🐬Inclua sua própria política de gastos

O seu grupo tem requisitos de gastos específicos? Existe um valor máximo reembolsável por categoria? Despesas maiores precisam de aprovação prévia da equipe? Você gostaria de tornar essas expectativas claras para todos que enviarem uma despesa?

Sem problema 😊 Cada Coletivo pode definir sua própria política de despesas para garantir clareza e transparência.

Para definir ou atualizar suas políticas, vá para: Painel → Configurações → Políticas (Veja a captura de tela abaixo.)

Política de Despesas

Use esta seção para fornecer orientações claras para qualquer pessoa que envie despesas. Políticas claras ajudam a evitar atrasos e mal-entendidos. Por exemplo, você pode especificar:

• Como as despesas devem ser tituladas e descritas

• Quais tipos de despesas são elegíveis

• Quais recibos ou comprovantes de pagamento são exigidos

• Valores máximos reembolsáveis por categoria

• Se despesas maiores exigem aprovação prévia da equipe

• Um link para um documento externo com orientações mais detalhadas

Sua política aparecerá no formulário de envio de despesas, abaixo da política geral de despesas. Os remetentes precisarão confirmar que leram e aceitaram sua política antes de concluir o envio. Veja o exemplo abaixo.