🛁Limpar coletivos inativos
🧹 Política sobre a Limpeza de Coletivos Inativos
Data de Vigência: 1 de janeiro de 2025 Revisado anualmente: Todo mês de janeiro Proprietário: All For Climate (A4C) ASBL Implementador: O back office da All For Climate apoia pessoa ou equipa Cláusula relevante: Cláusula 6.1 do Acordo de Cooperação Dados necessários: Lista de coletivos com data da última atividade + e-mails dos administradores (exportação do OC)
🎯 Propósito
Esta política garante que a All For Climate mantém um ecossistema de coletivos ativo, transparente e impactante. Ela descreve o processo anual para identificar, rever e arquivar coletivos que se tornaram inativos e esclarece o procedimento para a redistribuição de fundos não utilizados para coletivos que ainda estão ativos.
📅 Processo de revisão anual
Prazos: Todo mês de janeiro
Critérios de inatividade:
Nenhuma despesa paga nos últimos 12 meses
Nenhuma atividade ou envolvimento visível
Sem atualizações recentes ou comunicação por parte do coletivo
✉️ Fluxo de comunicação
Os coletivos identificados como inativos são contactados através de um processo de quatro emails:
Passo 1: Contato inicial (início de janeiro)
Email 1 é enviado aos coletivos com orçamento zero.
Email 2 é enviado aos coletivos com fundos remanescentes.
Solicita-se aos coletivos que confirmem se ainda estão ativos.
Se estiverem a encerrar, é solicitado que arquivem o coletivo e confirmem por email.
Para coletivos com fundos remanescentes, são-lhes dadas três opções para alocar o seu saldo:
Carregar recibos válidos para despesas elegíveis
Doar para outro coletivo hospedado pela A4C
Doar para o Tesouro da A4C (usado para iniciativas de emergência/extraordinárias)
Prazo para responder: 30 dias
Passo 2: Primeiro lembrete (30 dias depois)
Email 3 é enviado como seguimento.
O coletivo é lembrado das opções e do prazo.
Eles são informados de que a falta de resposta resultará no arquivamento do coletivo e na transferência dos fundos remanescentes para o Tesouro da A4C, em conformidade com Cláusula 6.1 do Acordo de Cooperação.
Passo 3: Aviso final (60 dias após o primeiro email)
Email 4 é enviado como aviso final.
A A4C deixará de hospedar o coletivo e realocará quaisquer fundos remanescentes para o Tesouro da A4C.
Os coletivos são convidados a se candidatar novamente caso queiram reativar o seu projeto no futuro.
💶 Tratamento dos fundos remanescentes
Coletivos com saldo zero: Arquivados automaticamente se não houver resposta após 60 dias.
Coletivos com fundos abaixo de €1.000: Os fundos são transferidos para o Tesouro da A4C após 60 dias sem resposta.
Coletivos com fundos acima de €1.000:
Uma rodada adicional de contacto é feita via redes sociais ou outras plataformas.
Se ainda não houver resposta após 6 meses, os fundos são transferidos para o Tesouro da A4C.
📌 Notas adicionais
Transparência: Todas as realocações para o Tesouro da A4C serão registadas de forma transparente no perfil OC da A4C.
Período de carência: Coletivos que respondam fora do prazo poderão receber uma janela de carência de 14 dias para agir, a critério da A4C.
Consideração de equidade: Se houver indícios de que o coletivo apoia uma comunidade marginalizada ou enfrentou barreiras à comunicação digital, poderá ser feito um esforço adicional para reconectar antes do arquivamento.
📜 Referência: Cláusula 6.1 do Acordo de Cooperação
Nos casos em que um coletivo se torne inativo e não responda por um período prolongado, a All For Climate reserva-se o direito de arquivar o coletivo e realocar quaisquer fundos remanescentes para o Tesouro da A4C para serem usados em iniciativas alinhadas, conforme definido pela comunidade.
📨 Contacto
Para perguntas ou esclarecimentos, contacte-nos em [email protected]
Para se candidatar novamente, visite: opencollective.com/allforclimate/apply
E-MAILS
Email 1
COLETIVOS COM SALDO ZERO
https://allforclimate.ghost.io/ghost/#/editor/post/6737641bbe477a000167c584 O seu coletivo ainda está ativo?
Caro/a Administrador/a do Coletivo xxx (link do coletivo)
Notámos que não efetuou pagamentos de despesas por mais de um ano e o seu saldo está a zero. Estamos portanto a verificar se ainda planeia alguma atividade. Do exterior, parece que o coletivo está inativo e estamos a realizar uma grande revisão de todos os coletivos da A4C.
SIM, ainda estamos muito ativos!🌞Se planeia continuar a trabalhar no projeto num futuro próximo, por favor responda a esta mensagem para nos informar.
