🌿Candidatar-se a uma subvenção de terceiros

📄 Política de Solicitação de Subvenção

Data de Vigência: Junho de 2025 Proprietário: All For Climate (A4C) ASBL Implementador: O back office da All For Climate apoia pessoa ou equipa Revisado: Anualmente ou conforme necessário

🎯 Propósito

Esta política descreve os passos que coletivos hospedados devem seguir ao solicitar subsídios de financiadores terceiros. Ela garante coordenação, clareza legal e alinhamento com os valores da A4C, ao mesmo tempo que permite aos coletivos a liberdade de desenhar e liderar seus próprios projetos.

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🔄 Resumo das principais responsabilidades

Coletivo	Desenha e envia a solicitação de subsídio, informa a A4C, lidera o projeto, cumpre os relatórios
All For Climate (A4C)	Fornece documentos de apoio, assina acordos, revisa conformidade, guarda e transfere fundos

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✅ Elegibilidade e alinhamento

Antes de se candidatar a um subsídio:

• A oportunidade de subsídio e o financiador devem alinhar-se com os valores da A4C, incluindo:

  • Ação climática não violenta, inclusiva e transparente.

  • Sem afiliação com agendas extrativas, discriminatórias ou militarizadas.

• Coletivos não devem se candidatar em nome da A4C. Eles devem declarar claramente:

  "Somos um coletivo hospedado fiscalmente pela All For Climate (A4C), uma organização sem fins lucrativos que fornece nossa infraestrutura jurídica e financeira."

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📋 Processo passo a passo

1. Informe a A4C Antes de se Candidatar

• Envie e-mail para [email protected] com:

  • Nome do financiador ou programa de subsídio

  • Título do seu projeto

  • Valor estimado e cronograma

• Isto evita candidaturas duplicadas por outros coletivos ao mesmo financiador e mantém nossos registros atualizados.

2. Envie a Solicitação

• O coletivo trata da proposta completa, incluindo desenho do projeto, orçamento e narrativa.

• Você pode mencionar a estrutura legal da A4C se necessário. Documentos como nosso Contrato Social e informações bancárias.

3. Notifique a A4C Quando o Subsídio For Provável de Ser Concedido

• Uma chamada será agendada com:

  • Administradores do coletivo

  • Um representante da A4C

• Objetivo: Revisar os requisitos do subsídio, entregáveis, cronograma, deveres de relatório e termos de pagamento.

4. Forneça o Acordo de Subsídio

• Uma vez recebido o acordo de subsídio:

  • A4C irá revisar o contrato completo para conformidade e risco legal.

  • Quaisquer documentos necessários (como assinaturas, dados bancários ou certificados de registro) serão fornecidos ou preenchidos conforme necessário.

  • Um Memorando de Entendimento (MoU) será redigido pela A4C para:

    • Resumir as obrigações principais (valor, prazos, entregáveis, contatos)

    • Esclarecer os papéis entre o coletivo e a A4C

    • Garantir entendimento mútuo

    O MoU deve ser assinado por pelo menos 2 administradores do coletivo.

5. Assinatura do Acordo de Subsídio

• Uma vez que o MoU esteja assinado:

  • Um membro do conselho da A4C assinará o acordo oficial de subsídio e quaisquer documentos de apoio exigidos pelo financiador.

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💰 Alocação e orçamento

6. Crie um Projeto no Open Collective

• O coletivo deve criar uma página de projeto separada no perfil do Open Collective para manter o orçamento do subsídio separado dos fundos gerais.

• Quando os fundos do subsídio chegarem na conta bancária da A4C, eles serão alocados diretamente a este projeto.

7. Taxa do Subsídio

• A A4C deduzirá uma taxa de administração do subsídio com base na carga de trabalho envolvida.

• A precificação está definida na Seção B da nossa Política de Preços.

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📊 Relatórios e encerramento

8. Conformidade e entregáveis

• O coletivo é responsável por:

  • Executar o projeto

  • Cumprir todos os requisitos (de relatório) do financiador

  • Respeitar os prazos

• A A4C não gerencia entregáveis ou implementação.

9. Relatório final

• Quando o projeto terminar, o coletivo deve:

  • Informar a A4C que o projeto está concluído

  • Compartilhar relatórios finais narrativos e financeiros (ou visões gerais do orçamento)

  • A A4C então assinará e submeterá o relatório final ao financiador, se exigido.

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⚠️ Lembretes importantes

Não se candidate a subsídios usando o nome da A4C como entidade requerente sem permissão. A A4C reserva-se o direito de recusar assinar qualquer acordo que contradiga nossas obrigações legais, valores ou capacidade. Para subsídios plurianuais ou aqueles que exigem subcontratação, por favor notifique a A4C cedo para que possamos avaliar a configuração com antecedência.

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📨 Perguntas ou Apoio ao Planejamento de Subsídios?

E-mail: [email protected] Assunto: Candidatura de Subsídio – [Nome do Seu Coletivo]