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# Inclua a sua própria política de despesas
*O seu grupo tem requisitos de gastos específicos?*\
*Existe um valor máximo reembolsável por categoria?*\
*Despesas maiores precisam de aprovação prévia da equipe?*\
*Você gostaria de tornar essas expectativas claras para todos que enviarem uma despesa?*
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Sem problema 😊 Cada Coletivo pode definir sua própria política de despesas para garantir clareza e transparência.
{% hint style="success" %}
Para definir ou atualizar suas políticas, vá para:\
**Painel → Configurações → Políticas**\
(Veja a captura de tela abaixo.)
{% endhint %}
### **Política de Despesas**
Use esta seção para fornecer orientações claras para qualquer pessoa que envie despesas. Políticas claras ajudam a evitar atrasos e mal-entendidos.\
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Por exemplo, você pode especificar:
* Como as despesas devem ser tituladas e descritas
* Quais tipos de despesas são elegíveis
* Quais recibos ou comprovantes de pagamento são exigidos
* Valores máximos reembolsáveis por categoria
* Se despesas maiores exigem aprovação prévia da equipe
* Um link para um documento externo com orientações mais detalhadas
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Sua política aparecerá no formulário de envio de despesas, abaixo da política geral de despesas. Os remetentes precisarão confirmar que leram e aceitaram sua política antes de concluir o envio. Veja o exemplo abaixo.
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/pt/services/evolua-o-seu-coletivo-funcionalidades-extra/inclua-a-sua-propria-politica-de-despesas.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.