NÃO, queremos encerrar o nosso coletivo!😶🌫️Se desejar encerrar o seu coletivo, por favor arquive o coletivo e avise-nos respondendo a esta mensagem.
💡
Por favor responda dentro de 30 dias. Se não tivermos notícias suas, o seu coletivo será arquivado de acordo com a cláusula 6.1. do Acordo de Cooperação.
Atenciosamente
equipa All For Climate🌻
Email 2
https://allforclimate.ghost.io/ghost/#/editor/post/66cf6c4210925c0001b0da0e
O seu coletivo ainda está ativo?Caro/a Administrador/a do Coletivo xxx (link do coletivo)
Notámos que não efetuou pagamentos de despesas por mais de um ano e estamos portanto a verificar se ainda planeia alguma atividade. Do exterior, parece que o coletivo está inativo e estamos a realizar uma grande revisão de todos os coletivos da A4C.
SIM, ainda estamos muito ativos!🌞Se planeia continuar a trabalhar no projeto num futuro próximo, por favor responda a esta mensagem para nos informar.
NÃO, queremos encerrar o nosso coletivo!😶🌫️Se desejar encerrar o seu coletivo, por favor arquive o coletivo e avise-nos respondendo a esta mensagem.
Ainda tem fundos remanescentes? Existem 3 opções:
Gastar os fundos remanescentes carregando recibos válidos.
Doar para qualquer outro coletivo hospedado pela All For Climate (simplesmente vá ao coletivo da sua escolha e doe em nome da sua organização).
Doar os fundos para o Tesouro da All For Climate. O tesouro da All For Climate é usado para iniciativas de emergência e extraordinárias que beneficiem diretamente a A4C, depois de ser apresentada e aprovada uma proposta.
💡
Por favor responda dentro de 30 dias. Se não tivermos notícias suas, os fundos remanescentes serão transferidos para o tesouro da All For Climate (ver acima). Nesse caso, o seu coletivo será arquivado.
Atenciosamente
equipa All For Climate🌻
Email 3
https://allforclimate.ghost.io/ghost/#/editor/post/67978a8a39bec3000161ba10
Lembrete: O seu coletivo ainda está ativo?Caro/a Administrador/a do Coletivo xxx
Estamos a dar seguimento ao nosso email inicial, que foi enviado em xxxx.
Como não recebemos resposta dentro de 30 dias após o envio do primeiro email, solicitamos mais uma vez que partilhe os seus planos futuros ou encerraremos a relação de patrocínio fiscal, conforme os nossos termos de patrocínio fiscal (aqui), e deixaremos de hospedar o seu coletivo.
SIM, ainda estamos muito ativos!🌞Se planeia continuar a trabalhar no projeto num futuro próximo, por favor responda a esta mensagem para nos informar.
NÃO, queremos encerrar o nosso coletivo!😶🌫️Se desejar encerrar o seu coletivo, por favor arquive o coletivo e avise-nos respondendo a esta mensagem.
Ainda tem fundos remanescentes? Existem 3 opções:
Carregar um recibo válido e gastar o dinheiro.
Doar para qualquer outro coletivo hospedado pela All For Climate (simplesmente vá ao coletivo da sua escolha e doe em nome da sua organização).
Doar os fundos para o Tesouro da All For Climate. O tesouro da All For Climate é usado para iniciativas de emergência e extraordinárias que beneficiem diretamente a A4C, depois de ser apresentada e aprovada uma proposta.
💡
Por favor responda dentro de 30 dias. Se não tivermos notícias suas, os fundos remanescentes serão transferidos para o tesouro da All For Climate (ver acima). Nesse caso, o seu coletivo será arquivado de acordo com a cláusula 6.1. do Acordo de Cooperação.
Atenciosamente
equipa All For Climate🌻
Email 4
https://allforclimate.ghost.io/ghost/#/editor/post/6797970039bec3000161ba19
Arquivamento do seu coletivo inativoCaro/a Administrador/a do Coletivo xxx
Estamos a dar seguimento aos nossos 2 emails anteriores, que foram enviados em xx/12/2024 e 27/01/2025 (ver abaixo).
Como não recebemos resposta dentro de 60 dias após o envio de ambos os emails, encerraremos a relação de patrocínio fiscal, conforme os nossos termos de patrocínio fiscal (aqui), e deixaremos de hospedar o seu coletivo. Os fundos remanescentes do seu coletivo serão transferidos para o Tesouro da All For Climate conforme comunicado nos emails anteriores.
Se ainda quiser manter este projeto ativo, pode sempre candidatar-se novamente para patrocínio fiscal através deste link - opencollective.com/allforclimate/apply
Obrigado por fazer parte da All For Climate. Por favor informe-nos se tiver alguma pergunta. Podemos ser contactados diretamente em [email protected].
Atenciosamente
equipa All For Climate🌻
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