# Limpar coletivos inativos ***Data de Vigência:** 1 de janeiro de 2025*\ \&#xNAN;***Revisado anualmente:** Todo mês de janeiro*\ \&#xNAN;***Proprietário:** All For Climate (A4C) ASBL*\ \&#xNAN;***Implementador**: O back office da All For Climate apoia pessoa ou equipa*\ \&#xNAN;***Cláusula relevante:** Cláusula 6.1 do Acordo de Cooperação*\ \&#xNAN;***Dados necessários:** Lista de coletivos com data da última atividade + e-mails dos administradores (exportação do OC)* ### 🎯 Propósito {% hint style="info" %} Esta política garante que a All For Climate mantém um ecossistema de coletivos ativo, transparente e impactante. Ela descreve o processo anual para identificar, rever e arquivar coletivos que se tornaram inativos e esclarece o procedimento para a redistribuição de fundos não utilizados para coletivos que ainda estão ativos. {% endhint %} *** ### 📅 Processo de revisão anual **Prazos:** Todo mês de janeiro **Critérios de inatividade:** * Nenhuma despesa paga nos últimos 12 meses * Nenhuma atividade ou envolvimento visível * Sem atualizações recentes ou comunicação por parte do coletivo *** ### ✉️ Fluxo de comunicação Os coletivos identificados como inativos são contactados através de um processo de quatro emails: #### **Passo 1: Contato inicial (início de janeiro)** * **Email 1** é enviado aos coletivos com **orçamento zero**. * **Email 2** é enviado aos coletivos **com fundos remanescentes**. * Solicita-se aos coletivos que confirmem se ainda estão ativos. * Se estiverem a encerrar, é solicitado que arquivem o coletivo e confirmem por email. **Para coletivos com fundos remanescentes**, são-lhes dadas **três opções** para alocar o seu saldo: 1. Carregar recibos válidos para despesas elegíveis 2. Doar para outro coletivo hospedado pela A4C 3. Doar para o Tesouro da A4C (usado para iniciativas de emergência/extraordinárias) **Prazo para responder: 30 dias** *** #### **Passo 2: Primeiro lembrete (30 dias depois)** * **Email 3** é enviado como seguimento. * O coletivo é lembrado das opções e do prazo. * Eles são informados de que a falta de resposta resultará no arquivamento do coletivo e na transferência dos fundos remanescentes para o Tesouro da A4C, em conformidade com **Cláusula 6.1 do Acordo de Cooperação**. *** #### **Passo 3: Aviso final (60 dias após o primeiro email)** * **Email 4** é enviado como aviso final. * A A4C deixará de hospedar o coletivo e realocará quaisquer fundos remanescentes para o Tesouro da A4C. * Os coletivos são convidados a se candidatar novamente caso queiram reativar o seu projeto no futuro. *** ### 💶 Tratamento dos fundos remanescentes * **Coletivos com saldo zero:** Arquivados automaticamente se não houver resposta após 60 dias. * **Coletivos com fundos abaixo de €1.000:** Os fundos são transferidos para o Tesouro da A4C após 60 dias sem resposta. * **Coletivos com fundos acima de €1.000:** * Uma **rodada adicional de contacto** é feita via redes sociais ou outras plataformas. * Se ainda não houver resposta após **6 meses**, os fundos são transferidos para o Tesouro da A4C. *** ### 📌 Notas adicionais * **Transparência:** Todas as realocações para o Tesouro da A4C serão registadas de forma transparente no perfil OC da A4C. * **Período de carência:** Coletivos que respondam fora do prazo poderão receber uma janela de carência de 14 dias para agir, a critério da A4C. * **Consideração de equidade:** Se houver indícios de que o coletivo apoia uma comunidade marginalizada ou enfrentou barreiras à comunicação digital, poderá ser feito um esforço adicional para reconectar antes do arquivamento. *** ### 📜 Referência: Cláusula 6.1 do Acordo de Cooperação *Nos casos em que um coletivo se torne inativo e não responda por um período prolongado, a All For Climate reserva-se o direito de arquivar o coletivo e realocar quaisquer fundos remanescentes para o Tesouro da A4C para serem usados em iniciativas alinhadas, conforme definido pela comunidade.* *** ### 📨 Contacto Para perguntas ou esclarecimentos, contacte-nos em **** Para se candidatar novamente, visite: [**opencollective.com/allforclimate/apply**](https://opencollective.com/allforclimate/apply) ### **E-MAILS** * **Email 1** COLETIVOS COM SALDO ZERO \ \ **O seu coletivo ainda está ativo?** Caro/a Administrador/a do Coletivo xxx (link do coletivo) Notámos que não efetuou pagamentos de despesas por mais de um ano e o seu saldo está a zero. Estamos portanto a verificar se ainda planeia alguma atividade. Do exterior, parece que o coletivo está inativo e estamos a realizar uma grande revisão de todos os coletivos da A4C. * SIM, ainda estamos muito ativos!🌞Se planeia continuar a trabalhar no projeto num futuro próximo, por favor responda a esta mensagem para nos informar. * NÃO, queremos encerrar o nosso coletivo!😶‍🌫️Se desejar encerrar o seu coletivo, por favor arquive o coletivo e avise-nos respondendo a esta mensagem. 