> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.allforclimate.earth/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/fr/services/faites-passer-votre-collectif-au-niveau-superieur-fonctionnalites-supplementaires/incluez-votre-propre-politique-de-depenses.md).
# Incluez votre propre politique de dépenses
*Votre groupe a-t-il des exigences de dépenses spécifiques ?*\
*Y a-t-il un montant maximum remboursable par catégorie ?*\
*Les dépenses plus importantes nécessitent-elles une approbation préalable de l'équipe ?*\
*Souhaitez-vous rendre ces attentes claires pour toute personne soumettant une dépense ?*
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Pas de problème 😊 Chaque Collectif peut définir sa propre politique de dépenses pour garantir clarté et transparence.
{% hint style="success" %}
Pour définir ou mettre à jour vos politiques, rendez-vous sur :\
**Tableau de bord → Paramètres → Politiques**\
(Voir capture d'écran ci-dessous.)
{% endhint %}
### **Politique de dépenses**
Utilisez cette section pour fournir des directives claires à toute personne soumettant des dépenses. Des politiques claires aident à prévenir les retards et les malentendus.\
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Par exemple, vous pouvez préciser :
* Comment les dépenses doivent être intitulées et décrites
* Quels types de dépenses sont éligibles
* Quels reçus ou preuves de paiement sont requis
* Montants maximums remboursables par catégorie
* Si les dépenses plus importantes nécessitent une approbation préalable de l'équipe
* Un lien vers un document externe avec des directives plus détaillées
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Votre politique apparaîtra dans le formulaire de soumission de dépenses, sous la politique générale de dépenses. Les personnes soumettant devront confirmer qu'elles ont lu et accepté votre politique avant de finaliser leur soumission. Veuillez voir l'exemple ci-dessous.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/fr/services/faites-passer-votre-collectif-au-niveau-superieur-fonctionnalites-supplementaires/incluez-votre-propre-politique-de-depenses.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.