# Encerrar o seu coletivo

***Aplica‑se a:** Todos os coletivos hospedados fiscalmente pela All For Climate*\
\&#xNAN;***Data de Vigência:** Junho de 2025*\
\&#xNAN;***Proprietário:** All For Climate (A4C) ASBL*\
\&#xNAN;***Implementador**: Equipa de apoio Back Office da All For Climate*\
\&#xNAN;***Revisado:** Anualmente ou conforme necessário*

### 🎯 Propósito

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Esta política descreve os passos para encerrar corretamente um coletivo hospedado pela All For Climate (A4C), garantindo gestão financeira responsável, comunicação clara e espaço para a continuidade do coletivo quando relevante.
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### 🔁 Caminhos válidos de encerramento

Se um coletivo decidir encerrar, a equipa de administração deve seguir os passos seguintes:

#### 1. **Notificar a A4C da intenção de encerrar**

* É necessária uma confirmação por escrito de **todos os administradores atuais** do coletivo.
* A confirmação deve incluir:
  * Uma breve explicação da razão do encerramento.
  * Acordo sobre o que fazer com quaisquer fundos remanescentes (ver abaixo).
* Isto ajuda a garantir transparência e tomada de decisão partilhada entre a liderança.

#### 2. **Alocar fundos remanescentes**

Os coletivos podem escolher uma ou uma combinação das seguintes ações:

* Carregar [despesas válidas](/all-for-climate/pt/collectives/spending-money.md) para gastar os fundos remanescentes na missão do coletivo.
* Doar o saldo remanescente para [outro coletivo](https://opencollective.com/allforclimate#category-CONTRIBUTIONS) hospedado pela A4C.
* Doar o saldo remanescente para o Tesouro da A4C (usado para necessidades e iniciativas partilhadas da comunidade).

Uma vez que o saldo atinja €0, a A4C procederá ao fim da hospedagem e arquivamento do coletivo.

#### 3. **Informar os seus doadores**

* Recomendamos informar os seus contribuintes — especialmente doadores recorrentes — sobre o encerramento.
* Pode fazê‑lo através da aba Contribuidores no painel do seu coletivo na Open Collective.

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### ⚠️ Encerramentos contestados ou em disputa

Para evitar problemas em que um coletivo seja encerrado sem consulta ao movimento mais amplo que representa, aplicam‑se as seguintes disposições:

#### ✅ **Requisito: consenso dos administradores**

* A A4C só avançará com o encerramento após **confirmação por escrito de todos os administradores atuais** do coletivo.
* Isto protege contra decisões unilaterais que não reflitam a intenção da equipa de liderança do coletivo como um todo.

#### 🧩 **Opção: continuação por outros membros**

Se pessoas do movimento desejarem continuar o coletivo mas não forem administradores da plataforma, podem submeter um pedido de assunção:

**O pedido de assunção deve incluir:**

* Uma carta de motivação assinada por pelo menos duas pessoas envolvidas no movimento.
* Uma explicação clara de:
  * A sua visão para o coletivo.
  * Atividades propostas e uso dos fundos.
  * Um pedido para se tornarem os novos administradores.

A A4C partilhará o pedido de assunção com os administradores atuais para que o avaliem caso a caso, com a intenção de preservar a continuidade se houver esforço de boa fé e apoio claro da comunidade.

Se os administradores não apresentarem objeção dentro de 10 dias úteis, a A4C poderá aprovar os novos administradores e transferir o controlo do coletivo.

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### 🧾 Revisão final

Antes de deshostear oficialmente o coletivo:

* A A4C verificará que:
  * Todos os fundos foram apropriada e devidamente alocados.
  * As comunicações finais (por exemplo, aos doadores) foram realizadas.
  * Não existem obrigações de subvenção ativas ou questões legais pendentes.

Após revisão e aprovação, o coletivo será marcado como “Arquivado” na plataforma Open Collective.

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### 📨 Contacto para pedidos de encerramento ou assunção

Todos os pedidos relacionados com o encerramento ou continuação do coletivo devem ser enviados para:

**<info@allforclimate.earth>**\
Assunto: **Encerramento ou Assunção – \[Nome do Coletivo]**


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