😶🌫️Doações desconhecidas
💸 Política sobre Doações Desconhecidas
Data de Vigência: Junho de 2025 Proprietário: All For Climate (A4C) ASBL Implementador: O back office da All For Climate apoia pessoa ou equipa Revisado: Anualmente, ou conforme necessário Contato: [email protected]
🎯 Propósito
Esta política governa como a All For Climate (A4C) lida com contribuições financeiras recebidas diretamente via transferência bancária que são não vinculadas corretamente a um coletivo específico através da plataforma Open Collective. O objetivo é garantir transparência, justiça e comunicação consistente enquanto se protege a integridade dos fluxos de doações e a responsabilidade fiscal.
📥 O que é uma doação desconhecida?
Uma doação desconhecida é qualquer quantia recebida diretamente na conta bancária da A4C sem um código de referência válido ou identificação clara do coletivo, tornando-a temporariamente não atribuível.
Exemplos incluem:
Transferências bancárias sem usar o fluxo de doação do Open Collective (e, portanto, sem referência).
Códigos de referência ausentes ou incorretos do fluxo do OC.
Descrições que mencionam um nome de coletivo geral, mas nenhuma correspondência é encontrada (hospedamos muitos grupos XR diferentes)
Transferências de doadores não identificados ou anônimos.
🧾 Processo de tratamento
1. Registro da doação
Todas as doações não identificadas são:
Registradas em uma página centralizada do Notion intitulada “Contribuições Desconhecidas”.
Anotadas com os metadados disponíveis: nome do remetente, data, valor e qualquer mensagem de referência incluída.
2. Esforços de correspondência
A pessoa do Back Office tenta corresponder a doação por:
Pesquisar na plataforma Open Collective doações recentes de valores semelhantes.
Revisar descrições que possam incluir o nome do coletivo.
3. Contato com o doador
Se detalhes pessoais estiverem disponíveis (por exemplo, nome da organização no registro de pagamento):
O doador é pesquisado para obter detalhes de contato, é contatado e solicitado a confirmar para qual coletivo os fundos se destinavam.
Observação: só é possível com organizações que doam
4. Contato com o coletivo
Se houver uma indicação razoável de qual coletivo pode ser o destinatário pretendido, entraremos em contato proativamente com ele e perguntaremos se estão esperando uma doação. Se puderem confirmar:
o valor esperado,
a identidade do doador (ou uma correspondência aproximada), e
o momento da transferência, então alocaremos a contribuição de acordo.
⏳ Período de retenção
Doações que não puderem ser correspondidas ou reivindicadas são mantidas em uma categoria de retenção “Contribuições Desconhecidas” por até 6 meses a partir da data de recepção.
Se um doador ou coletivo reivindicar a doação dentro desse período e puder verificar razoavelmente a intenção, os fundos serão alocados de acordo.
💰 Realocação de fundos não reclamados
Se nenhuma reivindicação válida for feita após 6 meses, a doação é: - Realocada para o Tesouro All For Climate, em conformidade com nossa missão de apoiar iniciativas comunitárias e necessidades de financiamento de emergência. - Marcada como resolvida no registro do Notion com uma atualização final de status.
📣 Comunicação com doadores e prevenção
Para reduzir a frequência de doações desconhecidas:
A4C lembrará todos os coletivos e doadores de apenas doar através da página do Open Collective do seu coletivoe, onde um código de referência de pagamento único é gerado automaticamente.
Este lembrete também é publicado na documentação da A4C
⚠️ Recomendações para reivindicar uma doação
Para reivindicar uma doação, um doador ou administrador do coletivo deve:
Especificar o coletivo pretendido
Confirmar o valor doado
Fornecer comprovante de pagamento (confirmação de transferência bancária ou captura de tela) → se avançarem por conta própria e o nome for claramente diferente do da conta bancária
Contato [email protected]
📘 Transparência
Todas as doações não reclamadas e sua resolução serão registradas com total transparência na página do tesouro da All For Climate no OC
Portanto, também serão incluídas nos relatórios financeiros anuais
📝 Alterações e exceções
A All For Climate reserva-se o direito de alterar esta política com base no volume, risco de fraude ou alterações na plataforma. Exceções podem ser consideradas em casos raros com evidências suficientes e aprovação do Conselho da All For Climate.
📨 Contacto
Se você tiver perguntas ou precisar de ajuda para alocar uma doação, por favor contate:
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