Geld in nicht-europäische Länder senden

Der Standard

Die Standardregel lautet: All for Climate sendet kein Geld in außereuropäische Länder.

Ausnahmen:

• Die Kontaktperson hat ein PayPal-Konto. In diesem Fall können wir PayPal verwenden. Die Gebühren werden vom Kollektivbudget getragen. Der Betrag wird beim Tätigen der Zahlung in der Ausgabe angezeigt. Der Wechselkurs wird von PayPal festgelegt und kann von uns nicht geändert werden.

• Die Kontaktperson hat eine IBAN-Nummer oder ein Äquivalent.

Lösungen

Wenn Kollektive mit lokalen Bürgern in außereuropäischen Ländern zusammenarbeiten und sie finanziell unterstützen möchten, können sie Vermittler im EUR-Raum finden, die beim Versand der Mittel helfen. Die Grundregel gilt jedoch weiterhin: keine Zahlungen ohne gültige Belege und Zahlungsnachweise.

Befolge diesen Prozess für VLEs

1. Erstelle eine gültige Rechnung für deine VLE (= Freiwilligen-Lebenskosten). Mehr Infos zur gültigen Rechnung hier

Rechnungen werden verwendet, um Personen für eine Dienstleistung zu bezahlen (ein Anbieter, ein Unternehmen, ein Freiberufler). Sie berechnen dem Kollektiv direkt diese Dienstleistung. Wenn du eine Rechnung hochlädst, wirst du als selbstständiger Auftragnehmer oder Freiberufler.

Die Rechnung muss die folgenden wesentlichen Informationen enthalten:

• Die Rechnung muss an das Kollektiv ausgestellt sein (einschließlich eines der Administratoren und dessen/deren gesetzlicher Adresse – üblicherweise die Person im Kollektiv, die die Beziehung zum Anbieter pflegt).

  Auf der Rechnung darf keine Erwähnung von All for Climate erscheinen.

• Die Rechnung muss Name, Adresse und Steuernummer des Begünstigten enthalten

• Die Rechnung muss einen Steuersatz und einen Mehrwertsteuerverweis enthalten. Wenn dein Steuersatz oder die Mehrwertsteuer 0 ist, muss die Rechnung einen Hinweis darauf enthalten (warum dein Steuersatz 0 ist?).

1. Verfolge alle weiteren Verwaltungsanforderungen deines Kollektivs (z. B. Zielsetzung, Mission, wofür du dieses Geld verwenden wirst usw.)

2. Finde eine Kontaktperson in Europa, die bereit ist, als Vermittler zu fungieren

3. Sende alle notwendigen Unterlagen an diese Person (Rechnung, sonstige Verwaltungspapiere).

4. Wenn diese Kontaktperson alle Unterlagen erhalten hat, kann er/sie/sie das Geld überweisen. Bewahre den Überweisungsnachweis auf, vorzugsweise eine E-Mail mit eindeutigem Nachweis von Betrag und Gebühren.

5. Die Kontaktperson erstellt eine Ausgabe im Kollektiv, um erstattet zu werden. Diese Ausgabe enthält: Originalrechnung, andere relevante Dokumente, eindeutigen Überweisungsnachweis und Gebühren

6. Wenn der Administrator des Kollektivs genehmigt hat und alle Unterlagen in Ordnung sind, erfolgt die Erstattung innerhalb weniger Tage.

Befolge diesen Prozess für Ausgaben und Rückerstattungen

1. Sammle alle gültigen/gesetzlichen Belege und Tickets deiner Ausgaben, mache klare Fotos davon oder lade sie herunter. Wenn du eine Vereinbarung mit deinem Kollektiv hast, stelle sicher, dass diese ausgefüllt und unterschrieben ist.

2. Finde eine Kontaktperson in Europa, die bereit ist, als Vermittler zu fungieren

3. Sende alle notwendigen Unterlagen an diese Person (alle Belege, Tickets, Vereinbarungen, alles, was du hast).

4. Wenn diese Kontaktperson alle Unterlagen erhalten hat, kann er/sie/sie das Geld überweisen. Bewahre den Überweisungsnachweis auf, vorzugsweise eine E-Mail mit eindeutigem Nachweis von Betrag und Gebühren.

5. Die Kontaktperson erstellt eine Ausgabe im Kollektiv, um erstattet zu werden. Diese Ausgabe umfasst: Belege, Tickets, Vereinbarungen, andere relevante Informationen, den Überweisungsnachweis und eine klare Darstellung der Gebühren.

6. Wenn der Administrator des Kollektivs genehmigt hat und alle Unterlagen in Ordnung sind, erfolgt die Erstattung innerhalb weniger Tage.

Für detailliertere Informationen zum Hochladen von Ausgaben siehe hier