# Direitos e responsabilidades como administrador

***Aplica-se a:** Todos os coletivos fiscalmente hospedados pela All For Climate*\
**Data de Vigência**: junho de 2025\
\&#xNAN;***Proprietário:** All For Climate ASBL*\
\&#xNAN;***Implementador**: O back office da All For Climate apoia pessoa ou equipa*\
\&#xNAN;***Revisado:** Anualmente ou conforme necessário*\
\&#xNAN;***Documentos de Referência:***

* [*Acordo de Cooperação*](https://docs.allforclimate.earth/)
* [*Diretrizes de Gastos*](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money)

### 🎯 Propósito

{% hint style="info" %}
Esta política descreve as responsabilidades dos administradores de coletivos hospedados pela All For Climate (A4C). Os administradores desempenham um papel vital na gestão das finanças do coletivo, garantindo conformidade legal e ética, e atuando como ponte entre a A4C e a comunidade mais ampla do coletivo.
{% endhint %}

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### 📌 Quem é um administrador?

Um administrador é qualquer pessoa listada com direitos administrativos na página do coletivo no Open Collective. Administradores:

* Representam o coletivo em assuntos financeiros e de comunicação em relação à A4C.
* Têm autoridade para gerenciar despesas, orçamentos e fundos de projetos.
* Devem defender os valores e o quadro legal da A4C.

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### ✅ Responsabilidades do administrador

Espera-se que os administradores de coletivos hospedados pela A4C:

1. **Mantenham pelo menos dois administradores ativos** na página do coletivo no Open Collective para garantir continuidade e responsabilidade compartilhada. Recomendamos ter mais para partilhar responsabilidades, ter um equilíbrio de gênero e fazer rodízio de tempos em tempos.
2. **Assinem o Acordo de Cooperação** com a A4C. Qualquer administrador novo deve notificar a A4C e assinar o acordo ao ingressar na equipe de administradores. Também haverá outra chamada de integração para informar o administrador sobre a plataforma, aspectos legais etc.
3. **Informem a A4C sobre mudanças importantes**, incluindo:
   * Qualquer mudança na equipe de administradores.
   * Se o coletivo ficar inativo ou pretender encerrar.
   * Qualquer iniciativa importante (como candidaturas a subsídios).
4. **Revisem e aprovem despesas**, garantindo que elas:
   * Cumpram os [requisitos de gastos](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money).
   * Incluam documentação adequada (recibos, faturas, etc.).
   * Estejam alinhadas com o propósito e a missão do coletivo.
5. **Não aprovem suas próprias despesas**. As despesas devem ser revisadas por outro administrador para garantir transparência financeira e evitar conflitos de interesse.
6. **Criem projetos** na página do coletivo ao receber grandes subsídios ou financiamento para iniciativas específicas, a fim de gerir orçamentos de forma transparente.
7. **Atendam prazos e requisitos de relatórios**, especialmente para subsídios, doações condicionadas ou atividades com prazo determinado.

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### 💬 Comunicação e participação

Os administradores são encorajados a:

* Contactar a A4C a qualquer momento pelo email <info@allforclimate.earth> para suporte, dúvidas ou preocupações.
* Participar das assembleias comunitárias semestrais da A4C, onde atualizações, decisões e contribuições coletivas são partilhadas.
* Partilhar sugestões e feedback para ajudar a melhorar os serviços e políticas da A4C.
* Inscrever-se na newsletter da A4C para manter-se informado sobre as últimas funcionalidades do Open Collective e atualizações da A4C

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### ⚠ Responsabilidade e valores

Conforme delineado na política de valores e no acordo legal da A4C, espera-se que os administradores:

* AjAM com transparência, respeito e integridade.
* Cumpram as leis aplicáveis e usem os fundos apenas para a missão do seu coletivo.
* Cooperem com a A4C em caso de reclamação, auditoria ou investigação.

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### 📝 Resumo

| Tópico                         | Requisito                                                                                  |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Administradores mínimos        | Pelo menos 2 administradores exigidos                                                      |
| Notificar a A4C sobre mudanças | Sim (mudanças de administrador, inatividade, atualizações importantes)                     |
| Assinar o Acordo               | Sim (cada administrador deve assinar)                                                      |
| Revisão de despesas            | Administradores não podem aprovar suas próprias despesas                                   |
| Conformidade de despesas       | Devem seguir as diretrizes de gastos da A4C                                                |
| Separação de projetos          | Obrigatório para financiamentos ou subsídios importantes                                   |
| Comunicação                    | Linha aberta via <info@allforclimate.earth>                                                |
| Envolvimento comunitário       | Incentivados a participar das assembleias semestrais, da newsletter e a oferecer sugestões |