> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.allforclimate.earth/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/pt/services/faca-evoluir-o-seu-coletivo-funcionalidades-extra/inclua-a-sua-propria-politica-de-gastos.md).
# Inclua a sua própria política de gastos
*O seu grupo tem requisitos de gastos específicos?*\
*Existe um valor máximo reembolsável por categoria?*\
*Despesas maiores precisam de aprovação prévia da equipe?*\
*Você gostaria de tornar essas expectativas claras para todos que enviarem uma despesa?*
\
Sem problema 😊 Cada Coletivo pode definir sua própria política de despesas para garantir clareza e transparência.
{% hint style="success" %}
Para definir ou atualizar suas políticas, vá para:\
**Painel → Configurações → Políticas**\
(Veja a captura de tela abaixo.)
{% endhint %}
### **Política de Despesas**
Use esta seção para fornecer orientações claras para qualquer pessoa que envie despesas. Políticas claras ajudam a evitar atrasos e mal-entendidos.\
\
Por exemplo, você pode especificar:
* Como as despesas devem ser tituladas e descritas
* Quais tipos de despesas são elegíveis
* Quais recibos ou comprovantes de pagamento são exigidos
* Valores máximos reembolsáveis por categoria
* Se despesas maiores exigem aprovação prévia da equipe
* Um link para um documento externo com orientações mais detalhadas
\
Sua política aparecerá no formulário de envio de despesas, abaixo da política geral de despesas. Os remetentes precisarão confirmar que leram e aceitaram sua política antes de concluir o envio. Veja o exemplo abaixo.
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://docs.allforclimate.earth/all-for-climate/pt/services/faca-evoluir-o-seu-coletivo-funcionalidades-extra/inclua-a-sua-propria-politica-de-gastos.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
