> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.allforclimate.earth/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/pt/politicas/limpar-coletivos-inativos.md). # Limpar coletivos inativos ***Data de Vigência:** 1 de janeiro de 2025*\ \&#xNAN;***Revisado anualmente:** Todo mês de janeiro*\ \&#xNAN;***Proprietário:** All For Climate (A4C) ASBL*\ \&#xNAN;***Implementador**: O back office da All For Climate apoia pessoa ou equipa*\ \&#xNAN;***Cláusula relevante:** Cláusula 6.1 do Acordo de Cooperação*\ \&#xNAN;***Dados necessários:** Lista de coletivos com data da última atividade + e-mails dos administradores (exportação do OC)* ### 🎯 Propósito {% hint style="info" %} Esta política garante que a All For Climate mantém um ecossistema de coletivos ativo, transparente e impactante. Ela descreve o processo anual para identificar, rever e arquivar coletivos que se tornaram inativos e esclarece o procedimento para a redistribuição de fundos não utilizados para coletivos que ainda estão ativos. {% endhint %} *** ### 📅 Processo de revisão anual **Prazos:** Todo mês de janeiro **Critérios de inatividade:** * Nenhuma despesa paga nos últimos 12 meses * Nenhuma atividade ou envolvimento visível * Sem atualizações recentes ou comunicação por parte do coletivo *** ### ✉️ Fluxo de comunicação Os coletivos identificados como inativos são contactados através de um processo de quatro emails: #### **Passo 1: Contato inicial (início de janeiro)** * **Email 1** é enviado aos coletivos com **orçamento zero**. * **Email 2** é enviado aos coletivos **com fundos remanescentes**. * Solicita-se aos coletivos que confirmem se ainda estão ativos. * Se estiverem a encerrar, é solicitado que arquivem o coletivo e confirmem por email. **Para coletivos com fundos remanescentes**, são-lhes dadas **três opções** para alocar o seu saldo: 1. Carregar recibos válidos para despesas elegíveis 2. Doar para outro coletivo hospedado pela A4C 3. Doar para o Tesouro da A4C (usado para iniciativas de emergência/extraordinárias) **Prazo para responder: 30 dias** *** #### **Passo 2: Primeiro lembrete (30 dias depois)** * **Email 3** é enviado como seguimento. * O coletivo é lembrado das opções e do prazo. * Eles são informados de que a falta de resposta resultará no arquivamento do coletivo e na transferência dos fundos remanescentes para o Tesouro da A4C, em conformidade com **Cláusula 6.1 do Acordo de Cooperação**. *** #### **Passo 3: Aviso final (60 dias após o primeiro email)** * **Email 4** é enviado como aviso final. * A A4C deixará de hospedar o coletivo e realocará quaisquer fundos remanescentes para o Tesouro da A4C. * Os coletivos são convidados a se candidatar novamente caso queiram reativar o seu projeto no futuro. *** ### 💶 Tratamento dos fundos remanescentes * **Coletivos com saldo zero:** Arquivados automaticamente se não houver resposta após 60 dias. * **Coletivos com fundos abaixo de €1.000:** Os fundos são transferidos para o Tesouro da A4C após 60 dias sem resposta. * **Coletivos com fundos acima de €1.000:** * Uma **rodada adicional de contacto** é feita via redes sociais ou outras plataformas. * Se ainda não houver resposta após **6 meses**, os fundos são transferidos para o Tesouro da A4C. *** ### 📌 Notas adicionais * **Transparência:** Todas as realocações para o Tesouro da A4C serão registadas de forma transparente no perfil OC da A4C. * **Período de carência:** Coletivos que respondam fora do prazo poderão receber uma janela de carência de 14 dias para agir, a critério da A4C. * **Consideração de equidade:** Se houver indícios de que o coletivo apoia uma comunidade marginalizada ou enfrentou barreiras à comunicação digital, poderá ser feito um esforço adicional para reconectar antes do arquivamento. *** ### 📜 Referência: Cláusula 6.1 do Acordo de Cooperação *Nos casos em que um coletivo se torne inativo e não responda por um período prolongado, a All For Climate reserva-se o direito de arquivar o coletivo e realocar quaisquer fundos remanescentes para o Tesouro da A4C para serem usados em iniciativas alinhadas, conforme definido pela comunidade.* *** ### 📨 Contacto Para perguntas ou esclarecimentos, contacte-nos em **** Para se candidatar novamente, visite: [**opencollective.com/allforclimate/apply**](https://opencollective.com/allforclimate/apply) ### **E-MAILS** * **Email 1** COLETIVOS COM SALDO ZERO \ \ **O seu coletivo ainda está ativo?** Caro/a Administrador/a do Coletivo xxx (link do coletivo) Notámos que não efetuou pagamentos de despesas por mais de um ano e o seu saldo está a zero. Estamos portanto a verificar se ainda planeia alguma atividade. Do exterior, parece que o coletivo está inativo e estamos a realizar uma grande revisão de todos os coletivos da A4C. * SIM, ainda estamos muito ativos!🌞Se planeia continuar a trabalhar no projeto num futuro próximo, por favor responda a esta mensagem para nos informar. * NÃO, queremos encerrar o nosso coletivo!😶‍🌫️Se desejar encerrar o seu coletivo, por favor arquive o coletivo e avise-nos respondendo a esta mensagem. 💡 **Por favor responda dentro de 30 dias.** Se não tivermos notícias suas, o seu coletivo será arquivado de acordo com a cláusula [6.1. do Acordo de Cooperação](https://docs.google.com/document/d/10FAS12AshqMGjoMp8FPF9AJll3i-iUh1lOVcVuGAoVA/edit?usp=sharing). Atenciosamente equipa All For Climate🌻 * **Email 2**
