🐬Nehmt eure eigene Ausgabenrichtlinie auf

Hat Ihre Gruppe spezifische Ausgabenanforderungen? Gibt es einen maximal erstattungsfähigen Betrag pro Kategorie? Müssen größere Ausgaben vorher vom Team genehmigt werden? Möchten Sie diese Erwartungen für alle, die eine Ausgabe einreichen, deutlich machen?

Kein Problem 😊 Jede Collective kann ihre eigene Ausgabenrichtlinie festlegen, um Klarheit und Transparenz zu gewährleisten.

Um Ihre Richtlinien festzulegen oder zu aktualisieren, gehen Sie zu: Dashboard → Einstellungen → Richtlinien (Siehe Screenshot unten.)

Ausgabenrichtlinie

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um klare Anweisungen für alle Personen zu geben, die Ausgaben einreichen. Klare Richtlinien helfen, Verzögerungen und Missverständnisse zu vermeiden. Zum Beispiel können Sie festlegen:

• Wie Ausgaben betitelt und beschrieben werden sollten

• Welche Arten von Ausgaben förderfähig sind

• Welche Quittungen oder Zahlungsnachweise erforderlich sind

• Maximal erstattungsfähige Beträge pro Kategorie

• Ob größere Ausgaben eine vorherige Genehmigung des Teams erfordern

• Einen Link zu einem externen Dokument mit ausführlicheren Anweisungen

Ihre Richtlinie wird im Formular zur Ausgabeneinreichung unterhalb der allgemeinen Ausgabenrichtlinie angezeigt. Einreichende müssen bestätigen, dass sie Ihre Richtlinie gelesen und akzeptiert haben, bevor sie ihre Einreichung abschließen. Bitte siehe das folgende Beispiel.