🐬Incluez votre propre politique de dépenses

Votre groupe a-t-il des exigences de dépenses spécifiques ? Y a-t-il un montant maximum remboursable par catégorie ? Les dépenses plus importantes nécessitent-elles une approbation préalable de l'équipe ? Souhaitez-vous rendre ces attentes claires pour toute personne soumettant une dépense ?

Pas de problème 😊 Chaque Collectif peut définir sa propre politique de dépenses pour garantir clarté et transparence.

Pour définir ou mettre à jour vos politiques, rendez-vous sur : Tableau de bord → Paramètres → Politiques (Voir capture d'écran ci-dessous.)

Politique de dépenses

Utilisez cette section pour fournir des directives claires à toute personne soumettant des dépenses. Des politiques claires aident à prévenir les retards et les malentendus. Par exemple, vous pouvez préciser :

• Comment les dépenses doivent être intitulées et décrites

• Quels types de dépenses sont éligibles

• Quels reçus ou preuves de paiement sont requis

• Montants maximums remboursables par catégorie

• Si les dépenses plus importantes nécessitent une approbation préalable de l'équipe

• Un lien vers un document externe avec des directives plus détaillées

Votre politique apparaîtra dans le formulaire de soumission de dépenses, sous la politique générale de dépenses. Les personnes soumettant devront confirmer qu'elles ont lu et accepté votre politique avant de finaliser leur soumission. Veuillez voir l'exemple ci-dessous.