Hospedagem fiscal

Se você está procurando uma organização sem fins lucrativos que possa hospedar seu grupo local pela justiça climática, nós criamos essa entidade legal e ficamos felizes em compartilhá-la com você. Leia adiante.

O que é hospedagem fiscal?

Quando coletivos ou movimentos começam a organizar-se, precisam de dinheiro, recebem dinheiro ou têm despesas, sentem vontade de criar uma conta bancária. Mas em nome de quem será essa conta bancária? Quem terá acesso? Quem vai manter o controle das despesas e das doações na planilha, à qual todos têm acesso e que vira um caos em pouco tempo? É exatamente com isso que os hosts fiscais ajudam os coletivos.

Um host fiscal serve como um “lar administrativo” para coletivos. Hosts fiscais, como All for Climate, são entidades legais que podem fornecer gestão financeira, contabilidade e suporte jurídico a coletivos beneficentes que não desejam criar sua própria entidade legal. No entanto, todos os coletivos permanecem parcerias não incorporadas, o que significa que mantêm sua plena autonomia e responsabilidade legal.

Em resumo: um host fiscal fornece uma conta bancária e uma entidade legal para todos os coletivos que hospeda, como uma grande organização guarda-chuva.

Leia mais sobre hospedagem fiscal aqui mesmo.

Como gerir tudo isso?

Usamos a plataforma Open Collective para gerir o trabalho de ser um host fiscal. Ela fornece todo o software para rastrear orçamentos e despesas, gerar relatórios mensais e anuais e automatizar a contabilidade. Através do seu painel, os hosts fiscais obtêm uma visão geral de todas as transações e verificam especialmente aquelas que precisam de atenção (por exemplo, reembolsar despesas aprovadas pelo coletivo assim que houver fundos suficientes para pagá-las).

Para os coletivos, a plataforma oferece a oportunidade de criar seu perfil onde a comunidade pode ver o saldo atual, transações passadas, fazer contribuições financeiras e ver as várias atualizações (boletins informativos).

Todo coletivo tem pelo menos dois administradores (com equilíbrio de gênero) para gerir esse espaço. Seu trabalho principal é aprovar as despesas que os membros do coletivo carregam eles mesmos (veja também gastar dinheiro). Uma visão geral do saldo está visível o tempo todo e relatórios podem ser gerados pelos administradores.

A plataforma permite que os coletivos mantenham sua plena autonomia e se auto organizem, mas ainda assim usem os serviços do host fiscal. Cada coletivo tem sua própria política de despesas. O host fiscal serve apenas como uma ajuda administrativa e garante que os valores e princípios da comunidade All for Climate sejam respeitados (principalmente para garantir transparência e responsabilidade, de modo que qualquer doador possa consultar o registro de todas as transações e ter uma visão clara de como seu dinheiro foi gasto).

Limitações

Usar um non profit compartilhado é um pouco como compartilhar uma casa juntos. É muito conveniente, podemos dividir o fardo de fazer a administração, mas também traz limitações.

Todo coletivo é uma parceria não incorporada

O host fiscal All for Climate não pode assumir a responsabilidade legal pelas suas ações, pois isso colocaria todos os outros coletivos em perigo potencial.

Isso significa que todos os membros ativos do seu coletivo compartilham a responsabilidade (como sindicatos) e devem cumprir a lei.

Você não pode contratar pessoas (mas pode pagar freelancers)

Como coletivo, você não pode contratar alguém em nome do host fiscal, mas pode contratar um freelancer para uma tarefa bem definida, por um período de tempo definido.

All for Climate não é um banco

Você não tem acesso direto ao seu dinheiro. Existe um processo bem definido para solicitar o dinheiro (veja "Como gastar o dinheiro no seu saldo"). Só pode ser gasto para cumprir a missão do seu coletivo (conforme definida por você e aprovada pelos administradores do seu coletivo), com documentação adequada (recibo de despesa ou fatura) e leva alguns dias para ser pago (para o host fiscal verificar e processar os pagamentos).

Pense no host fiscal como alguém da sua comunidade oferecendo a garagem para armazenar material para o seu projeto. Você não tem a chave da garagem, mas pode acessá-la seguindo algumas regras estabelecidas pelo dono da garagem para garantir que outros grupos também possam beneficiar-se desse espaço de armazenamento. A única diferença é que, neste caso, o host fiscal All for Climate está armazenando dinheiro.

Você não pode usar o Host Fiscal como um veículo de passagem.

O objetivo do All for Climate é permitir que grupos não incorporados de pessoas possam receber e gastar dinheiro de forma transparente. Se o seu grupo já tem uma entidade legal, então você não precisa do All for Climate.

Você não pode usar o All for Climate como uma forma de canalizar dinheiro para outra entidade legal, isso quebraria a promessa feita aos doadores que esperam um relatório detalhado de como o dinheiro foi gasto.

É por isso que exigimos um nível muito mais alto de escrutínio para despesas superiores a €1.000. Normalmente pediremos que você as divida em valores menores no interesse da transparência sempre que possível.

A única exceção é quando você está encerrando seu coletivo. Se ainda tiver um saldo, pode decidir doá-lo ao All for Climate ou a outro non profit que também atue como host fiscal no Open Collective, ou a outro non profit que persiga a mesma missão do seu coletivo.

Mais perguntas?

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