# Doações desconhecidas

***Data de Vigência:** Junho de 2025*\
\&#xNAN;***Proprietário:** All For Climate (A4C) ASBL*\
\&#xNAN;***Implementador**: O back office da All For Climate apoia pessoa ou equipa*\
\&#xNAN;***Revisado:** Anualmente, ou conforme necessário*\
\&#xNAN;***Contato:** <info@allforclimate.earth>*

### 🎯 Propósito

{% hint style="info" %}
Esta política governa como a All For Climate (A4C) lida com contribuições financeiras recebidas diretamente via transferência bancária que são **não vinculadas corretamente** a um coletivo específico através da plataforma Open Collective. O objetivo é garantir transparência, justiça e comunicação consistente enquanto se protege a integridade dos fluxos de doações e a responsabilidade fiscal.
{% endhint %}

***

### 📥 O que é uma doação desconhecida?

Uma **doação desconhecida** é qualquer quantia recebida diretamente na conta bancária da A4C **sem um código de referência válido** ou identificação clara do coletivo, tornando-a temporariamente não atribuível.

Exemplos incluem:

* Transferências bancárias sem usar o fluxo de doação do Open Collective (e, portanto, sem referência).
* Códigos de referência ausentes ou incorretos do fluxo do OC.
* Descrições que mencionam um nome de coletivo geral, mas nenhuma correspondência é encontrada (hospedamos muitos grupos XR diferentes)
* Transferências de doadores não identificados ou anônimos.

***

### 🧾 Processo de tratamento

#### **1. Registro da doação**

Todas as doações não identificadas são:

* Registradas em uma página centralizada do Notion intitulada “Contribuições Desconhecidas”.
* Anotadas com os metadados disponíveis: nome do remetente, data, valor e qualquer mensagem de referência incluída.

#### **2. Esforços de correspondência**

A pessoa do Back Office tenta corresponder a doação por:

* Pesquisar na plataforma Open Collective doações recentes de valores semelhantes.
* Revisar descrições que possam incluir o nome do coletivo.

#### **3. Contato com o doador**

Se detalhes pessoais estiverem disponíveis (por exemplo, nome da organização no registro de pagamento):

* O doador é pesquisado para obter detalhes de contato, é contatado e solicitado a confirmar para qual coletivo os fundos se destinavam.

Observação: só é possível com organizações que doam

#### 4. Contato com o coletivo

Se houver uma indicação razoável de qual coletivo pode ser o destinatário pretendido, entraremos em contato proativamente com ele e perguntaremos se estão esperando uma doação. Se puderem confirmar:

* o valor esperado,
* a identidade do doador (ou uma correspondência aproximada), e
* o momento da transferência,\
  então alocaremos a contribuição de acordo.

***

### ⏳ Período de retenção

* Doações que **não puderem ser correspondidas ou reivindicadas** são mantidas em uma categoria de retenção “Contribuições Desconhecidas” por **até 6 meses** a partir da data de recepção.
* Se um doador ou coletivo **reivindicar a doação dentro desse período** e puder verificar razoavelmente a intenção, os fundos serão alocados de acordo.

***

### 💰 Realocação de fundos não reclamados

{% hint style="warning" %}
Se nenhuma reivindicação válida for feita após **6 meses**, a doação é: \
\- Realocada para o **Tesouro All For Climate**, em conformidade com nossa missão de apoiar iniciativas comunitárias e necessidades de financiamento de emergência. \
\- Marcada como resolvida no registro do Notion com uma atualização final de status.
{% endhint %}

***

### 📣 Comunicação com doadores e prevenção

Para reduzir a frequência de doações desconhecidas:

* A4C lembrará todos os coletivos e doadores de apenas doar através da página do Open Collective do seu coletivo**e**, onde um código de referência de pagamento único é gerado automaticamente.
* Este lembrete também é publicado na documentação da A4C

***

### ⚠️ Recomendações para reivindicar uma doação

Para reivindicar uma doação, um doador ou administrador do coletivo deve:

* Especificar o coletivo pretendido
* Confirmar o valor doado
* Fornecer comprovante de pagamento (confirmação de transferência bancária ou captura de tela) → se avançarem por conta própria e o nome for claramente diferente do da conta bancária
* Contato **<info@allforclimate.earth>**

***

### 📘 Transparência

* Todas as doações não reclamadas e sua resolução serão registradas com total transparência na página do tesouro da All For Climate no OC
* Portanto, também serão incluídas nos **relatórios financeiros anuais**

***

### 📝 Alterações e exceções

A All For Climate reserva-se o direito de alterar esta política com base no volume, risco de fraude ou alterações na plataforma. Exceções podem ser consideradas em casos raros com evidências suficientes e aprovação do Conselho da All For Climate.

***

### 📨 Contacto

Se você tiver perguntas ou precisar de ajuda para alocar uma doação, por favor contate:

**<info@allforclimate.earth>**