💡 **Por favor responda dentro de 30 dias.** Se não tivermos notícias suas, o seu coletivo será arquivado de acordo com a cláusula [6.1. do Acordo de Cooperação](https://docs.google.com/document/d/10FAS12AshqMGjoMp8FPF9AJll3i-iUh1lOVcVuGAoVA/edit?usp=sharing). Atenciosamente equipa All For Climate🌻 * **Email 2**
#### O seu coletivo ainda está ativo? Caro/a Administrador/a do Coletivo xxx (link do coletivo) Notámos que não efetuou pagamentos de despesas por mais de um ano e estamos portanto a verificar se ainda planeia alguma atividade. Do exterior, parece que o coletivo está inativo e estamos a realizar uma grande revisão de todos os coletivos da A4C. * SIM, ainda estamos muito ativos!🌞Se planeia continuar a trabalhar no projeto num futuro próximo, por favor responda a esta mensagem para nos informar. * NÃO, queremos encerrar o nosso coletivo!😶‍🌫️Se desejar encerrar o seu coletivo, por favor arquive o coletivo e avise-nos respondendo a esta mensagem. Ainda tem fundos remanescentes? Existem 3 opções: 1. Gastar os fundos remanescentes carregando [recibos válidos](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money). 2. Doar para qualquer [outro coletivo](https://opencollective.com/allforclimate#category-CONTRIBUTIONS) hospedado pela All For Climate (simplesmente vá ao coletivo da sua escolha e doe em nome da sua organização). 3. Doar os fundos para o [Tesouro](https://opencollective.com/allforclimate/projects/treasurya4c) da All For Climate. O tesouro da All For Climate é usado para iniciativas de emergência e extraordinárias que beneficiem diretamente a A4C, depois de ser apresentada e aprovada uma proposta. 💡 **Por favor responda dentro de 30 dias.** Se não tivermos notícias suas, os fundos remanescentes serão transferidos para o tesouro da All For Climate (ver acima). Nesse caso, o seu coletivo será arquivado. Atenciosamente equipa All For Climate🌻 * **Email 3**
#### Lembrete: O seu coletivo ainda está ativo? Caro/a Administrador/a do Coletivo xxx Estamos a dar seguimento ao nosso email inicial, que foi enviado em xxxx. Como não recebemos resposta dentro de 30 dias após o envio do primeiro email, solicitamos mais uma vez que partilhe os seus planos futuros ou encerraremos a relação de patrocínio fiscal, conforme os nossos termos de patrocínio fiscal ([aqui](https://docs.google.com/document/d/10FAS12AshqMGjoMp8FPF9AJll3i-iUh1lOVcVuGAoVA/edit?usp=sharing)), e deixaremos de hospedar o seu coletivo. * SIM, ainda estamos muito ativos!🌞Se planeia continuar a trabalhar no projeto num futuro próximo, por favor responda a esta mensagem para nos informar. * NÃO, queremos encerrar o nosso coletivo!😶‍🌫️Se desejar encerrar o seu coletivo, por favor arquive o coletivo e avise-nos respondendo a esta mensagem. Ainda tem fundos remanescentes? Existem 3 opções: 1. Carregar um recibo válido e gastar o dinheiro. 2. Doar para qualquer [outro coletivo](https://opencollective.com/allforclimate#category-CONTRIBUTIONS) hospedado pela All For Climate (simplesmente vá ao coletivo da sua escolha e doe em nome da sua organização). 3. Doar os fundos para o [Tesouro](https://opencollective.com/allforclimate/projects/treasurya4c) da All For Climate. O tesouro da All For Climate é usado para iniciativas de emergência e extraordinárias que beneficiem diretamente a A4C, depois de ser apresentada e aprovada uma proposta. 💡 **Por favor responda dentro de 30 dias.** Se não tivermos notícias suas, os fundos remanescentes serão transferidos para o tesouro da All For Climate (ver acima). Nesse caso, o seu coletivo será arquivado de acordo com a cláusula [6.1. do Acordo de Cooperação](https://docs.google.com/document/d/10FAS12AshqMGjoMp8FPF9AJll3i-iUh1lOVcVuGAoVA/edit?usp=sharing). Atenciosamente equipa All For Climate🌻 * **Email 4**
#### Arquivamento do seu coletivo inativo Caro/a Administrador/a do Coletivo xxx Estamos a dar seguimento aos nossos 2 emails anteriores, que foram enviados em xx/12/2024 e 27/01/2025 (ver abaixo). Como não recebemos resposta dentro de 60 dias após o envio de ambos os emails, encerraremos a relação de patrocínio fiscal, conforme os nossos termos de patrocínio fiscal ([aqui](https://docs.google.com/document/d/10FAS12AshqMGjoMp8FPF9AJll3i-iUh1lOVcVuGAoVA/edit?usp=sharing)), e deixaremos de hospedar o seu coletivo. Os fundos remanescentes do seu coletivo serão transferidos para o [Tesouro](https://opencollective.com/allforclimate/projects/treasurya4c) da All For Climate conforme comunicado nos emails anteriores. Se ainda quiser manter este projeto ativo, pode sempre candidatar-se novamente para patrocínio fiscal através deste link - [opencollective.com/allforclimate/apply](https://opencollective.com/allforclimate/apply) Obrigado por fazer parte da All For Climate. Por favor informe-nos se tiver alguma pergunta. Podemos ser contactados diretamente em . Atenciosamente equipa All For Climate🌻