévues. Si nous ne pouvons pas accéder aux demandes d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données ou d'opposition au traitement, nous fournirons toujours une justification.

Pour certaines activités de traitement, en tant que personne concernée, vous avez toujours le droit de retirer votre consentement gratuitement. Cela s'applique aux newsletters, dont vous pouvez vous désabonner via un lien dans la newsletter. Pour les invitations à des événements, vous aurez également toujours la possibilité de vous désinscrire des invitations futures via un lien dans le message.

Comment exercer vos droits ?

Si vous souhaitez exercer vos droits en vertu de la Législation sur la vie privée, vous pouvez nous contacter par les moyens suivants :

• Par e‑mail : envoyez votre demande à [email protected].

Remarque : en cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons exiger une preuve d'identité pour traiter votre demande. Dans ce cas, nous pouvons demander une copie ou un scan du recto de votre carte d'identité ou autre preuve d'identité. Nous n'utiliserons la preuve que pour vérifier que vous êtes bien la personne concernée dont les données personnelles sont traitées, ou le parent/tuteur pour les mineurs de moins de 16 ans. Une fois que nous serons satisfaits de la réponse à votre demande, nous détruirons la preuve.

Où pouvez-vous vous adresser si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données ?

Nous faisons tout notre possible pour traiter correctement vos données personnelles. Cependant, si vous n'êtes pas satisfait de notre manière de procéder, veuillez contacter notre Délégué à la protection des données.

Délégué à la protection des données d'All For Climate

Antonios Triantafyllakis

E-mail : [email protected]

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente. Il peut s'agir de l'autorité de surveillance de (i) votre lieu de résidence habituel, (ii) votre lieu de travail, ou (iii) le lieu où l'allégation de violation de la Législation sur la vie privée a eu lieu. Les coordonnées de l'Autorité de protection des données belge sont :

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : [phone]

E-mail : [email protected]

Cookies

Nous utilisons des cookies sur les sites All For Climate pour améliorer nos services, assurer le bon fonctionnement du site, gérer efficacement les campagnes et pour les finalités décrites dans notre déclaration de confidentialité.

Les cookies sont de petits fichiers texte placés sur votre PC, tablette ou téléphone portable par une page web. Lors de votre première visite sur les sites All For Climate, votre consentement sera demandé pour le placement des cookies. Vous avez toujours le droit de retirer un consentement précédemment accordé pour l'utilisation de cookies non essentiels en cliquant sur « gérer les cookies » en bas du site.

Vous trouverez ci‑dessous une liste des navigateurs couramment utilisés et un lien expliquant comment gérer les cookies dans ce navigateur :

• Chrome

• Safari

• Firefox

• Internet Explorer

Voici un aperçu des cookies placés et de leurs fonctions :

Google Analytics

• Cookie : _gat | Finalité : Utilisé pour mesurer la vitesse des requêtes

• Cookie : _gid | Finalité : Utilisé pour distinguer les utilisateurs

• Cookie : _ga | Finalité : Cookie analytique qui mesure les visites du site et sert à différencier les utilisateurs (de manière anonyme)

Avec les cookies Google Analytics, l'utilisation du site web est analysée pour l'optimiser. Un cookie permanent est placé sur votre ordinateur ou appareil mobile à cette fin. Cela donne à All For Climate un aperçu de la manière et de la fréquence d'utilisation du site, permettant d'apporter les ajustements nécessaires sur la base de ces données.

All For Climate traite des statistiques sur les visites de son site web. Cela se fait via un système d'analyse web. Les données suivantes, entre autres, sont stockées dans le système d'analyse web via des cookies :

• Adresse IP

• Détails techniques tels que le navigateur que vous utilisez (comme Chrome, Safari, Internet Explorer, etc.) et la résolution de l'écran de votre ordinateur

• La page depuis laquelle vous êtes arrivé avant de visiter le site

• Quand et combien de temps vous visitez ou utilisez le site

• Si vous utilisez des fonctionnalités du site

• Quelles pages vous visitez sur le site

Cookies Facebook

• Cookie : Facebook; Act, c_user, csm, fr, lu, s, presence, p, xs | Finalité : Cookies qui fournissent des informations sur l'efficacité des médias déployés par Facebook. Grâce à ces cookies, après avoir visité le site d'All For Climate, vous pouvez voir des publicités adaptées à vos préférences sur d'autres sites (ciblage basé sur les centres d'intérêt).

