🐝Créer et gérer des projets

Avez-vous un projet parallèle, une idée ou une initiative que vous souhaitez gérer séparément de votre budget principal ou de la page principale de votre profil ? Et aimeriez-vous lancer une collecte de fonds distincte pour cela ?

Vous pouvez créer un projet, qui fonctionne comme une sous-page sur votre profil. Chaque projet dispose de son propre aperçu du budget, de ses propres paliers de dons, objectifs et équipe. Tous les administrateurs du collectif principal seront automatiquement administrateurs du projet, mais vous pouvez également ajouter des utilisateurs supplémentaires en tant qu’administrateurs dédiés au projet.

Création d’un projet

Pour créer un projet, rendez-vous sur la page d’accueil de votre collectif. Assurez-vous que la section des projets est activée (via Paramètres > Sections du profil). Une fois activée, vous verrez l’option « Créer un projet. » Il vous sera ensuite demandé de :

• Choisir un nom de projet

• Définir une URL de profil

• Ajouter une courte description de l’objectif du projet

Gestion d’un projet

Une fois votre projet en ligne, vous pouvez cliquer sur « paramètres » pour le modifier et le personnaliser. Cela inclut :

• Informations de base : modifier et personnaliser les détails du projet

• Paliers de contribution et objectifs : ils fonctionnent de la même manière que sur la page principale de votre collectif.

• Mises à jour : vous pouvez publier des mises à jour pour tenir votre communauté informée de l’avancement. Pour activer les mises à jour, rendez-vous sur la page de profil de votre projet et sélectionnez « toujours visible » à côté de la section des mises à jour.

• Gestion de l’équipe : tous les administrateurs du collectif font automatiquement partie de l’équipe du projet. En outre, vous pouvez ajouter ou supprimer des membres de l’équipe propres au projet sans affecter le collectif principal.

• Soumissions de dépenses : si un bénévole engage une dépense liée au projet, il peut la soumettre directement via le bouton « soumettre une dépense » en haut de la page du projet.

Clôture d’un projet

Pour clôturer un projet, son solde doit d’abord être ramené à zéro.

• Transférer de l’argent d’un projet vers un collectif :

  1. Rendez-vous sur la page de votre collectif

  2. Sélectionnez « Contribuer » sur votre palier de contribution personnalisé

  3. Choisissez le montant souhaité

  4. Utilisez le menu déroulant « Contribuer en tant que… » pour sélectionner votre projet

  5. Vérifiez que le solde de votre projet a été automatiquement sélectionné

  6. Cliquez sur « Contribuer »

• Vider le solde d’un projet ou d’un événement :

Pour transférer le solde restant total, rendez-vous sur : tableau de bord du projet > paramètres > avancé, puis sélectionnez « Vider le solde du projet. » Une fois le solde à zéro, rendez-vous sur : tableau de bord des projets > paramètres > avancé, où vous pouvez désormais archiver le projet.