Enviar dinheiro para países não europeus

O padrão

A regra padrão é: A All for Climate não envia dinheiro para países não europeus.

Exceções:

• A pessoa de contato tem uma conta PayPal. Nesse caso podemos usar o PayPal. As taxas serão pagas pelo orçamento coletivo. O valor será mostrado quando o pagamento for feito na despesa. A taxa de conversão é definida pelo PayPal e não podemos alterá-la.

• A pessoa de contato tem um número IBAN ou equivalente.

Soluções

Quando coletivos trabalham com cidadãos locais em países não europeus e querem apoiá‑los financeiramente, podem encontrar intermediários localizados na zona EUR para ajudar a enviar fundos. Ainda assim, a regra básica continua a aplicar‑se: sem pagamentos sem recibos válidos e comprovativos de pagamento.

Siga este processo para VLEs

1. Criar uma fatura válida para o seu VLE (=despesa de subsistência do voluntário). Mais informações sobre fatura válida aqui

As faturas são usadas para pagar pessoas por um serviço (um fornecedor, uma empresa, um freelancer). Elas cobram diretamente o coletivo por este serviço. Quando você envia uma fatura, você é considerado um contratado independente ou freelancer.

A fatura precisa conter as seguintes informações essenciais:

• A fatura deve ser faturada ao Coletivo (incluindo um dos Administradores e o seu endereço legal - normalmente a pessoa no coletivo que tem a relação com o fornecedor).

  Não pode haver menção à All for Climate na fatura.

• A fatura deve incluir o nome, endereço e número fiscal do beneficiário

• A fatura deve incluir uma taxa fiscal e uma referência de IVA. Se sua taxa fiscal ou IVA for 0, a fatura deve incluir uma nota sobre isso (por que sua taxa fiscal é 0?)

1. Acompanhe com qualquer outra administração exigida pelo seu coletivo (por exemplo definição de objetivos, missão, para que usará este dinheiro etc.)

2. Encontre uma pessoa de contato na Europa que esteja disposta a operar como intermediária

3. Envie toda a documentação necessária para essa pessoa (fatura, outra administração).

4. Quando essa pessoa de contato tiver recebido toda essa documentação, ele/ela/elu pode transferir o dinheiro. Guarde o comprovante de transferência, preferencialmente um e‑mail com prova muito clara do valor e das taxas.

5. A pessoa de contato cria uma despesa no coletivo para ser reembolsada. Esta despesa inclui: fatura original, outros documentos relevantes, comprovante claro da transferência e das taxas

6. Quando o administrador do coletivo aprovou e toda a documentação está OK, o reembolso ocorre dentro de alguns dias.

Siga este processo para despesas e reembolsos

1. Reúna todos os recibos e comprovativos válidos/legais das suas despesas, tire fotos nítidas deles ou descarregue‑os. Se tiver um acordo com o seu coletivo, certifique‑se de tê‑lo preenchido e assinado.

2. Encontre uma pessoa de contato na Europa que esteja disposta a operar como intermediária

3. Envie toda a documentação necessária para essa pessoa (todos os recibos, comprovativos, acordos, tudo o que tiver).

4. Quando essa pessoa de contato tiver recebido toda essa documentação, ele/ela/elu pode transferir o dinheiro. Guarde o comprovante de transferência, preferencialmente um e‑mail com prova muito clara do valor e das taxas.

5. A pessoa de contato cria uma despesa no coletivo para ser reembolsada. Esta despesa inclui: recibos, comprovativos, acordos, outras informações relevantes, o comprovante de transferência e visão clara das taxas.

6. Quando o administrador do coletivo aprovou e toda a documentação está OK, o reembolso ocorre dentro de alguns dias.

Para informações mais detalhadas sobre o envio de despesas, consulte aqui