🦑Payez directement les fournisseurs via des prestataires

Avez-vous besoin de payer un fournisseur directement à partir de votre budget collectif ? Le montant est-il trop élevé pour qu’un·e bénévole puisse l’avancer et demander ensuite un remboursement ? Bonne nouvelle. Vous pouvez demander à l’hôte fiscal de créer un profil fournisseur pour votre prestataire. Cela permet de payer directement le prestataire via la plateforme sans qu’il ait besoin de créer son propre compte.

Comment demander un fournisseur Envoyez un e-mail à [email protected] avec la demande de création d’un profil fournisseur comprenant :

• Nom officiel enregistré / raison sociale

• Coordonnées bancaires correctes

• Adresse officielle

• Il est très utile d’inclure également la facture, car la plupart des informations requises y figurent généralement déjà.

Utiliser le fournisseur dans le processus de dépenses

• Une fois le fournisseur créé :

• Rendez-vous dans le flux de soumission des dépenses

• Sous « Qui doit être payé ? »

• Sélectionnez « Fournisseur »

• Recherchez et sélectionnez le profil du prestataire/fournisseur

Cela aide à garantir que les paiements sont effectués correctement, améliore la transparence et évite d’utiliser des comptes personnels pour payer des tiers.