Limitaciones
Usar una entidad sin fines de lucro compartida es un poco como compartir una casa. Es muy conveniente, podemos compartir la carga de la administración, pero también conlleva limitaciones.
Cada colectivo es una asociación no constituida como persona jurídica
El anfitrión fiscal All for Climate no puede asumir la responsabilidad legal de tus acciones; eso pondría en riesgo a todos los demás colectivos cada vez que hagas algo.
Eso significa que todos los miembros activos de tu colectivo comparten la responsabilidad (como los sindicatos).
No podéis contratar personas (pero sí pagar a autónomos)
No puedes comprometer la responsabilidad del anfitrión fiscal; eso significa que no puedes contratar a alguien, a menos que contrates a un/a autónomo/a para una tarea bien definida, por un periodo de tiempo determinado. Su factura debe estar dirigida a uno de los administradores de tu colectivo.
No puedes emitir facturas a nombre de tu colectivo ni de All For Climate.
Porque tu colectivo no es una entidad legal registrada, el anfitrión fiscal no puede ser considerado responsable de tus actividades. Como resultado, no se te permite emitir facturas a nombre de All For Climate, ya que All For Climate no prestó los servicios: fueron prestados por ti y tu colectivo.
Además, no puedes emitir facturas a nombre de tu colectivo, ya que no tiene registro legal. Hacerlo se consideraría emitir facturas de manera ilícita.
Finalmente, por favor recuerda que tu colectivo debe permanecer con fines no lucrativos. Su propósito principal es apoyar a tu comunidad y avanzar objetivos compartidos, no generar beneficio personal o comercial.
All for Climate no es un banco
No tenéis acceso directo a vuestro dinero. Existe un proceso bien definido para reclamar el dinero (ver "Cómo gastar el dinero de vuestro saldo"). Solo puede gastarse para cumplir la misión de tu colectivo (según lo definido por vosotros y aprobado por los administradores de tu colectivo), con la documentación adecuada (recibo de gasto o factura) y tarda un par de días en pagarse (para que el anfitrión fiscal procese todos los pagos).
Pensad en el fiscal host como alguien de vuestra comunidad que ofrece su garaje para almacenar material para vuestro proyecto. No tenéis la llave del garaje, pero podéis acceder siguiendo algunas reglas establecidas por el propietario del garaje para asegurar que otros grupos también puedan beneficiarse de ese espacio de almacenamiento. La única diferencia es que en este caso, el fiscal host de All for Climate está almacenando dinero.
No podéis usar el Fiscal Host como un vehículo de paso.
El objetivo de All for Climate es permitir que grupos no constituidos como persona jurídica puedan recibir y gastar dinero de manera transparente. Si vuestro grupo ya tiene una entidad legal, entonces no necesitáis All for Climate.
No podéis usar All for Climate como una forma de canalizar dinero a otra entidad legal; eso rompería la promesa hecha a los donantes, quienes esperan un informe detallado de cómo se gastó el dinero.
Por eso requerimos un nivel de escrutinio mucho mayor para gastos de más de 1.000 €. Normalmente te pediremos desglosarlos en partidas más pequeñas en interés de la transparencia siempre que sea posible.
La única excepción es cuando estás cerrando tu colectivo. Si todavía tienes saldo, puedes decidir donarlo a All for Climate o a otra organización sin ánimo de lucro que también actúe como anfitrión fiscal en Open Collective, o a otra organización sin ánimo de lucro que persiga la misma misión que tu colectivo.
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