Publicité

• Cookie : Google Doubleclick | Finalité : Ces cookies vous permettent de voir des publicités adaptées à vos préférences sur d'autres sites après avoir visité le site All For Climate (ciblage basé sur les centres d'intérêt).

Annexe : Droits de chaque individu en vertu de la législation RGPD

En vertu des nouvelles règles du RGPD concernant le traitement des données personnelles, chaque individu a acquis de nouveaux droits depuis le 25 mai 2018.

Vous trouverez ci‑dessous un aperçu de ces droits.

Droit d'accéder à vos données personnelles

La personne a le droit d'accéder et de consulter les données personnelles traitées par l'organisation. Sur demande, l'organisation fournira une copie de ces données personnelles.

Droit de rectifier vos données personnelles

La personne a toujours le droit de faire rectifier ou supprimer des données personnelles inexactes, incomplètes, inappropriées ou obsolètes.

Droit à l'effacement de vos données personnelles

La personne a le droit de demander l'effacement de ses données personnelles si :

• Le traitement n'est plus nécessaire aux fins pour lesquelles il a été effectué.

• Les données ont été traitées de manière illégale.

• La personne s'oppose valablement au traitement.

Droit de restreindre certains traitements

La personne a le droit de restreindre le traitement de ses données personnelles si :

• Elle conteste l'exactitude des données pendant une période permettant à l'organisation de vérifier leur exactitude.

• Le traitement est illégal et la personne s'oppose à l'effacement des données personnelles et demande plutôt la restriction de leur utilisation.

• L'organisation n'a plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais la personne en a besoin pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.

• Elle s'est opposée au traitement, en attendant la décision sur la légitimité de l'objection.

Droit à la portabilité des données

La personne a le droit d'obtenir les données personnelles traitées par l'organisation dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lui permettant de conserver ces données pour un usage personnel ou de les transférer directement à un autre responsable du traitement. Ce droit s'applique tant que cela est techniquement réalisable pour le responsable du traitement.

Droit de s'opposer à certains traitements

La personne a le droit de s'opposer au traitement de ses données personnelles pour des raisons liées à sa situation particulière. Le responsable du traitement doit immédiatement cesser de traiter les données personnelles, sauf s'il existe des motifs légitimes impérieux et prépondérants pour le traitement qui l'emportent sur les intérêts, droits et libertés de la personne, ou si le traitement est nécessaire à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle

Si la personne estime que le traitement de ses données personnelles n'est pas conforme à la loi, elle peut déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle. Il s'agit de l'autorité compétente pour (i) le lieu de résidence habituel de la personne, (ii) le lieu de travail, ou (iii) le lieu où l'infraction présumée à la législation sur la vie privée a eu lieu. Pour la Belgique, il s'agit de l'Autorité de protection des données (Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, tél. : [phone] ; e‑mail : [email protected]).

Exercice des droits à la vie privée

Pour exercer les droits à la vie privée mentionnés ci‑dessus, la personne doit dater et signer sa demande écrite (si un doute raisonnable subsiste quant à l'identité de la personne, une preuve d'identité supplémentaire sera demandée). Cette demande doit être envoyée par e‑mail au responsable du traitement des données d'All For Climate ASBL à [insérer l'e‑mail pertinent], ou au délégué à la protection des données à [insérer l'e‑mail du DPO].

Cette demande est gratuite, sauf si le responsable du traitement estime que la demande est manifestement infondée ou excessive (par exemple en cas de demandes répétées). Pour toute copie supplémentaire demandée, le responsable du traitement peut facturer des frais raisonnables en fonction des coûts administratifs.

La demande de copie des données sera traitée dans un délai d'un mois. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes. Si le délai est prolongé, la personne en sera informée des raisons de la prolongation.

Le responsable du traitement informera les tiers auxquels les données ont été communiquées de toute rectification, suppression ou limitation effectuée, sauf si cela est impossible ou exigerait des efforts disproportionnés.