#### O seu coletivo ainda está ativo? Caro/a Administrador/a do Coletivo xxx (link do coletivo) Notámos que não efetuou pagamentos de despesas por mais de um ano e estamos portanto a verificar se ainda planeia alguma atividade. Do exterior, parece que o coletivo está inativo e estamos a realizar uma grande revisão de todos os coletivos da A4C. * SIM, ainda estamos muito ativos!🌞Se planeia continuar a trabalhar no projeto num futuro próximo, por favor responda a esta mensagem para nos informar. * NÃO, queremos encerrar o nosso coletivo!😶‍🌫️Se desejar encerrar o seu coletivo, por favor arquive o coletivo e avise-nos respondendo a esta mensagem. Ainda tem fundos remanescentes? Existem 3 opções: 1. Gastar os fundos remanescentes carregando [recibos válidos](https://docs.allforclimate.earth/collectives/spending-money). 2. Doar para qualquer [outro coletivo](https://opencollective.com/allforclimate#category-CONTRIBUTIONS) hospedado pela All For Climate (simplesmente vá ao coletivo da sua escolha e doe em nome da sua organização). 3. Doar os fundos para o [Tesouro](https://opencollective.com/allforclimate/projects/treasurya4c) da All For Climate. O tesouro da All For Climate é usado para iniciativas de emergência e extraordinárias que beneficiem diretamente a A4C, depois de ser apresentada e aprovada uma proposta. 💡 **Por favor responda dentro de 30 dias.** Se não tivermos notícias suas, os fundos remanescentes serão transferidos para o tesouro da All For Climate (ver acima). Nesse caso, o seu coletivo será arquivado. Atenciosamente equipa All For Climate🌻 * **Email 3**
#### Lembrete: O seu coletivo ainda está ativo? Caro/a Administrador/a do Coletivo xxx Estamos a dar seguimento ao nosso email inicial, que foi enviado em xxxx. Como não recebemos resposta dentro de 30 dias após o envio do primeiro email, solicitamos mais uma vez que partilhe os seus planos futuros ou encerraremos a relação de patrocínio fiscal, conforme os nossos termos de patrocínio fiscal ([aqui](https://docs.google.com/document/d/10FAS12AshqMGjoMp8FPF9AJll3i-iUh1lOVcVuGAoVA/edit?usp=sharing)), e deixaremos de hospedar o seu coletivo. * SIM, ainda estamos muito ativos!🌞Se planeia continuar a trabalhar no projeto num futuro próximo, por favor responda a esta mensagem para nos informar. * NÃO, queremos encerrar o nosso coletivo!😶‍🌫️Se desejar encerrar o seu coletivo, por favor arquive o coletivo e avise-nos respondendo a esta mensagem. Ainda tem fundos remanescentes? Existem 3 opções: 1. Carregar um recibo válido e gastar o dinheiro. 2. Doar para qualquer [outro coletivo](https://opencollective.com/allforclimate#category-CONTRIBUTIONS) hospedado pela All For Climate (simplesmente vá ao coletivo da sua escolha e doe em nome da sua organização). 3. Doar os fundos para o [Tesouro](https://opencollective.com/allforclimate/projects/treasurya4c) da All For Climate. O tesouro da All For Climate é usado para iniciativas de emergência e extraordinárias que beneficiem diretamente a A4C, depois de ser apresentada e aprovada uma proposta. 💡 **Por favor responda dentro de 30 dias.** Se não tivermos notícias suas, os fundos remanescentes serão transferidos para o tesouro da All For Climate (ver acima). Nesse caso, o seu coletivo será arquivado de acordo com a cláusula [6.1. do Acordo de Cooperação](https://docs.google.com/document/d/10FAS12AshqMGjoMp8FPF9AJll3i-iUh1lOVcVuGAoVA/edit?usp=sharing). Atenciosamente equipa All For Climate🌻 * **Email 4**
#### Arquivamento do seu coletivo inativo Caro/a Administrador/a do Coletivo xxx Estamos a dar seguimento aos nossos 2 emails anteriores, que foram enviados em xx/12/2024 e 27/01/2025 (ver abaixo). Como não recebemos resposta dentro de 60 dias após o envio de ambos os emails, encerraremos a relação de patrocínio fiscal, conforme os nossos termos de patrocínio fiscal ([aqui](https://docs.google.com/document/d/10FAS12AshqMGjoMp8FPF9AJll3i-iUh1lOVcVuGAoVA/edit?usp=sharing)), e deixaremos de hospedar o seu coletivo. Os fundos remanescentes do seu coletivo serão transferidos para o [Tesouro](https://opencollective.com/allforclimate/projects/treasurya4c) da All For Climate conforme comunicado nos emails anteriores. Se ainda quiser manter este projeto ativo, pode sempre candidatar-se novamente para patrocínio fiscal através deste link - [opencollective.com/allforclimate/apply](https://opencollective.com/allforclimate/apply) Obrigado por fazer parte da All For Climate. Por favor informe-nos se tiver alguma pergunta. Podemos ser contactados diretamente em . Atenciosamente equipa All For Climate🌻 --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/pt/politicas/limpar-coletivos-inativos.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.