> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.allforclimate.earth/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/pt/politicas/direitos-e-responsabilidades-como-administrador.md). # Direitos e responsabilidades como administrador ***Aplica-se a:** Todos os coletivos fiscalmente alojados pela All For Climate*\ **Data de entrada em vigor**: junho de 2025\ \&#xNAN;***Responsável:** All For Climate ASBL*\ \&#xNAN;***Implementador**: pessoa ou equipa de apoio do All For Climate Back Office*\ \&#xNAN;***Revisto:** Anualmente ou conforme necessário - atualizado em julho de 2026*\ \&#xNAN;***Documentos de referência:*** * [*Acordo de Cooperação*](https://docs.allforclimate.earth/) * [*Diretrizes de gastos*](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money) ### 🎯 Objetivo {% hint style="info" %} Esta política descreve as responsabilidades dos administradores dos coletivos alojados pela All For Climate (A4C). Os administradores desempenham um papel vital na gestão das finanças do seu coletivo, garantindo o cumprimento legal e ético e atuando como elo entre a A4C e a comunidade mais ampla do coletivo. {% endhint %} *** ### 📌 Quem é um administrador? Um administrador é qualquer pessoa listada com direitos administrativos na página Open Collective de um coletivo. Os administradores: * Representam o coletivo em questões financeiras e de comunicação em relação à A4C. * Têm autoridade para gerir despesas, orçamentos e fundos de projetos. * Espera-se que defendam os valores e o enquadramento legal da A4C. *** ### ✅ Responsabilidades dos administradores Espera-se que os administradores de coletivos alojados pela A4C: 1. **Mantenham pelo menos dois administradores ativos** na página Open Collective do coletivo, para garantir continuidade e responsabilidade partilhada. Recomendamos ter mais pessoas para partilhar responsabilidades, manter um equilíbrio de género e fazer rotatividade de tempos em tempos. * Os administradores que deixarem o coletivo ou que já não desejem desempenhar a função devem remover-se da plataforma. Se necessário, devem ser substituídos por outro administrador ativo. Quando houver uma alteração na equipa de administração, o Acordo de Cooperação deve ser atualizado, se necessário, garantindo que os dois administradores ativos são as pessoas abrangidas pelo acordo assinado. * Os administradores verificam se os dados de contacto dos restantes administradores permanecem válidos e que todos os administradores listados continuam acessíveis. Um administrador cujo endereço de e-mail já não funcione ou que não possa ser contactado é considerado um administrador inativo e deve ser removido ou substituído. * A A4C realizará uma revisão anual dos dados de contacto dos administradores e poderá solicitar aos coletivos que confirmem ou atualizem as informações da sua administração. Se nenhum administrador puder ser contactado e não for recebida qualquer resposta após acompanhamento, a A4C poderá remover o acesso de administração dessa pessoa para manter registos da plataforma precisos e seguros. *(A A4C enviará uma notificação por e-mail, concedendo um prazo de 30 dias para o administrador responder e atualizar os seus dados. Se não for recebida qualquer resposta, será enviado um lembrete, concedendo mais 30 dias para responder e concluir a atualização.)* * Cada administrador individual deve usar a sua própria conta pessoal de administrador. Uma pessoa só deve estar associada a uma conta de administrador para garantir transparência, rastreabilidade e responsabilização. Contas partilhadas ou várias contas para a mesma pessoa não são permitidas. 2. **Assinar o Acordo de Cooperação** com a A4C. Qualquer novo administrador deve notificar a A4C e assinar o acordo ao juntar-se à equipa de administração. Haverá também outra chamada de integração para informar o administrador sobre a plataforma, aspetos legais, etc. 3. **Informar a A4C sobre alterações importantes**, incluindo: * Qualquer alteração na equipa de administração. * Se o coletivo ficar inativo ou pretender encerrar. * Qualquer iniciativa importante (como candidaturas a subsídios). 4. **Rever e aprovar despesas**, garantindo que: * Cumpram os [requisitos de gastos da A4C](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money). * Incluam documentação adequada (recibos, faturas, etc.). * Estejam alinhadas com o propósito e a missão do coletivo. 5. **Não aprovar as suas próprias despesas**. As despesas devem ser revistas por outro administrador para garantir transparência financeira e evitar conflitos de interesse. 6. **Criar projetos** na página do coletivo quando receber subsídios ou financiamento avultados para iniciativas específicas, de modo a gerir os orçamentos de forma transparente. 7. **Cumprir prazos e requisitos de reporte**, especialmente para subsídios, doações com condições ou atividades com prazo limitado. *** ### 💬 Comunicação e participação Encoraja-se os administradores a: * Contactar a A4C a qualquer momento através de para apoio, dúvidas ou preocupações. * Participar nas assembleias comunitárias semestrais da A4C, onde são partilhadas atualizações, decisões e contributos coletivos. * Partilhar sugestões e feedback para ajudar a melhorar os serviços e políticas da A4C. * Subscrever a newsletter da A4C para se manter informado sobre as funcionalidades mais recentes do Open Collective e as atualizações da A4C *** ### ⚠ Responsabilidade e valores Conforme estabelecido na política de valores e no acordo legal da A4C, espera-se que os administradores: * Atuem com transparência, respeito e integridade. * Cumpram as leis aplicáveis e utilizem os fundos apenas para a missão do seu coletivo. * Cooperem com a A4C em caso de reclamação, auditoria ou investigação. *** ### 📝 Resumo | Tema | Requisito | | --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Número mínimo de administradores ativos | São necessários pelo menos 2 administradores ativos | | Gestão de acesso de administradores | Os administradores devem manter a lista de administradores atualizada e remover administradores inativos ou inacessíveis | | Contas de administrador | Uma pessoa = uma conta de administrador; contas partilhadas não são permitidas | | Notificar a A4C sobre alterações | Sim (alterações na administração, inatividade, atualizações importantes) | | Assinar o Acordo | Sim (cada administrador deve assinar) | | Revisão de despesas | Os administradores não podem aprovar as suas próprias despesas | | Conformidade das despesas | Devem seguir as diretrizes de gastos da A4C | | Separação de projetos | Necessário para financiamento importante ou subsídios | | Comunicação | Linha aberta através de | | Envolvimento da comunidade | Encorajado a participar nas assembleias semestrais, na newsletter e a fazer sugestões | --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/pt/politicas/direitos-e-responsabilidades-como-administrador.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. 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