🥀Fechando seu coletivo

❎ Política de Encerramento de Coletivos

Aplica‑se a: Todos os coletivos hospedados fiscalmente pela All For Climate Data de Vigência: Junho de 2025 Proprietário: All For Climate (A4C) ASBL Implementador: Equipa de apoio Back Office da All For Climate Revisado: Anualmente ou conforme necessário

🎯 Propósito

Esta política descreve os passos para encerrar corretamente um coletivo hospedado pela All For Climate (A4C), garantindo gestão financeira responsável, comunicação clara e espaço para a continuidade do coletivo quando relevante.

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🔁 Caminhos válidos de encerramento

Se um coletivo decidir encerrar, a equipa de administração deve seguir os passos seguintes:

1. Notificar a A4C da intenção de encerrar

• É necessária uma confirmação por escrito de todos os administradores atuais do coletivo.

• A confirmação deve incluir:

  • Uma breve explicação da razão do encerramento.

  • Acordo sobre o que fazer com quaisquer fundos remanescentes (ver abaixo).

• Isto ajuda a garantir transparência e tomada de decisão partilhada entre a liderança.

2. Alocar fundos remanescentes

Os coletivos podem escolher uma ou uma combinação das seguintes ações:

• Carregar despesas válidas para gastar os fundos remanescentes na missão do coletivo.

• Doar o saldo remanescente para outro coletivo hospedado pela A4C.

• Doar o saldo remanescente para o Tesouro da A4C (usado para necessidades e iniciativas partilhadas da comunidade).

Uma vez que o saldo atinja €0, a A4C procederá ao fim da hospedagem e arquivamento do coletivo.

3. Informar os seus doadores

• Recomendamos informar os seus contribuintes — especialmente doadores recorrentes — sobre o encerramento.

• Pode fazê‑lo através da aba Contribuidores no painel do seu coletivo na Open Collective.

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⚠️ Encerramentos contestados ou em disputa

Para evitar problemas em que um coletivo seja encerrado sem consulta ao movimento mais amplo que representa, aplicam‑se as seguintes disposições:

✅ Requisito: consenso dos administradores

• A A4C só avançará com o encerramento após confirmação por escrito de todos os administradores atuais do coletivo.

• Isto protege contra decisões unilaterais que não reflitam a intenção da equipa de liderança do coletivo como um todo.

🧩 Opção: continuação por outros membros

Se pessoas do movimento desejarem continuar o coletivo mas não forem administradores da plataforma, podem submeter um pedido de assunção:

O pedido de assunção deve incluir:

• Uma carta de motivação assinada por pelo menos duas pessoas envolvidas no movimento.

• Uma explicação clara de:

  • A sua visão para o coletivo.

  • Atividades propostas e uso dos fundos.

  • Um pedido para se tornarem os novos administradores.

A A4C partilhará o pedido de assunção com os administradores atuais para que o avaliem caso a caso, com a intenção de preservar a continuidade se houver esforço de boa fé e apoio claro da comunidade.

Se os administradores não apresentarem objeção dentro de 10 dias úteis, a A4C poderá aprovar os novos administradores e transferir o controlo do coletivo.

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🧾 Revisão final

Antes de deshostear oficialmente o coletivo:

• A A4C verificará que:

  • Todos os fundos foram apropriada e devidamente alocados.

  • As comunicações finais (por exemplo, aos doadores) foram realizadas.

  • Não existem obrigações de subvenção ativas ou questões legais pendentes.

Após revisão e aprovação, o coletivo será marcado como “Arquivado” na plataforma Open Collective.

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📨 Contacto para pedidos de encerramento ou assunção

Todos os pedidos relacionados com o encerramento ou continuação do coletivo devem ser enviados para:

[email protected] Assunto: Encerramento ou Assunção – [Nome do Coletivo]