🦸♀️Direitos e responsabilidades como administrador
👥 Política de Responsabilidades do Administrador
Aplica-se a: Todos os coletivos fiscalmente hospedados pela All For Climate Data de Vigência: junho de 2025 Proprietário: All For Climate ASBL Implementador: O back office da All For Climate apoia pessoa ou equipa Revisado: Anualmente ou conforme necessário Documentos de Referência:
🎯 Propósito
Esta política descreve as responsabilidades dos administradores de coletivos hospedados pela All For Climate (A4C). Os administradores desempenham um papel vital na gestão das finanças do coletivo, garantindo conformidade legal e ética, e atuando como ponte entre a A4C e a comunidade mais ampla do coletivo.
📌 Quem é um administrador?
Um administrador é qualquer pessoa listada com direitos administrativos na página do coletivo no Open Collective. Administradores:
Representam o coletivo em assuntos financeiros e de comunicação em relação à A4C.
Têm autoridade para gerenciar despesas, orçamentos e fundos de projetos.
Devem defender os valores e o quadro legal da A4C.
✅ Responsabilidades do administrador
Espera-se que os administradores de coletivos hospedados pela A4C:
Mantenham pelo menos dois administradores ativos na página do coletivo no Open Collective para garantir continuidade e responsabilidade compartilhada. Recomendamos ter mais para partilhar responsabilidades, ter um equilíbrio de gênero e fazer rodízio de tempos em tempos.
Assinem o Acordo de Cooperação com a A4C. Qualquer administrador novo deve notificar a A4C e assinar o acordo ao ingressar na equipe de administradores. Também haverá outra chamada de integração para informar o administrador sobre a plataforma, aspectos legais etc.
Informem a A4C sobre mudanças importantes, incluindo:
Qualquer mudança na equipe de administradores.
Se o coletivo ficar inativo ou pretender encerrar.
Qualquer iniciativa importante (como candidaturas a subsídios).
Revisem e aprovem despesas, garantindo que elas:
Cumpram os requisitos de gastos.
Incluam documentação adequada (recibos, faturas, etc.).
Estejam alinhadas com o propósito e a missão do coletivo.
Não aprovem suas próprias despesas. As despesas devem ser revisadas por outro administrador para garantir transparência financeira e evitar conflitos de interesse.
Criem projetos na página do coletivo ao receber grandes subsídios ou financiamento para iniciativas específicas, a fim de gerir orçamentos de forma transparente.
Atendam prazos e requisitos de relatórios, especialmente para subsídios, doações condicionadas ou atividades com prazo determinado.
💬 Comunicação e participação
Os administradores são encorajados a:
Contactar a A4C a qualquer momento pelo email [email protected] para suporte, dúvidas ou preocupações.
Participar das assembleias comunitárias semestrais da A4C, onde atualizações, decisões e contribuições coletivas são partilhadas.
Partilhar sugestões e feedback para ajudar a melhorar os serviços e políticas da A4C.
Inscrever-se na newsletter da A4C para manter-se informado sobre as últimas funcionalidades do Open Collective e atualizações da A4C
⚠ Responsabilidade e valores
Conforme delineado na política de valores e no acordo legal da A4C, espera-se que os administradores:
AjAM com transparência, respeito e integridade.
Cumpram as leis aplicáveis e usem os fundos apenas para a missão do seu coletivo.
Cooperem com a A4C em caso de reclamação, auditoria ou investigação.
📝 Resumo
Administradores mínimos
Pelo menos 2 administradores exigidos
Notificar a A4C sobre mudanças
Sim (mudanças de administrador, inatividade, atualizações importantes)
Assinar o Acordo
Sim (cada administrador deve assinar)
Revisão de despesas
Administradores não podem aprovar suas próprias despesas
Conformidade de despesas
Devem seguir as diretrizes de gastos da A4C
Separação de projetos
Obrigatório para financiamentos ou subsídios importantes
Comunicação
Linha aberta via [email protected]
Envolvimento comunitário
Incentivados a participar das assembleias semestrais, da newsletter e a oferecer sugestões
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